Подготовил: Инженер по охране труда _____________ /Ф.И.О./ ______________
Приложение №5
Электронный журнал Выполнен в программе excel и размещен на рабочем столе ПК руководителя. «Мониторинг выполнения работниками требований безопасности труда на объекте логистики филиала Уральский (подразделение ________________ /Ф.и.о./ руководителя подразделения) РЦ «Навигатор» - I уровень системы внутреннего контроля (СВК) На объекте логистики инженером по охране труда ведется также сводный электронный журнал мониторинга за все структурные подразделения.
|
№ п/п |
Дата и время нарушения |
Ф.И.О., должность, стаж работы в должности работника, нарушившего требования безопасности труда |
Выявленные нарушения требований охраны труда, характер нарушения При определении характера нарушений руководитель подразделения руководствуется перечнем нарушений раздела «Нарушения требований охраны труда/правил противопожарного режима», включенных в Реестр событий, по которым служба безопасности организации проводит проверку. |
Обязательные целевые обходы рабочих мест на предмет проверки их состояния и выполнения персоналом требований охраны труда |
Управленческие решения и предпринятые меры по выявленным нарушениям и недостаткам |
Результаты |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
1. |
|||||||
|
2. |
Руководитель структурного подразделения _______________ /Ф.И.О.
Приложение №6
Оценочная ведомость проверки знаний и практическому выполнению требований охраны труда персонала рабочих профессий структурного подразделения ______________ (указать СП и объект логистики)
Дата проверки «___» _____________ 201__ г. Время проверки с ___ час .___ мин. до ___ час.___ мин.
По списку персонала ___ чел., проверено ___ чел.
Подразделение представляет ______________ /должность/_______________ /Ф.И.О./
|
№ п/п |
Ф.И.О. работника |
Должность, подразделение |
Оценка за применение СИЗ Позиции 4 оценивается «удовлетворительно/неудовлетворительно». |
Знание требований охраны труда в объеме инструкции по охране труда по занимаемой должности Позиция оценивается по 5-бальной шкале. |
Практическое выполнение обязанностей Оценивается практическое выполнение обязанностей в режиме выполнения трудовых обязанностей по 5-бальной шкале. |
Соблюдение правил противопожарного режима Оценивается «удовлетворительно» при отсутствии нарушений, «неудовлетворительно», если допущено 2 и более фиксированных нарушений. |
Наличие грубых нарушений требований охраны труда Согласно Перечня Раздела «Нарушения требований охраны труда/правил противопожарного режима». При наличии разового грубого нарушения требований охраны труда позиция оценивается «неудовлетворительно». Работник, допустивший грубое нарушение требований охраны труда от работы отстраняется до прохождения им внепланового инструктажа по охране труда или сдачи квалификационного экзамена (для водителей транспортных средств). |
Общая оценка Общая оценка работнику выставляется «неудовлетворительно», если хоты бы по одной из позиций 4, 6, 7 и 8 получена оценка «неудовлетворительно». Общая оценка «неудовлетворительно» означает повторную проверку знаний внеплановый инструктаж по охране труда. |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
1 |
|||||||||
|
2 |
|||||||||
|
и.т.д. |
Подписи
Председатель комиссии по проверке знаний требований охраны труда:
/должность/ ________________ /подпись/ _________________/Ф.И.О./_______________
Члены комиссии по проверке знаний требований охраны труда:
/должность/ ________________ /подпись/ _________________/Ф.И.О./______________
/должность/ ________________ /подпись/ _________________/Ф.И.О./______________
/должность/ ________________ /подпись/ _________________/Ф.И.О./______________
Руководитель структурного подразделения _____________ /Ф.И.О./ _______________
Недостаточно было разработать механизмы и инструменты системы управления безопасностью труда (далее - СУБТ), необходимо было включить в процесс участия в ее управлении не только руководителей, но и весь персонал, особенно рабочих профессий.
Вовлечение работников в управление безопасностью труда происходит в разных формах:
? обязательный учет предложений работников по безопасности труда во время личных консультативных бесед, дистанционного консультировании работников, личных обращений, инструктажей, производственных собраний, тренингов, занятий по проверке знаний требований охраны труда
? участие в объектовом Смотре-конкурсе по охране труда.
