Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики, фондовые биржи, работники профессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и пр.
Налоговые органы и казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только отчетной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для проверки правильности уплаты федеральных, территориальных и местных налогов.
Представителям Пенсионного фонда и Фонда социального страхования предоставляется учетная информация, необходимая для проверки правильности отчислений в указанные фонды.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.
Основные задачи бухгалтерского учета:
1.Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности для принятия каких-либо решений.
2.Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций.
3.Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основные правила (принципы) бухгалтерского учета
Основные правила ведения бухгалтерского учета определены Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета
ибухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
Эти правила следующие.
1.Обязательность двойной записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.
2.Учет объектов учета осуществляется в рублях на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
3.В бухгалтерском учете текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг осуществляются раздельно от затрат, связанных
скапитальными и финансовыми вложениями.
6
4.Обязательность документирования хозяйственных операций. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения хозяйственных операций или сразу по окончании операции. Они должны содержать обязательные реквизиты и составляться по типовым формам или формам, утверждаемым руководителем организации. Руководитель также утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации.
5.Для систематизации и накопления информации, в учетных документах, используются учетные регистры, формы которых разрабатываются Минфином РФ.
6.Объекты учета подлежат оценке в денежном выражении.
7.Обязательность проведения инвентаризации имущества и обязательств. Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением установленных законом о бухгалтерском учете случаев обязательного проведения инвентаризаций.
8.Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика в соответствии с установленными допущениями и требованиями.
Тема 3. Информация, формируемая в бухгалтерском учете: содержание, требования, состав
Содержание информации.
Информацию, формируемую в бухгалтерском учете можно разделить по содержанию на 3 составляющих:
1.Информация о финансовом положении организации. Финансовое положение организации определяется ее активами, структурой обязательств и капитала организации; а также способностью адаптироваться к изменениям в среде функционирования. Информация о финансовом положении организации формируется главным образом в виде бухгалтерского баланса (форма №1).
2.Информация о финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Информация о финансовых результатах деятельности организации необходима для оценки потенциальных изменений в ресурсах, при прогнозировании способности их вызывать денежные потоки. Данная информация формируется в основном в отчете о прибылях и убытках (форма №2).
3.Информация об изменениях в финансовом положении организации дает возможность оценить ее инвестиционную, финансовую и текущую (операционную) деятельность в отчётном периоде. Данная информация обеспечивается главным образом отчетом о движении денежных средств.
Требования к информации
Информация, формируемая в бухгалтерском учете, должна быть полезной пользователям, т.е. быть уместной, надежной, нейтральной и сравнимой.
Информация уместна, если ее наличие или отсутствие оказывает, или способно оказывать влияние на решения пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие, или будущие события, подтверждая или изменяя ранее сделанные оценки.
7
Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, а сами факты должны отражаться в бухгалтерском учете исходя не только из их правовой формы, но и их экономического содержания и условий хозяйствования.
Информация должна быть нейтральной, т.е. не нацеленной на какую-либо одну группу пользователей (не быть односторонней). Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки заинтересованных пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
Информация об организации должна быть сравнимой за разные периоды времени для определения тенденции в изменении финансового положения и финансовых результатов организации.
Состав информации
I. Элементами информации о финансовом положении организации, отраженной в бухгалтерском балансе, являются активы, обязательства и капитал организации.
Активы – это хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем. Будущие экономические выгоды – это потенциальная возможность активов прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств в организацию.
Обязательство – это существующая на отчетную дату задолженность организации, которая является следствием свершившихся процессов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов. Обязательство может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота. Погашение обязательств предполагает обычно отток соответствующих активов в виде выплаты денежных средств или передачи других активов. Погашение обязательств может происходить также в форме замены обязательств одного вида другим, преобразования обязательств в капитал, снятия требований со стороны, кредитора.
Капитал – это вложения собственника и прибыль, накопленная за время деятельности организации. При определении финансового положения организации величина капитана определяется как разница между активами и обязательствами.
