8. Счета бухгалтерского учета. Понятие активного и пассивного счета.
Счёт бухгалтерского учёта (СБУ) – способ экономической группировки и текущего учёта состояния и изменения однородных по экономическому содержанию хозяйственных средств их источников и процессов.
СБУ – основа метода группировки и обобщения информации о деятельности организации.
На счетах отражается информация о совершаемых организацией хозяйственных операциях.
Каждому счёту присвоен индивидуальный номер, который поставлен в соответствии с названием определённых хозяйственных средств, их источников и процессов деятельности.
Счета – основа для составления бухгалтерского баланса.
Остатки средств на бухгалтерских счетах на начало периода соответствуют суммам по статьям баланса на соответствующую дату.
Хозяйственные операции фиксируются на бухгалтерских счетах и приводят к изменениям сумм на них.
В конце отчётного периода подсчитываются конечные остатки на счетах, на основании которых составляется баланс на конец отчётного периода.
Каждый счёт можно представить в виде таблицы, левая часть - «дебит», правая – «кредит».
Деление счёта на две части объясняется движением хозяйственных
средств – их увеличение или уменьшение.
Остаток на счёте на начало или конец периода – сальдо.
Счета бухгалтерского учета делят на такие, у которых образуется только дебетовый или кредитовый остаток (сальдо) и такие, у которых остаток в конце отчетного периода получается или дебетовый, или кредитовый.
Первая группа – активные счета, вторая группа – пассивные счета, третья – группа счетов, содержащих в себе признаки обеих групп – активно-пассивные счета.
Знание того, каким является счет, активным, пассивным, активно-пассивным, дает возможность правильно составлять бухгалтерские проводки и баланс.
Активные счета
Группа активных счетов предназначена для учета движения хозяйственных средств и отображает статьи актива баланса.
Выделяют такие активные счета:
- инвентарные – описывают имущество предприятия;
- денежные – счета, на которых собирается информация о денежных средствах на счетах в банке, в кассе;
- затратные – счета, применяющиеся для калькуляции себестоимости, на них собираются затраты на производство, оказание услуг на сторону;
- собирательно-распределительные, на которых учитываются накладные затраты предприятия;
- расчетные счета, которые фиксируют расчеты предприятия, к примеру, по претензиям, авансам.
Главное правило: дебет активного счета отображает приход, поступление средств, вложений, задолженности перед предприятием (дебиторской задолженности), а кредит, наоборот, расход, уменьшение средств, дебиторской задолженности, вложений. Сальдо по активному счету бывает только положительное – дебетовым и не может быть отрицательным.
Пассивные счета
Пассивные счета используют для учета движения, изменения состояния источников средств и представляют собой статьи пассива баланса.
Пассивные счета делятся на такие счета:
- фондовые;
- отдельно регулирующие – отображают износ активов;
- ссудные – счета, отображающие заемные средства.
Правило бухгалтерского учета, которое касается пассивных счетов: по дебету отображается уменьшение капитала, кредиторской задолженности, прибыли, расход фондов. По кредиту пассивных счетов, наоборот, показывается приход, поступление, увеличение капитала, прибыли, кредитов, долгов предприятия. Сальдо по пассивному счету – только кредитовое.
Активно-пассивные счета
На АП счетах остаток бывает и дебетовым, и кредитовым.
Здесь отображаются расчеты организации с поставщиками, подотчетными лицами, бюджетом и т.п. В процессе ведения деятельности все они могут выступать как должниками, так и кредиторами.