? вводный курс обучения новых сотрудников «На старт!»;
? большие производственные сборы персонала по охране труда;
? еженедельная газета «За высокопроизводительный и безопасный труд», на страницах которой регулярно пропагандируется опыт передовиков;
? ежегодные Смотры-конкурсы на лучшую организацию работы по охране труда,
? участие в совместных обходах и рейдах по проверке состояния рабочих мест и выполнения работниками требований охраны труда;
? открытые инструктажи по охране труда в лучших и отстающих структурных подразделениях;
? ежегодные контрольно-проверочные занятия по вопросам охраны труда с персоналом рабочих профессий (приложение № 6) и др.
N К примеру, I-й Смотр-конкурс стал своеобразной площадкой, на которой решались важные вопросы улучшения работы по охране труда, прежде всего на уровне структурных подразделений. Был осуществлен комплекс мероприятий, которые проводились поэтапно и позволили определить нерешенные или недостаточно хорошо решаемые вопросы охраны труда и решить их. Конкурс помог выявить достойные для подражания и тиражирования образцы высокой культуры безопасного труда, повысить, укрепить внутреннюю мотивацию работников на безаварийный и безопасный труд. Проводятся большие производственные сборы продолжительностью 15-25 мин. в зависимости от производственной обстановки. Приглашается 100% персонала всех подразделений распределительного центра. На таких сборах вместе с производственными вопросами рассматриваются вопросы охраны труда, практические аспекты медицинской подготовки и безопасности производственного процесса и др. Разработан учебно-методический комплекс занятий на таких сборах. Материал подается в форме алгоритма поведения, иллюстрированного положительными и отрицательными примерами. Новым работникам уделяется повышенное внимание на таких занятиях. Они также в определенной мере помогают определить качество работы руководителей и наставников, являются материалом для системного анализа и внесения корректив в работу.
Новый сотрудник должен на конкретных примерах принять правило: производственная успешность работника всегда взаимосвязана с безусловным соблюдением всех норм и правил безопасности труда. Такой работник всегда носитель культуры и традиций безопасного поведения.
Вышеназванные мероприятия всего лишь часть комплексной работы по информационному обеспечению не только процесса адаптации, но и всей деятельности руководителей и специалиста по охране труда по формированию у персонала культуры безопасного поведения.
Показателями эффективности адаптации в части принятия и выполнения поведенческих стереотипов культуры безопасного поведения являются:
? полное и качественное выполнение производственных заданий и планов;
? принятие работником требований и традиций безопасности труда;
? выполнение требований охраны труда в объеме должностной инструкции;
? отсутствие нарушений требований охраны труда и замечаний;
? отсутствие производственных травм;
? полное и правильное применение работником средств индивидуальной защиты;
? сближение или равенство производственных показателей нового работника с показателями работников со стажем;
? соблюдение технологической дисциплины труда и других нормативов взаимоотношений;
? умение видеть и распознавать вероятные опасности и угрозы, избегать их;
? признание референтности как непосредственного руководителя, так и коллег.
Результатом неформального и полного выполнения комплекса адаптивных мероприятий, как правило, становится понимание работником выгод от полного и безупречного выполнения требований охраны (безопасности) труда.
Приложения к части 1 статьи «Формирование культуры безопасного поведения у персонала рабочих профессий»
Приложение №1
Утверждаю:
Директор по логистике филиала Уральский
ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК»
______________ /Ф.И.О./
«___» ______________ 201__ года
Хранить
в отделе по работе с персоналом в личном деле работника
ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК»
(наименование объекта логистики)
Контрольная карточка №__
прохождения вводного инструктажа с вновь принимаемым (ми) работником (ми)
С нижепоименованным (ми) работником (ми) «____» _____________ 201__ года проведены вводные инструктаж по охране труда и пожарной безопасности:
|
№ п./п. |
Фамилия, имя, отчество работника, прошедшего вводный инструктаж |
Должность |
Подразделение, руководитель |
|
|
1 |
||||
|
2 |
1. Документы (медицинское заключение, личная медицинская книжка) о прохождении предварительного медицинского осмотра у гражданина приняты.