Только в 2013 г. на электронную почту инженера по охране труда поступило более 120 обращений по разным вопросам охраны труда, более 60 замечаний и предложений высказано в устной форме.
Не менее важно, не только организовать обратную связь в цепи: первые лица (объекта логистики) - работник - первые лица, но и, главное, оперативно реагировать на все, без исключения, предложения сотрудников, принимать необходимые управленческие решения, вносить коррективы в сложившийся порядок. И обязательно доводить до работника результаты его обращений. В противном случае обращений, а значит и реального участия в управлении системы безопасности труда, не будет. Работники всегда чувствительны как к неподдельной заинтересованности и вниманию к их проблемам, предложениям, так и к черствости и формализму.
Участие в СУБТ работников наших структурных подразделений предполагает право, а также в предусмотренных соответствующими процедурами ситуациях и обязанность:
? участвовать в оценке рисков и опасностей в составе комиссий рабочих групп;
? информировать и заявлять руководителям о рисках, которым они подверглись;
? получать информацию о рисках для их безопасности и здоровья и о мерах, необходимых для снижения этих рисков;
? вносить предложения по ликвидации источников опасностей и минимизации рисков;
? заботиться о собственной безопасности и безопасности других работников;
? обучаться безопасным приемам и методам труда;
? получать своевременные инструкции о мерах безопасности и т. д.
Большинство мероприятий по охране труда, которые проводятся в течение года, призваны также обеспечить максимальный охват персонала в участии в СУБТ. Необходим сбалансированный, учитывающий все нюансы конкретных план действий. С этой целью вместе с другими, в числе которых план по улучшению условий труда и профилактики производственного травматизма, ежегодно составляется и специальный план - график основных мероприятий по охране труда (приложение №7). План является настольным исполнительным документом для всех руководителей структурных подразделений.
Мероприятия плана при четкой организации и высокой ответственности исполнителей гарантируют участие в них 1100% персонала, прежде всего рабочих профессий. 100% персонала.
Формирование у персонала культуры безопасного поведения, навыков самоконтроля и внутренней мотивации на безопасный и безаварийный труд
Для обеспечения безопасности производственного процесса, минимизации рисков и угроз производственного травматизма создана эффективная система внутреннего контроля (далее по тексту - СВК).
Система позволяет своевременно не только вскрывать недостатки, видеть недостаточно эффективно решаемые вопросы обеспечения безопасности персонала, но в кратчайшие сроки их устранять (приложения №8 и 9).
Налажено четкое взаимодействие со службой безопасности объекта логистики по совместному контролю соблюдения работниками правил безопасности трудового процесса. Разработан специальный перечень раздела «Нарушения требований охраны труда и норм противопожарного режима», по которым служба безопасности проводит обязательную проверку в случае их фиксации (приложение № 10)
К СВК привлечены руководители всех уровней, отделы и службы объекта логистики, в том числе служба эксплуатации; активно применяется технический контроль.
Не реже 2-х раз в год (в декабре и в июле - августе) проводятся обучающие комплексные контрольно - проверочные занятия, которые позволяют не только постоянно контролировать уровень подготовки работников, но и вносить обоснованные корректировки в программы обучения, изменять структуру и содержание занятий (приложение №11). Но и этого недостаточно для результативной работы по формированию культуры безопасного поведения.
Мы стремимся повысить внутреннюю мотивацию работников на безопасный труд через систему мер как принуждения, так и поощрения, через многоплановую работу по формированию культуры безопасности труда. Никакой оперативный контроль, административные рычаги (это также очень важно, когда своевременно, взвешено и объективно) не могут так сильно влиять на поведение работника на производстве, исключающее нарушения требований безопасности труда как высокоразвитая внутренняя мотивация и навыки самоконтроля работника.
В центре многоплановой работы по формированию внутренней мотивации находится работник. С целью повышения внутренней мотивации необходимо постоянно внушать персоналу через систему непрерывного информационного наступления, неприятие демагогического лозунга «Высокая производственная цель оправдывает средства». Ведь как рассуждает зачастую работник «я превысил скорость в интересах производственной необходимости, чтобы быстрее сделать и больше сделать». Как изменить такую позицию? Необходимо на конкретных примерах показать и доказать такому работнику, что строгое выполнение требований охраны труда нисколько не делает работника менее успешным производственном процессе. А чаще всего наоборот. Работник, систематически допускающий нарушения требований охраны труда, имеет гораздо больше потерь, в т. ч. и материальных, чем приобретений. Об этом говорят и итоги Смотра-конкурса на лучшую организацию работы по охране труда в 2013 г. Работники, ставшими лучшими по выполнению требований охраны труда в номинациях рабочих профессий, также лучшие и самые успешные в производственной деятельности. Обе позиции не разделимы. Такая же тенденция четко просматривается и в предварительных результатах Смотра - конкурса по охране труда 2014 года.
