Материал: Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей

Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Волгоградский Государственный Технический Университет

Кафедра «Системы автоматизированного проектирования и поискового

конструирования»

Семестровая работа

по дисциплине «Проектирование АСОиУ»

на тему: «Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей»

Выполнил: студент группы АУЗ-361с Тюляева И.А.

Проверил: кандидат технических наук, доцент Щербаков М.В.

ВОЛГОГРАД 2013

Содержание

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение

.2 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

.3 Перечень документов, на основании которых создается система

.4 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

.5 Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

.6 Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

.1 Назначение системы

.2 Цели создания системы

ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

.1 Требования к системе в целом

.2 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

.3 Требования к видам обеспечения

СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ (РАЗВИТИЮ) СИСТЕМЫ

ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЕМКИ СИСТЕМЫ

.1 Виды, состав, объем и методы испытаний системы

.2 Общие требования к приемке работ по стадиям

.3 Статус приемочной комиссии

ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ

ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ

Приложение А

Приложение В

1       ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1   Полное наименование системы и ее условное обозначение

автоматизация учет товарный материальный

Автоматизация процесса бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Далее в документе используется краткое обозначение системы - АСБТМЦ.

1.2   Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ

Заказчиком системы является кандидат технических наук, доцент кафедры САПРиПК Щербаков Максим Владимирович.

Исполнителем является студент группы АУЗ-361с, Тюляева Инна Александровна.

1.3   Перечень документов, на основании которых создается система

Разработка ведется на основании семестрового задания, выданного преподавателем, по дисциплине «Проектирование АСОиУ».

1.4   Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы

Плановый срок начала работ по созданию АСБТМЦ - 1 ноября 2012 года. Плановый срок окончания работ по созданию АСБТМЦ - 25 декабря 2012 года.

1.5  
Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя в сроки, установленные настоящим ТЗ. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя.

Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ЧТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ЧТЗ.

1.6   Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при разработке ТЗ

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:

-       ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

-       ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

-       ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;

-       РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

2       НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1   Назначение системы

Разрабатываемая автоматизированная система предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процесса ведения бухгалтерских операций по учету товарно-материальных ценностей, в частности исполнения следующих процессов:

-       формирование структуры складских подразделений;

-       формирование и ведение справочника товарно-материальных ценностей;

-       отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей;

-       ведение первичной складской документации;

-       учет возвратной тары;

-       формирование первичной документации.

2.2   Цели создания системы

Основными целями создания АСБТМЦ являются:

-       повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;

-       повышение качества исполнения бухгалтерских решений за счет

-       оперативности представления, полноты, достоверности и удобства

-       форматов отображения информации.

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

-       ввод данных в справочник товарно-материальных ценностей новых записей;

-       редактирование существующих данных;

-       формирование актов о приеме-передаче, списания товарно-материальных ценностей;

-       ввод данных в бланки деклараций;

-       построение аналитических отчетов и выписок.

3       ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Описание процессов рабочего места.

Процесс приемки товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер получает первичную документацию, содержащую перечень хозяйственных событий поступления, перемещения и выбытия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые регистрируются путем ввода в информационную базу документа «Поступление товаров и услуг». В соответствии с действующим законодательством принадлежащие предприятиям торговли и общественного питания товарно-материальные ценности закрепляются за соответствующими материально ответственными лицами, на которые возлагаются прием, хранение, отпуск и учет материальных запасов. Можно вести как партионный учет ТМЦ (товар, сырье, п/фабрикат, топливо, зап.часть, стройматериал, инвентарь, тара, услуга) так и в розничных ценах.

Рис. 1. Процесс приемки товарно-материальных ценностей

Таблица 1. Описание бизнес-процесса приемки/передачи товара.

Процесс списания/ перемещения товарно-материальных ценностей.

Бухгалтер получает первичную информацию о ТМЦ, если данных для списания достаточно, производится списание/перемещение ТМЦ. На следующем этапе получаем отчет о списании /перемещении ТМЦ, динамику расхода ТМЦ, отчет об остатках. На схеме ниже представлено графическое описание данного процесса.

Рис. 2. Процесс списания товарно-материальных ценностей

Таблица 2. Описание бизнес-процесса списания/ перемещения ТМЦ

Для определения количественных оценок эффективности были выделены ключевые показатели эффективности. В соответствии с ними, были выделены объекты автоматизации - операции, для которых выделены ключевые показатели эффективности - они обозначены на схемах с префиксом «К» (К1, К2…).

Таблица 3. Ключевые показатели эффективности

4       ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1   Требования к системе в целом

Требования к структуре и функционированию системы

Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики

Иерархия АСБТМЦ представлена на рисунке ниже.

Рис. 3. Структура АС

Система должна включать в себя следующие подсистемы:

-       подсистема программного обеспечения АС;

-       подсистема технического обеспечения АС;

-       подсистема информационного обеспечения АС.

Подсистема программного обеспечения (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. ПО делится на комплексы: общее (операционные системы, операционные оболочки, компиляторы, интерпретаторы, программные среды для разработки прикладных программ, сетевые программы и т.д.), специальное (совокупность прикладных программ, разработанных для конкретных задач в рамках функциональных подсистем, и контрольные примеры).

Подсистема технического обеспечения (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в АС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Подсистема информационного обеспечения (ИО) - это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной  системы документации и информационной базы. В состав ИО включаются два комплекса: компоненты вне машинного информационного обеспечения (классификаторы технико-экономической информации и документы) и внутри машинного информационного обеспечения (макеты/экранные формы для ввода первичных данных в ЭВМ или вывода результатной информации, структура информационной базы: входных, выходных файлов, базы данных).

Требования к надежности

Система должна сохранять работоспособность и обеспечивать восстановление своих функций при возникновении следующих внештатных ситуаций:

-       при сбоях в системе электроснабжения аппаратной части, приводящих к перезагрузке ОС, восстановление программы должно происходить после перезапуска ОС и запуска исполняемого файла системы;

-       при ошибках в работе аппаратных средств (кроме носителей данных и программ) восстановление функции системы возлагается на ОС;

-       при ошибках, связанных с программным обеспечением (ОС и драйверы устройств), восстановление работоспособности возлагается на ОС.

Для защиты аппаратуры от бросков напряжения и коммутационных помех должны применяться сетевые фильтры.

Требования к эргономике и технической эстетике

Взаимодействие пользователей с прикладным программным обеспечением, входящим в состав системы должно осуществляться посредством визуального графического интерфейса (GUI). Интерфейс системы должен быть понятным и удобным, не должен быть перегружен графическими элементами и должен обеспечивать быстрое отображение экранных форм. Навигационные элементы должны быть выполнены в удобной для пользователя форме. Средства редактирования информации должны удовлетворять принятым соглашениям в части использования функциональных клавиш, режимов работы, поиска, использования оконной системы. Ввод-вывод данных системы, прием управляющих команд и отображение результатов их исполнения должны выполняться в интерактивном режиме. Интерфейс должен соответствовать современным эргономическим требованиям и обеспечивать удобный доступ к основным функциям и операциям системы.