2. Распоряжение на стажировку количестве ____ рабочих смен выдано.
3. Статья 214 Трудового кодекса РФ, локальные нормативные акты по охране труда доведены.
4. Пакет инструкций по охране труда, пожарной безопасности, памяток, алгоритмов действий при аварийных ситуациях выдан.
5. Класс условий труда до работника доведен.
6. Нормы обеспечения специальной одеждой, специальной обувью, другими средствами индивидуальной защиты (СИЗ) доведены.
Примечание: контрольная карточка выдается вновь принимаемому работнику после проведения вводного инструктажа по охране труда и является основанием для начала процедуры официального оформления на работу.
Фамилия и должность лица, проведшего вводный инструктаж В соответствии со Стандартом организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010 вводный инструктаж могут проводить директор распределительного центра, начальник службы безопасности, если это установлено приказом директора по логистике филиала Уральский.
Инженер по охране труда _____________ /подпись/_____________ /Ф.И.О./
Приложение №2
Утверждаю:
Директор по логистике филиала Уральский
ЗАО «Торговый дом «ПЕРЕКРЕСТОК»
________________ /Ф.И.О./
«___» ___________ 201__ года
Согласовано:
Региональный менеджер по работе с персоналом
филиала Уральский
___________ /Ф.И.О./
«___» _____________ 201__ г.
Программа Для руководителей, менеджера по работе с персоналом, инженера по охране труда, руководителей структурных подразделений, профессионального тренера объекта логистики.
действий ответственных должностных лиц Распределительных центров (РЦ), Управления транспорта (УТ) по выполнению требований трудового законодательства РФ при приеме граждан на работу
В соответствии со ст. 212 ТК РФ после рассмотрения резюме, положительных результатов собеседования и проверки службой безопасности в отношении кандидата на замещение вакантной должности на одном из объектов логистики филиала Уральский должностным лицам необходимо выполнить следующие мероприятия:
|
Последовательность мероприятий |
Содержание мероприятий |
Ответственный за проведение |
Нормативно - правовое обоснование и обеспечение |
|
|
Шаг 1 |
Оформление направления для прохождения предварительного медицинского осмотра (далее по тексту - ПМО) и направление гражданина на ПМО После прохождения ПМО о получения личной медицинской книжки гражданин прибывает в отдел по работе с персоналом для официального оформления трудовых отношений. |
Менеджер по работе с персоналом объекта логистики |
Приказ Минздавсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда», Стандарт организации. Медицинский осмотр работников. Порядок проведения, оформления и учета. СО 34589240-52.11-008-2012. |
|
|
Шаг 2 |
Проведение водного (после прохождения ПМО Предварительный медицинский осмотр., получения положительного заключения и личной медицинской книжки) инструктажа по охране труда и пожарной безопасности. Собеседование (диалог, беседа) с работником о функционировании системы управления безопасностью труда (системе внутреннего контроля за безопасностью труда), традициях производительного и безаварийного труда в организации, программе «Наставничество» и др. |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Постановление Минтруда и Минобразования РФ №1/29 2003 года и приказ МЧС РФ №645 2007 г., Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 3 |
Оформление распоряжения о стажировке, назначении наставника и обучении безопасным приемам и методам труда вновь принятого работника Освобождаются от стажировки работники, имеющие стаж работы по специальности не менее 3-х лет (Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29 «Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»). руководителю структурного подразделения |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 4 |
Выдача работнику копии распоряжения на проведение первичного инструктажа и стажировки на рабочем месте, контрольного листка о прохождении вводного инструктажа Сдается менеджеру по работе с персоналом для проведения процедуры официального оформления трудовых отношений,, а также пакета документов по охране труда (инструкция по охране труда по занимаемой должности, памятки, алгоритмы действий, технологическая карта и др.). |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 5 |
Отправка по электронной почте руководителю структурного подразделения Распоряжения директора (начальника) объекта логистики о проведении первичного инструктажа на рабочем месте, организации стажировки на рабочем месте и обучения безопасным приемам и методам труда. |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 6 |
