Анализ эффективности функционирования предприятия ООО "Контраст"
Введение
Я, Завертунова Ирина Андреевна, студентка группы 53А, обучающаяся по специальности «Мировая экономика», проходила учебную практику на предприятии» ООО «Контраст»
Целью практики являлось закрепление теоретических знаний по экономике предприятия и приобретение профессиональных навыков по работе в этой сфере.
Анализ эффективности состояния предприятия в современных условиях является основой принятия управленческих решений в предприятии и установления взаимовыгодных отношений между предприятием и его клиентами.
Целью отчета по производственной практике является изучение с теоретической и практической точек зрения эффективности ООО и провести финансовый анализ.
Исходя из цели, необходимо решить следующие задачи:
- дать понятие эффективности деятельности предприятия;
-рассмотреть сущность и содержание финансового анализа предприятия;
Объект исследования работы - финансовая деятельность ООО «Контраст» в период с 2012 по 2013 год.
Предмет исследования - финансово-экономические отношения, возникающие в процессе анализа эффективности деятельности ООО.
Теоретической основой работы явились классические и современные научные разработки отечественных и зарубежных специалистов, исследующих проблемы анализа и оценки эффективности деятельности ООО.
Нормативную базу исследования составили Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и законодательные и нормативные акты Российской Федерации.
Методологическую базу исследования составили методы чтения финансовых отчетов, среди которых можно выделить: горизонтальный анализ, вертикальный анализ, трендовый анализ, метод финансовых коэффициентов, сравнительный анализ, факторный анализ.
Информационной базой для проведения исследований организации анализа и оценки эффективности показателей деятельности индивидуального предпринимателя послужили внутренняя документация и бухгалтерская отчетность ООО «Контраст» за 2012 - 2013гг.
1. Организация управления деятельностью предприятия ООО «Контраст»
1.1 Организационная структура управления предприятия ООО «Контраст»
ООО «Контраст» является торгово-закупочной фирмой, созданной в 2005 г. Основу ассортимента составляют продукты питания, соки, газированные напитки, пивная продукция. ООО «Контраст» работает по упрощенной системе налогооблажения. В компании работает 15 человек.
Рассмотрение предприятия следует начинать с его организационной структуры. Под организационной структурой управления понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, реализующих функционирование и развитие организации как единого целого. Организационной структурой управления определяется также форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления в соответствии с функциями, направленными на решение поставленных задач и достижение намеченных целей.
С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав элементами и работающими в них людьми.
Рисунок 1. Организационно-управленческая структура ООО «Контраст»
Кадровый состав или персонал предприятия и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены абсолютными и относительными показателями.
Среднесписочная численность работников компании составляет 15 человек.
Из которых:
Руководители -7%
Специалисты - 20%
Рабочие - 73%
Рассмотрим такую группу кадров, как руководитель и специалисты компании. К руководителю относится: директор. К специалистам относятся: бухгалтер, менеджер, товаровед. Руководитель и специалисты имеют высшее образование, причем директор, бухгалтер и менеджер в экономической сфере.
Функции директора на предприятии ООО «Контраст» заключаются в осуществление общей координации действий предприятия. Он без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы, издает приказы и дает распоряжения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками.
Бухгалтер на предприятии ООО «Контраст» выполняет следующие должностные обязанности:
-Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).
-Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
-Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
-Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
-Выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.
-Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
-Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
-Участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
-Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
-Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
-Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
В процессе управления менеджер на предприятии ООО «Контраст» осуществляет ряд конкретных функций, среди которых: организация и планирование деятельности коллектива и своей собственной работы; распределение заданий и инструктаж подчиненных; контроль за ними; подготовка и чтение отчетов; проверка и оценка результатов работы; ознакомление со всеми новинками в мире бизнеса, техники и технологии, выдвижение и рассмотрение новых идей и предложений; решение вопросов, выходящих за пределы компетенции подчиненных; знакомство с текущей корреспонденцией; ответы на звонки и прием посетителей; заполнение форм отчетности; ведение переговоров; повышение квалификации.
Товаровед на предприятии ООО «Контраст» осуществляет приемку поступающих товаров по количеству и качеству; следит за его пополнением; организует процесс продажи. Систематически проводит инструктажи рабочих склада, связанных с приёмкой, хранением товаров; повседневно контролирует состояние реализации товаров как по секциям, так и по товарным группам и отдельным наименованиям.
Кладовщик на предприятии ООО «Контраст» производит приемку поступающих товаров по количеству и качеству, следит за правильным и рациональным распределением товаров на хранение, организует хранение товаров, обеспечивает соблюдение товарного соседства, температурного и других режимов хранения продукции, выдает товары со склад, ведет картотеку складского учета.
