Можно поспорить о том, есть ли смысл сравнивать фактические затраты с нормативными. Однако, если человек заранее знает, что результат его работы будет сравниваться с нормативными показателями, он будет работать лучше, чем когда он уверен, что его работа не будет оцениваться вовсе. Даже если менеджер не может повлиять на результаты работы после окончания операции, он по крайней мере сообразит, как поправить положение и добиться лучших результатов в будущем.
В производственной практике наличие отклонений неизбежно, поэтому возникает необходимость выявить и соответствующим образом учесть не только сами отклонения и их влияние на себестоимость продукции, работ или услуг, но и причины их появления.
Основные слагаемые принципа управления по отклонениям:
- предварительное составление нормативных калькуляций на основе технически обоснованных действующих нормативов по основным статьям затрат производства;
- учет действующих нормативов и определение их влияния на уровень себестоимости продукции или выполняемых работ;
- учет фактических затрат на производство с делением их на затраты по нормативам и с отклонениями от нормативов;
- учет отклонений фактических расходов от нормативных по местам их возникновения, причинам и виновникам.
Нормативный учет затрат дает возможность детально проанализировать отклонения (рис. 1.3). К примеру, отклонения для каждого центра ответственности можно выявить по элементам затрат (материалы, рабочая сила, накладные расходы), а затем каждый элемент проанализировать с позиции нормативного расходования ресурсов и нормативных цен на них.
Бухгалтер помогает менеджерам, указывая на возникающие отклонения, а менеджер может принять необходимые меры для выявления их причин. Например, бухгалтер указывает на отклонение от норматива материальных затрат обусловленное избыточным потреблением материала при выполнении определенной операции, а менеджер подразделения должен исследовать весь процесс и выявить причины, вызвавшие этот перерасход.
Результатом такого исследования будут корректирующие мероприятия. Если
обнаружится, что причиной отклонения является постоянное изменение внешней
среды, то норматив следует пересмотреть.
Рис. 1.3 Анализ отклонений по распределяемым производственным затратам
учет контроль нормативный затрата
2. Анализ организации нормирования затрат на примере ОАО "Тяжмаш"
.1 Технико-экономическая характеристика предприятия
Завод «Тяжмаш» был основан в 1941 году и является в настоящее время одним из ведущих предприятий тяжелого, энергетического и транспортного машиностроения.
Энергетика, черная и цветная металлургия, стройиндустрия, химия и нефтепереработка, космос, золото и алмазодобыча, вот неполный перечень отраслей, где успешно работают изделия, созданные на ОАО «Тяжмаш».
Большинство ТЭС страны, работающие на твердом топливе, ГЭС и АЭС, крупнейшие горно-обогатительные комбинаты, перерабатывающие железные, медные, вольфрамомолибденовые, золото- и алмазосодержащие руды, крупнейшие доменные печи, открытые карьеры и шахты, цементные и химические заводы, пусковые установки космодромов и ракетных войск и многие другие объекты укомплектованы продукцией ОАО «Тяжмаш».
Завод заслужил признание и наладил деловые связи практически на всех континентах.
Безупречная репутация, которой пользуется завод, объясняется, прежде всего, высоким качеством продукции, надежностью, долгим сроком эксплуатации и высокой ремонтопригодностью. Постоянно поддерживать высокий уровень технических и технологических разработок в соответствии с мировыми стандартами заводу удается благодаря активному сотрудничеству с научно-исследовательскими институтами страны, а также со специалистами зарубежных фирм. Имея научную базу, завод готов к деловому сотрудничеству и освоению новых видов продукции.
Политика в области качества ОАО «Тяжмаш» направлена на достижение конкурентоспособного уровня производимого оборудования и обеспечения устойчивого финансового положения предприятия путем реализации системы менеджмента качества в соответствии с требованиями МС ИСО 9001-2000 (ГОСТ Р ИСО 9001-2000).
За время своего существования Сызранское предприятие тяжелого машиностроения превратилось в одно из ведущих в Российской Федерации.
На предприятии, за многие десятилетия сложилась целая система управления качеством, но переход на рыночные отношения обусловил необходимость проведения комплексной системы управления качеством в соответствие с требованиями международных стандартов ИСО 9000, что является одним из основных критериев оценки предприятия участвующего в тендере на закупку продукции. Именно этот показатель решает судьбу многих контрактов.