Официальное оформление трудовых отношений, заключение трудового договора (контракта). Доведение до работника под роспись нормативно - правовых актов организации, регламентирующих выполнение трудовой функции, правила внутреннего трудового распорядка, уровень ответственности и принятия решений, размер и порядок начисления и выплаты зарплаты, премий, положенных льготах и консультациях. В зависимости от класса условий труда по итогам оценки условий труда (до 2014 г. аттестации рабочих мест по условиям труда). |
Менеджер по работе с персоналом |
В соответствии с ТК РФ |
|
|
Шаг 7 |
Доведение норм выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), порядок их применения, оформление личной карточки учета выдачи СИЗ; Средства индивидуальной защиты. выдача специальной одежды и обуви, других СИЗ в соответствии с типовыми нормами. |
Инженер по охране труда, комендант объекта логистики |
Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 29 декабря 1997 г. № 68 «Об утверждении типовых отраслевых норм бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты», Стандарт организации. Специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты. Порядок выдачи, применения, учета. СО 34589240-52.11-008-2011. |
|
|
Шаг 8 |
Первичный инструктаж работника на рабочем месте (по охране труда и противопожарный) с регистрацией в журналах установленных форм Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности. |
Руководитель структурного подразделения (начальник смены, отдела, службы, группы) Прошедший обучение по охране труда и проверку знаний по программе для руководителей и специалистов в лицензированной обучающей организации. |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 9 |
Организация стажировки работника на рабочем месте от 2-х до 14 смен в зависимости от уровня квалификации и опыта работы с назначением наставника из числа опытных работников. |
Руководитель структурного подразделения (начальник смены, отдела, службы, группы) |
Стандарт организации. Обучение по охране труда. Порядок проведения обучения. Проверка знаний требований охраны труда. СО 34589240-52.2-002-2011. |
|
|
Шаг 10 |
Сопровождение процесса поведенческого принятия работником субкультуры безопасного поведения в период адаптации. |
Руководитель структурного подразделения (начальник смены, отдела, службы, группы), инженер по охране труда, профессиональный тренер, наставник |
||
|
Шаг 11 |
Обучение безопасным приемам и методам работы в течение одного календарного месяца с участием наставника Для персонала рабочих профессий.. Приготовление работника к сдаче зачета в рамках программы технического минимума для персонала рабочих профессий. |
Руководитель структурного подразделения (начальник смены, отдела, службы, группы) |
Стандарт организации. Обучение по охране труда. Порядок проведения обучения. Проверка знаний требований охраны труда. СО 34589240-52.2-002-2011. |
|
|
Шаг 12 |
Направление на обучение и проверку знаний требований охраны труда, программе пожарно - технического минимума руководителей и специалистов в лицензированные учебно - аттестационные центры охраны труда. В зависимости от занимаемой должности. |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Стандарт организации. Обучение по охране труда. Порядок проведения обучения. Проверка знаний требований охраны труда. СО 34589240-52.2-002-2011, Приказ МЧС №645 от 20 г. |
|
|
Шаг 13 |
Направление работника для сдачи экзамена (зачета) по знанию требований охраны труда через один календарный месяц к инженеру по охране труда объекта логистики. Для персонала нерабочих профессий. |
Руководитель структурного подразделения (начальник смены, отдела, службы) |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 14 |
Оформление протоколов постоянно действующих комиссий по проверке знаний требований охраны труда, электробезопасности и техническому минимуму по итогам экзамена (зачета). |
Инженер по охране труда объекта логистики |
Стандарт организации. Инструктаж по охране труда. Порядок проведения, регистрации инструктажа по охране труда. СО 34589240-52.2-003-2010. |
|
|
Шаг 15 |
Определение уровня адаптации работника в новом трудовом коллективе, культуры безопасного поведения работника на основе: - критериев показателей трудовой деятельности; - анализа итогов сдачи зачета по безопасности труда; - оценки сотрудника непосредственным руководителем и коллегами; - результатов индивидуального собеседования со специалистом Службы охраны труда. |
Руководитель объекта логистики, инженер по охране труда, менеджер по работе с персоналом |
В течение первых 3-х месяцев работы не реже 1 раза в месяц. |
Примечание: разработана также форма электронного журнала в программе excel для системного контроля специалистами отдела по работе с персоналом выполнения ст. 212 ТК РФ в отношении вновь принимаемых на работу сотрудников РЦ/УТ, а также дальнейшего отслеживания таких позиций, как уровень профессиональной адаптации, обучение по охране труда, повышение квалификации.