II. Элементами формируемой в бухгалтерском учете информации о финансовых результатах деятельности организации, отражаемой в отчете о прибылях и убытках, являются доходы и расходы организации.
Доход – это увеличение экономических выгод в течение отчетного периода или уменьшение обязательств, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вклада собственников. К доходам относят выручку от реализации продукции, работ, услуг, проценты и дивиденды к получению, арендную плату, а также прочие доходы.
Расход – это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода или возникновение обязательств, которые приводят к уменьшению капита-
8
ла. К расходам относят затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), оплату труда работников, амортизационные отчисления, а также потери (убытки от стихийных бедствий, продажи основных средств, изменений валютных курсов и др.).
При определении финансового результата деятельности организации за отчетный период прибыль или убыток определяется как разница между доходами и расходами.
Оценка указанных объектов производится, как правило, по фактической (первоначальной) стоимости (себестоимости), т.е. в сумме денежных средств, уплаченной или начисленной при приобретении или производстве объекта.
Тема 4. Предмет бухгалтерского учета, объекты бухгалтерского учета и их классификация
Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность организации.
Объектами или составными частями предмета являются: имущество (хозяйственные средства, активы организации); капитал и обязательства организации (источники формирования ее имущества); хозяйственные операции, вызывающие изменение имущества и источников их формирования.
По составу и функциональной роли (характеру использования) имущество организации подразделяют на две группы: внеоборотные активы (основной капитал); оборотные активы (оборотный капитал).
На рис. 1 представлен состав имущества организации
|
|
|
|
|
|
Основные средства |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Внеоборотные |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
активы |
|
|
Нематериальные активы |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Капитальные вложения |
Имуще- |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
ство ор- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Долгосрочные финансовые вложения |
|
ганиза- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ции |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Материальные оборотные средства |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборотные ак- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Денежные средства |
|
|
|
|
тивы |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Краткосрочные финансовые вложения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Средства в расчетах |
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 1. Состав имущества организации
9
Внеоборотные активы – это активы, не теряющие свою стоимость в процессе одного производственного цикла и переносящие свою стоимость на себестоимость продукции постепенно по мере износа.
Основными средствами в практике планирования и учета называют имущество со сроком полезного использования свыше одного года (средства труда). Основные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму. Их стоимость переносится на создаваемую продукцию не сразу, а постепенно, частями, по мере износа.
Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход (права пользования патентами, лицензиями, ноу-хау, программными продуктами, монопольные права и привилегии, организационные расходы, товарные знаки и др.) Как и основные средства, нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт не сразу, а постепенно, частями, по мере амортизации (износа).
Всостав капитальных вложений включают затраты на строительномонтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты, направленные на улучшение материальнотехнической базы производства.
К финансовым вложениям относят инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, предоставленные другим организациям займы. Финансовые вложения на срок более 1 года считают долгосрочными, а на срок до 1 года – краткосрочными. В состав внеоборотных активов включают долгосрочные финансовые вложения.
Оборотные активы – это средства, находящиеся в обороте и переходящие из одной формы в другую (деньги-товар-деньги). Оборотные средства полностью переносят свою стоимость на себестоимость продукции.
Всостав материальных оборотных средств входят сырье и материал, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, животные на выращивании
иоткорме, расходы будущих периодов, готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. на складе, и отгруженная покупателям.
Денежные средства складываются из остатков наличных денег в кассе организации, на расчетном счете и других счетах в банках.
Средства в расчетах включает различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной (нашей) организации. Должники называются дебиторами. Дебиторская задолженность состоит из задолженности покупателей за купленную у данной организации продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и пр.
По источникам образования и целевому назначению имущество организации подразделяют на собственное (собственный капитал) и заемное (заемный капитал, созданный за счет обязательств). Источники формирования имущества организации представлены на рис 2.
10