Министерство образования и науки РФ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования «ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЛЕСОТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ имени Г.Ф. МОРОЗОВА»
Кафедра мировой и национальной экономики
ДЕЛОВЫЕ КОММУНИКАЦИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для самостоятельной работы студентов по направлению подготовки
38.03.02 Менеджмент
Воронеж 2018
УДК 339.1
Азарова, Н.А. Деловые коммуникации [Электронный ресурс] : методические указания для самостоятельной работы студентов по направлению подготовки
38.03.02 Менеджмент /Н. А. Азарова ; М-во образования и науки РФ, ФГБОУ ВО «ВГЛТУ». – Воронеж, 2018. – 45 с.
ВВЕДЕНИЕ
Целью изучения дисциплины «Деловые коммуникации» является освоение теории, практики и культуры делового общения, формирование представлений о компетентности в общении, способах развития компетентности, параметрах конструктивного общения, документационном обеспечении управления и документировании делового общения.
1.2 Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:
-формирование у студентов теоретических знаний в виде системы понятий и соответствующих концепций, составляющих основу данной учебной дисциплины;
-изучение накопленного опыта цивилизованного общения в сфере предпринимательской деятельности;
-уяснение методов работы и общения с людьми;
-выработка умения использовать полученные теоретические знания в профессиональной деятельности бакалавра.
Овладеть навыками:
-формулировки задач делового общения для конкретных систем управления организационного типа.
Студент по результатам освоения дисциплины должен обладать следующими компетенциями:
а) общекультурными (ОК) :
– способностью к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия (ОК-4);
–способностью работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия (ОК-5):
б) общепрофессиональными (ОПК):
–способностью осуществлять деловое общение и публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации (ОПК-4);
в) профессиональными (ПК):
–владением различными способами разрешения конфликтных ситуаций при проектировании межличностных, групповых и организационных коммуникаций на основе современных технологий управления персоналом, в том числе в межкультурной среде (ПК-2);
–умением организовать и поддерживать связи с деловыми партнерами, используя системы сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом при реализации проектов, направленных на развитие организации (предприятия, органа государственного или муниципального управления) (ПК-12).
Тема 1. ИМИДЖ ДЕЛОВОГО ЧЕЛОВЕКА
Самостоятельное занятие 1. Формирование вербального имиджа
Как утверждают специалисты, в настоящее время борьба на рынке в основном ведется не между фирмами, а между их имиджами. При общении с представителями фирмы, знакомстве с ее товарами, услугами в восприятии партнеров, хотим мы этого или не хотим, складывается определенный образ.
Вербальный имидж – мнение, сложившееся о вас на основании информации:
прямой или косвенной;
осознанной или неосознанной;
вербальной или невербальной.
Вербальный имидж формируется только через речь (устную или письменную). Если есть проблемы с речью (не все умеют достаточно четко и ясно излагать свои мысли в экспромт-речи), то здесь уместна поговорка «Слово – серебро, а молчание – золото». В ряде случаев молчание действительно имеет преимущество перед речью.
Вспомните четыре техники формирования вербального имиджа при выступлении
(кстати, некоторые из этих техник применимы и в других ситуациях, когда вам нужно будет говорить… или разговаривать):
позитивнее с людьми разговаривать, а не говорить;
необходимо учитывать личные интересы собеседников;
не забывать при разговоре с собеседником инициировать улыбку;
смелее преодолевать некоторые социальные табу (не явно обоснованные или архаичные запреты на определенные темы).
Атакже…. Диагностическая роль и значение употребления некоторых достаточно распространенных в обыденной речи вводных слов и негативное их влияние на имидж человека.
Почему некоторые люди представляются «в ладошку», и как влияет на имидж фактор «четкость речи».
Кстати, есть ли у вас отклонения в темпе речи? Если есть, их надо откорректировать. Вспомните о роли интонирования и о психологической функции пауз в речи.
Как обычно люди здороваются. Кстати, звучание собственного имени является для человека сигналом, который отвечает требованиям формирования аттракции:
не фиксироваться в сознании собеседника;
вызывать чувство приятного (пусть и не всегда осознаваемого настолько, чтобы об этом думать).
Назвать человека по имени – проявить интерес к его личности, а не к социальной или иной функции данного человека.. Вы произнесли вслух имя Вашего собеседника,
следовательно, проявили внимание к его личности, следовательно, утвердили его (в
глазах) как личность, следовательно, вызвали у него (помимо его воли)
положительные эмоции, следовательно, сформировали у него невольную тягу к себе.
Кстати, прием «имя собственное» – замечательное средство диагностики, или Почему вы не называете коллегу по имени.
Аеще… Если кто-то плохо запоминает имена людей вообще – дело не
всклерозе, а в… психологической отчужденности этого человека от людей вообще; люди – как часть окружающего мира занимают в его жизни далеко не первое место.
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое «вербальный имидж»?
2. Назовите и охарактеризуйте техники формирования вербального имиджа.
3. Как на имидж делового человека влияет манера представляться?
Задание 1
Известно, что слово «здравствуйте» может быть произнесено на все лады. Попробуйте выявить свой потенциал использования приветствия. Попросите кого-нибудь послушать и «оценить» подтекст, который вы вкладываете в приветствие.
Задание 2
Произнесите одну и ту же фразу, придавая ей прямой и противоположный смысл
1.Рад вас видеть!
2.Спасибо за работу.
3.Приходите завтра.
4.Я в восторге.
5.Спасибо, мне очень приятно ваше внимание.
6.Приятно было с вами поговорить.
7.Спасибо за комплимент.
8.Очень вам признателен.
9.Ценю вашу настойчивость.
10.Мне это очень нравится.
Задание 3
Произнесите фразу с разными интонациями
1.Умница! Молодец! (с благодарностью, с восторгом, иронично, огорченно,
гневно)
2.Я этого никогда не забуду (с признательностью, с обидой, с восхищением, с
гневом).
3.Спасибо, как это вы догадались! (искренне, с восхищением, с осуждением).
4.Ничем не могу вам помочь (искренне, с сочувствием, давая понять бестактность
просьбы).
5.Вы поняли меня? (доброжелательно, учтиво, сухо, официально, с угрозой).
6.До встречи! (тепло, нежно, холодно, сухо, решительно, резко, безразлично).
7.Это я! (радостно, торжественно, виновато, грозно, задумчиво, небрежно, таинственно).
8.Я не могу здесь оставаться (с сожалением, значительно, обиженно, неуверенно, решительно).
9.Здравствуйте! (сухо, официально, радостно, грозно, с упреком, доброжелательно, равнодушно, гневно, с восторгом).
Самостоятельное занятие 2. Самопрезентация
Я есть то, чем признают меня окружающие.
У.Джеймс
Всего четыре секунды нужно для того, чтобы произвести на партнера первое впечатление, а сколько времени понадобится, чтобы изменить его?!
Положительный имидж
Если участнику деловой коммуникации не удается так преподнести себя, чтобы сформировать у партнера положительный и престижный образ,