Инженер по охране труда объекта логистики __________________ /Ф.И.О./
Приложение №3
Электронный журнал контроля выполнения государственных нормативных требований по охране труда при приеме граждан на работу, в процессе и выполнения трудовой функции (ст.212 ТК РФ) РЦ/УТ
|
№п/п |
Ф.И.О. работника |
Год рождения |
Образование |
Служба в ВС Годы службы, вид, род войск, должность, звание, участие в боевых действия, ранения, контузии, награды, отличия. |
Структурное подразделение, руководитель |
Должность |
Дата прохождения предварительного медосмотра |
Наличие личной медкнижки |
|
|
1. |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
январь |
|||||||||
|
1 |
|||||||||
|
2 |
|||||||||
|
февраль |
|||||||||
|
3 |
|||||||||
|
и.т.д. |
|||||||||
|
Продолжение таблицы |
|||||||||
|
Наличие паспорта здоровья |
Дата проведения вводного инструктажа |
Выдача распоряжения на прохождение стажировки на РМ (№____, дата); количество смен стажировки на РМ |
Ф.И.О. наставника |
Результат стажировки Удовлетворительно/неудовлетворительно. При неудовлетворительном результате назначается дополнительное количество смен стажировки. |
Наличие непросроченного квалификационного удостоверения Для водителей электротранспорта - ЭШ, ЭП. |
Подлежит ежегодному обучению Повышение квалификации для водителей электротранспорта. |
Подлежит обучению по охране труда Для руководителей и специалистов согласно Стандарта Организации. |
Дата и результат сдачи зачета по знанию требований охраны труда Через календарный месяц после оформления трудовых отношений |
|
|
10. |
11. |
12. |
13. |
14. |
15. |
16. |
17. |
18 |
|
|
январь |
|||||||||
|
1 |
|||||||||
|
2 |
|||||||||
|
февраль |
|||||||||
|
и.т.д. |
|||||||||
|
Продолжение таблицы |
|||||||||
|
Дата обучения работников рабочих профессий в рамках программы - технического минимума Водителя электротранспортных средств кладовщика-комплектовщика, грузчика, техника по эксплуатации (через календарный месяц после оформления трудовых отношений |
Присвоена 1/2-я группа по электробезопасности (дата) |
Класс условий труда По результатам аттестации рабочих мест (оценки условий труда) 201__ г. |
Полагаются компенсации При классе условий труда на РМ от 3.1. и выше, перечислить. |
Выдача средств индивидуальной защиты (дата) |
Участие в смотре - конкурсе по охране труда (результат) |
Стал участником программы «Наставничество» (дата) |
Уровень профессиональной адаптации (высокий, средний, низкий) Определяется по результатам сдачи зачета и собеседования с инженером по охране труда, информации, полученной от коллег, непосредственного руководителя, личных наблюдений инженера по охране труда. |
Особые отметки (наличие/отсутствие нарушений требований охраны труда) |
|
|
19. |
20. |
21. |
22. |
23. |
24. |
25. |
26. |
27. |
|
|
январь |
|||||||||
|
1. |
|||||||||
|
2. |
|||||||||
|
февраль |
|||||||||
|
И т.д. |
Инженер по охране труда _____________/подпись/___________ /Ф.И.О./
Приложение №4
Памятка начальнику смены склада по организации высокопроизводительной и безопасной работы персонала смены Распределительного центра.
