Программное обеспечение АРМ определяет интеллектуальные и профессиональные возможности пользователя в ходе работы, широту и полноту выполняемых функций, возможность использования дополнительных устройств. Прикладное программное обеспечение обычно настроено на работу по заданному алгоритму с информацией из определенной предметной области. Поэтому ввод и обработка данных сопровождаются строгим контролем, что снижает значительно вероятность ошибок и ведет к повышению эффективности работы пользователя. В организации АРМ программное обеспечение должно использовать удобный пользовательский интерфейс и включать в себя алгоритмы для решения задач, необходимых пользователю. Выдача результатов осуществляется в удобном наглядном виде (таблицы, графики, диаграммы). Программное обеспечение предоставляет возможность оперативной работы пользователя с БД и возможность совместного использования ресурсов в сетевых технологиях. автоматизированный учет материальный сельскохозяйственный
Для данного АРМ система программного обеспечения будет включать:
? операционная система Windows 2000/ХР/Vista/7/8/10;
? пакет офисных программ Microsoft Office с СУБД Microsoft Access 2003/2007/2010;
? антивирусная система AVP или DrWEB, или аналогичная;
? система архивирования информации 7ZIP (WinZIP или WinRAR) или аналогичная.
Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать высокую надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы (автономный, с распределенной БД, информационный, с техникой верхних уровней и т.д.), способность обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.
Технологическое обеспечение АРМ представляет собой установленную совместимость проектных решений, определяющих последовательность операции, процедур и этапов в реализации задач с помощью АРМ. Можно выделить системное и прикладное технологическое обеспечение АРМ, которое включает в себя основные операции, реализуемые информационной технологией:
? ввод информации из бумажных документов при помощи клавиатуры;
? контроль вводимой информации с помощью средств контроля и визуально;
? ввод данных с магнитных носителей, набранных на других ПК и их контроль;
? прием данных в виде сообщений по каталогам связи с использованием электронной почты, локальных или глобальных сетей, контроль принимаемой информации;
? редактирование данных;
? накопление и хранение информации;
? поиск и обработка данных по запросам пользователей;
? вывод на экран или на печать результатов поиска и обработки;
? защита информации от разных категорий угроз;
? формирование и передача данных на другие компьютеры на магнитных носителях и по сети.
С учетом выбранного программного обеспечения для функционирования АРМ необходимо выбрать следующие технические
средства:
? микропроцессор Intel Core i3 с тактовой частотой не менее 3,1 ГГц;
? оперативная память объемом не менее 1 Гбайт;
? накопитель на жестком диске магнитном диске со свободном объемом не менее 100 Мбайт;
? монитор с разрешением не менее 800х600 и цветовой палитрой не менее 16 бит;
? клавиатура и манипулятор «мышь».
Организационное обеспечение АРМ включает комплекс документов, определяющих функции и задачи каждого работника. В составе организационного обеспечения можно выделить четыре группы компонентов.
Первая группа включает важнейшие методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы.
Вторым компонентом в структуре организационного обеспечения является совокупность средств, необходимых для эффективного проектирования и функционирования АРМ.
Третьим компонентом системы организационного обеспечения является техническая документация, получаемая в процессе обследования, проектирования и внедрения системы.
Четвертым компонентом системы организационного обеспечения является персонал, где представлена организационно-штатная структура проекта, определяющая, в частности, состав главных конструкторов системы и специалистов по функциональным подсистемам управления.
Функциональная и информационная модели «КАК БУДЕТ» и их описание
IDEF0-диаграмма учета сельскохозяйственной продукции (to-be - «как будет») создается для отражения бизнес процессов происходящих при учете сборе зерна и его транспортировке и отгрузке на складе агрофирмы «Золото полей». Диаграмма создавалась с позиции кладовщика и рассматривает работу с документацией во время учета зерна. С помощью IDEF0-диаграммы изображена функциональная модель системы, которая должна быть после автоматизации.
На рисунке 6 представлена концептуальная диаграмма, характеризующая деятельность кладовщика по учету зерна. На диаграмме видно, что основной процесс выполняется теперь с помощью автоматизированного рабочего места кладовщиком.
Рисунок 6 - IDEF0-диаграмма учета сельскохозяйственной продукции (to-be - «как-будет»)
Декомпозиция IDEF0-диаграммы учета сельскохозяйственной продукции вида «как будет» приведена на рисунке 7.
Рисунок 7 - Декомпозиция IDEF0-диаграммы учета сельскохозяйственной продукции (to-be - «как-будет»)
Из диаграммы видно, что за счет использования АРМ все функции по автоматизированному учету зерна может теперь выполнять кладовщик. Таким образом, отпадает необходимость привлекать дополнительно бухгалтера для оформления документов. Вместо этого все нужные документы будет теперь оформлять кладовщик с помощью АРМ.
На рисунке 8 приведена декомпозиция функции «Оформление документов» вида «как-будет». Из диаграммы видно, что теперь для выполнения всех функций задействовано АРМ, с помощью которого кладовщик выполняет оформление накладных и текущих документов.
Рисунок 8 - Декомпозиция функции «Оформление документов» (to-be - «как-будет»)
DFD-диаграмма учета сельскохозяйственной продукции «как будет» приведена на рисунке 9.
Активные объекты:
1) комбайнер;
2) кладовщик;
Пассивные объекты (хранилища):
3) База данных АРМ; 4) итоговые отчеты.
Процессы:
5) сбор информации;
6) взвешивание поступившего зерна;
7) прием зерна;
7) оформление документов;
8) учет с/х продукции;
9) оформление отчетов.
Типы потоков (связей):
10) информационный
Рисунок 9 - Диаграмма потоков данных учета сельскохозяйственной продукции (to-be - «как будет»)
Благодаря использованию АРМ удалось избежать необходимости использования бухгалтера в процессе учета сельскохозяйственной продукции. Также сократилось число хранилищ документов. Теперь вся информация хранится в централизованной базе данных АРМ.
Заключение
Преддипломная практика проходила в обособленном подразделении коммерческой компании ООО «Агрофарт» - агрофирме «Золото полей», в отделе обслуживания и сервиса. В ходе преддипломной практики были предложены мероприятия по автоматизации учёта сельскохозяйственной продукции в обособленном подразделении коммерческой компании - агрофирме «Золото полей». В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
1. Изучена предметная область по учету сельскохозяйственной продукции в агрофирме «Золото полей».
2. Произведен анализ автоматизированных систем-аналогов, используемых для учета различных операций с материальными ценностями. В результате анализа систем-аналогов и их функциональных возможностей установлено, что использование таких систем для агрофирмы «Золото полей» нецелесообразно.