Смотр - конкурс по охране труда это не просто соревнование за право быть лучшим. Смотр - конкурс это комплекс мероприятий, которые проводятся поэтапно и позволяют определить «белые пятна» - нерешенные или недостаточно хорошо решаемые вопросы охраны труда, а также выявить достойные для подражания и тиражирования образцы высокой культуры безопасного труда, повысить, укрепить внутреннюю мотивацию работников на безопасный труд.
Важно изначально четко и правильно определить приоритетные цели и задачи Смотра-конкурса. Это:
? активизация работы по формированию системы безопасности труда, профилактике производственного травматизма непосредственно в подразделениях;
? разработка интегрированной модели системы безопасности труда в процессе производственной деятельности;
? повышение внутренней мотивации персонала на успешное выполнение производственных задач при строгом соблюдении требований охраны труда;
? обобщение и распространение передового опыта работы по охране труда;
? вовлечение работников в управление охраной труда.
Первый этап Смотра-конкурса - организационно-подготовительный. Он включает:
? доведение до персонала подразделений Положения о Смотре-конкурсе (Приложение №12);
? проведение внутреннего аудита по охране труда на всех объектах логистики с составлением плана устранения недостатков;
? приведение всей работы по охране труда (безопасности труда), на объектах логистики в строгое соответствие с нормативными требованиями Стандартов организации по охране труда;
? разработка новых и корректировка уже действующих на объектах локальных организационно-распорядительных документов;
? проведение дополнительных занятий, производственных собраний с персоналом по вопросам безопасности труда;
· консультирование руководителей структурных подразделений и работников по вопросам организации работы по охране труда, порядке участия в Смотре-конкурсе по номинациям.
Второй этап Смотра-конкурса - практический и предусматривает:
· проведение комплексных проверок структурных подразделений по всему спектру вопросов охраны труда, входе которых руководитель на только отчитывается о состоянии дел, проходит проверку на компетентность, способность принимать адекватные решения и грамотно действовать в нестандартной (аварийной или предаварийной ситуации, несчастном случае). 100% работников всех профессий и должностей непосредственно на рабочих местах демонстрируют приобретенные практические навыки безопасного поведения непосредственно на рабочих местах;
· проверку сбережения первичных средств первичного пожаротушения; замена (при необходимости) пожарного оборудования, изготовление новых и модернизация старых планов эвакуации, транспортно - технологических схем, размещение дополнительных знаков безопасности;
· проверку состояния и применения средств индивидуальной и коллективной защиты;
· устранение выявленных недостатков в работе по охране труда;
· подачу заявок на участие в смотре-конкурсе;
· проверку на основании полученной в ходе проверок информации объективности представленных заявок.
Заявки по всем номинациям (лучшее подразделение, лучший водитель, лучший руководитель - организатор работы по охране труда и др.) составляет на основе разработанных критериев показателей условий и охраны труда для всех номинаций сам руководитель структурного подразделения. Конкурсная комиссия через СВК проверяет объективность составления заявок. Это еще одна возможность оценить уровень организации работы по охране труда подразделения, свою работу и работу своих подчиненных. Работу коллектива, отдельных работников (приложение №13).
Предварительные результаты II-го Смотра-конкурса полностью подтвердили актуальность, полезность и эффективность такой формы работы как для руководителей, так и персонала. Не только и не столько важно проведение самого конкурса, как участие в нем всех категорий работников, широкие возможности для пропаганды преимуществ добросовестного и безаварийного труда. Важна подготовительная, черновая организаторская работа. Мероприятия в рамках конкурса позволили выявить и ликвидировать «белые пятна» на карте, которую мы называем Система управления безопасностью труда, разработать новые процедуры системы внутреннего контроля и внести существенные коррективы в действующие.