|
Время, периодичность Начальник смены самостоятельно определяет потребность времени на выполнение того или иного мероприятия, учитывая при этом их приоритетность, а также объем производственных задач. Особое внимание уделяет организации стажировки на рабочем месте. |
Управленческие и контрольные действия начальника смены распределительного центра в процессе производственной деятельности |
|
|
Перед началом смены и в первый час работы смены начальник смены обязан решить вопросы и предпринять следующие действия: |
||
|
07.40 (19.40) - 07.55 (19.55) |
Принимает смену по всем позициям, прописанным в стандартной форме служебного доклада об итогах смены (14 пунктов). При необходимости совершает полный обход всех рабочих мест и помещений распределительного центра. Подписывает служебный доклад директору распределительного центра о приеме - передаче смены. |
|
|
Контролирует прохождение предрейсового медицинского осмотра водителями электротранспорта. |
||
|
Ставит и уточняет производственные задачи, персоналу смены, акцентируя внимание работников на выполнение требований безопасности труда и соблюдение всех правил технологического процесса. Проверяет наличие у персонала спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты. Конкретизирует задачи наставникам по работе с вновь принятыми работниками. Как, правило, число вновь принятых работников, которым назначен наставник не превышает в смене 1-2 человека. |
||
|
Уточняет задачи своим помощникам - менеджерам по комплектации, отгрузке, приемке, бригадиру, акцентируя их внимание на контроль за вновь принятыми или имеющими недостаточный опыт работы сотрудниками. |
||
|
Проводит инструктаж на рабочем месте с вновь принятым (ми) работниками и организует его (их) стажировку в количестве смен, указанном в распоряжении директора распределительного центра |
||
|
Инструктирует и организует стажировку кандидатов на замещение вакантных должностей |
||
|
Устанавливает взаимодействие со старшим смены службы безопасности по производственным вопросам и контролю выполнением требований безопасности труда. |
||
|
Знакомится (обязательно) с электронной почтой, выделяя в первую очередь оперативные указания и рекомендации по выполнению производственного плана и требований безопасности труда. Принимает к исполнению распоряжения и указания руководителей. |
||
|
Делает запись (дата, время) в электронном журнале Мониторинга безопасности труда. О начале работы персонала смены. |
||
|
В процессе смены |
||
|
08.00. (20.00) - 20.00 (08.00) |
Осуществляет руководство персоналом смены по выполнению производственных задач, контроль над соблюдением мер безопасности, правильной и безаварийной работой электротранспорта и технологического оборудования. Руководствуется должностной инструкцией начальника смены распределительного центра, другими распорядительными документами по организации работы НСМ, в том числе настоящей Памяткой. |
|
|
Не реже 4-х раз за смену К примеру, в 11.00, 14.30, 18.30. Время обходов желательно менять, чтобы не было привыкания персонала выполнять требования охраны труда, к примеру, по применению спецодежды и других средств индивидуальной защиты, только ко времени начала и самой проверки. |
Совершает целевые обходы рабочих мест персонала смены с целью контроля выполнения персоналом производственных заданий, правильной эксплуатацией технологического оборудования, соблюдением мер безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ, проверки применения работниками средств индивидуальной защиты, порядка на РМ. Желательно целевые обходы периодически по согласованию проводить со старшим службы безопасности, инженерно - техническими работниками. Во время обхода рабочих мест начальник: - дает необходимые указания и распоряжения по устранению выявленных нарушений, проверяет правильность понимания указаний и распоряжений Важно, чтобы обходы проводились неформально (не прогулка), персонал знал смыл таких обходов, за что сделано замечание, быстро устранял недостатки.; - проверяет полноту и качество выполнения распоряжений и замечаний, сделанных во время предыдущего обхода; - опрашивает персонал о состоянии здоровья. Результаты обхода кратко фиксирует в электронном журнале «Мониторинга… |
|
|
При подготовке к передаче смены: |
||
|
19.30.(07.30) - 19.45. (07.45) |
Проверяет порядок на рабочих местах, подготавливает служебный доклад по итогам смены, отправляет персонал на послерейсовый медосмотр |