Грузчики, на предприятии ООО «Контраст», непосредственно подчиняются кладовщикам. Они производят разгрузку товара при поступлении и производят погрузку при реализации товара. Отвечают за сохранность товара. Также производят уборку в складских помещениях.
Таким образом, такая организация работы на предприятии ООО «Контраст» способствует чёткой, слаженной, продуктивной работе предприятия.
1.2 Описание производственного процесса ООО «Контраст»
Основное направление деятельности ООО «Контраст» - это закупка и реализация продуктов питания, соков, газированных напитков, пивной продукции.
финансовый питание экономический
Рисунок 2. Производственный процесс ООО «Контраст»
Основными поставщиками продукции для ООО « Контраст» являются : ООО «Метро Кэш энд Керри», ООО «Сервиспродукт», ООО «ТК «Сигма», ООО «Центр торговли пивом», ООО «Интер», ООО «Восток».
Реализация товара ООО «Контраст» производится мелким оптом. Потребителями товара предприятия являются мелкие торговые точки и небольшие магазины, не только в городе Омске, но и в Омской области.
В распоряжении предприятия ООО «Контраст» имеется несколько грузовых автомобилей. Иногда предприятие пользуется услугами аренды транспорта.
Доставка товара осуществляется не только сотрудниками предприятия, но и клиенты самостоятельно забирают свой товар со склада. Работники предприятия информируют своих клиентов о поступлении новой продукции и предстоящих акциях.
Клиент сам выбирает график поставки ему продукции:
-Еженедельная поставка
-Поставка продукции через каждые три дня.
Таким образом, работая в тесном контакте с клиентами, информируя их о специальных предложениях и предстоящих акциях, предприятие способствует расширению клиентской базы.
1.3 Описание информационной среды предприятия
финансовый питание экономический
Информационная среда - совокупность технических и программных средств хранения, обработки и передачи информации.
Самым популярным средством хранения и обработки информации является продукты MS Offfice, особенно Excel и Access. С помощью специального отчета в Excel директор ООО «Контраст» не только проверяет, как выполняется план продаж, но и прогнозируют будущие показатели. К примеру, можно отследить выполнение плана по выручке, выявить проблемные места для оперативного принятия управленческих решений, а также прогнозировать операционные показатели. Не менее популярен Access, так как он позволяет создавать базы данных клиентов.
Одним из самых важных продуктов является антивирусное программное обеспечение, которое предназначено для защиты предприятия от различных типов вирусных атак. Поскольку сегодня передача вирусов происходит в основном посредством сообщений электронной почты, наиболее распространенной категорией корпоративного антивирусного ПО являются антивирусы для почтовых серверов, распознающие сигнатуры вирусов внутри сообщений. ООО «Контраст» предпочитает, как и большинство российских компаний использовать «Лабораторию Касперского»
"1С: Предприятие 8", использующееся на ООО «Контраст» повышает эффективность работы предприятия за счет автоматизации рутинных операций, ведения учета в реальном масштабе времени, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений. Система очень быстро запускается в эксплуатацию и начинает давать результат.
Существует множество способов защиты коммерческой информации, но на предприятии «Контраст» в следствие специфики ее деятельности используются лишь следующие:
Физическая защита - использование закрывающихся помещений, сейфов, шкафов, охраны и пр.
Организационная защита. Она включает введение в полномочия бухгалтерии ответственность соблюдением правил доступа и пользования этой информацией (не оставлять без присмотра во время обеда, включить сигнализацию при уходе);
А также наличие постоянно действующей системы контроля за соблюдением правил доступа и пользования информацией (контроль может быть визуальный, документальный и др.).
Таким образом, компания «Контраст» была создана в 2005г. как общество с ограниченной ответственностью и имеет продуктивную структуру организации. Главным направлением деятельности ООО «Контраст» является закупка и реализация продуктов питания, соков, газированных напитков, пивной продукции. На предприятии существует удовлетворительная система защиты коммерческой информации и применяются все современные информационные и технические средства.
2.Анализ основных показателей работы ООО «Контраст» за 2012 - 2013 гг.
2.1 Анализ характеристики средств предприятия (имущества)
Финансовое состояние предприятия в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. Построим аналитическую таблицу, характеризующую структуру средств предприятия. (см таблицу 2).
Таблица 2. Структура средств предприятия
Таким образом, на данном предприятии оборотные средства увеличились на 11,5%, что является следствием возрастания материальных оборотных средств, которые увеличились на 73,6%.