Автоматизированная информационная система оперативного контроля качества учебного процесса
Г.М. Щевелёва
М.В. Мякотина
Контроль и оценка знаний, умений, навыков обучаемых является одной из составных частей системы управления качеством учебно-воспитательного процесса. В Старооскольском технологическом институте (филиале) Московского государственного института стали и сплавов (технологического университета) (СТИ МИСиС) такой контроль осуществляется в рамках разработанной нами рейтинговой системы, обеспечивающей управление учебным процессом и оценку качества обучения. Рейтинговая система предполагает разделение процесса изучения каждой дисциплины во времени на содержательные этапы, контроль всех основных видов учебной работы по окончании каждого этапа и широкую гласность результатов. Она позволяет:
активизировать разработку и применение новых организационных форм и методик обучения, максимально мотивирующих активную творческую деятельность как студентов, так и преподавателей вуза;
упорядочить и структурировать процедуру непрерывного контроля знаний;
оперативно получать, накапливать, представлять информацию о состоянии дел у студента, группы, потока в целом за любой промежуток времени и на текущий момент;
прогнозировать успеваемость студента на некоторые временные периоды;
регулировать учебный процесс в соответствии с программными целями и с учетом его результатов на контролируемом этапе;
студентам рационально распределять свои временные, физические и умственные ресурсы на конкретном этапе обучения, стимулировать активное приобретение ими знаний;
на более раннем этапе обучения выявлять лидеров и отстающих среди студентов с целью реализации индивидуального подхода в учебном процессе;
создавать благоприятные условия для синтеза знаний, решения междисциплинарных проблем;
определить статус отдельного студента, группы, потока в глазах самих студентов, преподавателей, руководителей вуза;
поощрять студентов за отличную работу в семестре с возможностью получать итоговую оценку без сдачи экзаменов или зачетов: «автоматом».
Главный принцип организации рейтингового контроля качества учебного процесса, обусловленный системным подходом к проблеме оценки знаний, умений, навыков - это комплексность применения различных форм контроля, распределенных по времени и по изучаемым дисциплинам.
Структурная модель автоматизированной информационной системы «Оперативный контроль успеваемости студентов» (АИС ОКУС) представлена на рисунке, приведенном ниже. Функционирование предложенной системы предполагает учёт следующих организационно-методических принципов: определение преподавателем значимости того или иного вида деятельности в изучаемом курсе и назначение весовых коэффициентов (максимальный рейтинг по дисциплине равен 100 единицам), определение контрольных точек (сроков сдачи учебного материала по каждому виду работ), определение преподавателем значимости каждой структурной единицы по конкретным видам работ, расчет максимального балла, который может получить студент в контрольной точке нарастающим итогом.
Текущий контроль знаний студентов предполагает следующие виды: устный опрос на лекциях, практических и семинарских занятиях, проверку выполнения письменных домашних заданий и расчетно-графических работ; защиту лабораторных работ, проведение контрольных работ, итоговое тестирование. Корректировка текущей информации осуществляется 8 раз в семестр.
Просмотр информации возможен по параметрам: фамилия студента или преподавателя, курс, дисциплина. Предусмотрена демонстрация максимального и текущего рейтинга на данный период времени, вывод успеваемости всех студентов группы на экран, что стимулирует личностный фактор в студенческой среде путём введения принципа состязательности в процесс обучения.
На основе анализа отклонений набранного рейтинга от максимально возможного формируется информационное письмо родителям о текущей успеваемости и посещаемости студента как по отдельным дисциплинам, так и по всем, изучаемым в семестре.
Основными требованиями при разработке и внедрении автоматизированной информационной системы являются: информационная прозрачность представляемой информации, формирование удобных пользовательских интерфейсов, оперативный поиск необходимой информации, обеспечение надежности системы, защита от несанкционированного доступа к данным, повышение мобильности; достоверность и оперативность выходной информации.
В связи с тем, что файлы с текущим рейтингом размещаются в локальной сети института, каждый студент, преподаватель, руководитель кафедры, деканата, института, а по необходимости и родители студентов (при отсутствии возможности получать необходимые сведения по электронной почте) могут просмотреть их, войдя в локальную сеть. Такая возможность текущего контроля оказывает благоприятное психологическое и воспитательное воздействие на всех студентов.
Основными компьютерными окнами - «страницами» разработанной АИС «ОКУС» являются: 1) общая заставка, начало просмотра; 2) страницы, позволяющие осуществить выбор специальности по данному факультету для дальнейшего ознакомления с результатами рейтинга; 3) страницы, позволяющие выбрать конкретную интересующую группу с целью знакомства с рейтинговыми баллами ее студентов; 4) список группы студентов с возможностью просмотра результатов рейтинга каждого из них; 5) страницы для конкретных студентов, на которых представлены сведения по всем дисциплинам, изучаемым в семестре, с видом итогового контроля, рейтинговой суммой баллов, полученной окончательной оценкой по пятибалльной системе, выставляемой в зачетную книжку.
Структурная модель АИС ОКУС
Внедрение АИС «ОКУС» позволило обеспечить быструю обратную связь; оперативно получать необходимую информацию; активизировать самостоятельную деятельность студентов; повысить эффективность усвоения ими знаний; увеличить экономическую эффективность обучения за счет уменьшения количества отчисленных студентов.
управление качество учебный воспитательный