Перспективные интересы ОАО «Тяжмаш» связаны с развитием и модернизацией производства, освоением новых технологий, повышением качества выпускаемой продукции. Это ключевые позиции предприятия, которые позволят утвердиться на внешнем и внутреннем рынках.
Все производственные циклы заключены в работе как основных цехов (№1, №3, №5, №7, №8, №9, №16, №17, №22, №26, №30), так и вспомогательных цехов (№10, №11, №12, №13, №14, №15, №18).
В составе ОАО «Тяжмаш» имеется ряд технологических производств:
- механосборочное производство;
- заготовительно-сварочное производство;
- металлургическое производство;
- инструментальное производство.
Продукция, производимая предприятием используется как в России, так и на Украине, Казахстане, Болгарии, Китае, Монголии, Кореи, Франции, Польши, индии Марокко.
ОАО «Тяжмаш» ведет постоянную работу в направлении расширения связей, как с поставщиками, так и с покупателями.
На сегодняшний день наименование, выпускаемой и реализуемой продукции ОАО «Тяжмаш» включает в себя:
оборудование для горнодобывающей, металлургической и строительной промышленности: мельницы мокрого самоизмельчения: мельницы мокрого полусамоизмельчения; мельница типа МШ 25, 5x14. 5; мельница МС 3. 3x12, 5;
- оборудование для теплоэлектростанций (ТЭС), работающих на твердом топливе;
- оборудование для гидроэлектростанций (ГЭС);
оборудование для атомных электростанций (АЭС);
- оборудование прочее;
товары народного потребления.
ОАО «Тяжмаш» занимается расширением производства и изыскание внутренних резервов. На сегодняшний день, данное предприятие является инвестиционно привлекательным, и стремиться завоевывать все новые и новые рубежи в своей отрасли. Организационная структура предприятия представлена в Приложении А.
Данные таблицы 2.1 показывают, что ОАО "Тяжмаш" производит большое количество продукции: чугунных и стальных труб и литых фитингов; трубопроводной арматуры; подъемно-транспортного оборудования и т.д. В 2011 году больше всего было произведено чугунных труб и литых фитингов. Их выпуск составил 25678 тыс. руб., меньше всего - электромонтажных работ, которые составили 2498 тыс. руб. В 2012 -2013 гг. наблюдается увеличение по всем видам произведенной продукции (услугам). Рассмотрим основные технико-экономические показатели предприятия (Приложение Б).
Ассортимент продукции ОАО "Тяжмаш" представлен в таблице 2.1.
Данные, представленные в Приложении Б показывают, что в два раза
увеличился объем реализации продукции ОАО "Тяжмаш" и в 2013 году он
уже составляет 135965 тыс. руб.
Таблица 2.1
Номенклатура (ассортимент) продукции (услуг), производимой ОАО "Тяжмаш", за 2011-2013 гг., (тыс. руб.)
|
№ п/п |
Наименование продукции (услуги) |
Объем выпуска продукции (услуг) |
Отклонение (+,-) |
|||
|
|
|
2011 г. |
2012 г. |
2013 г. |
2012/2011 |
2013/2012 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
1 |
Производство чугунных труб и литых фитингов |
25678 |
36256 |
55007 |
+10578 |
+18751 |
|
2 |
Производство стальных труб и фитингов |
12453 |
24532 |
33470 |
+12079 |
+8938 |
|
3 |
Предоставление услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию насосов и компрессоров |
9834 |
10134 |
15426 |
+300 |
+5292 |
|
4 |
Производство трубопроводной арматуры |
8757 |
11654 |
13224 |
+2897 |
+1570 |
|
5 |
Производство подъемно-транспортного оборудования |
2546 |
2595 |
2734 |
+49 |
+139 |
|
6 |
Производство частей и принадлежностей автомобилей и их двигателей |
3424 |
4421 |
5731 |
+997 |
+1310 |
|
7 |
Производство электромонтажных работ |
2498 |
2600 |
2890 |
+102 |
+290 |
|
8 |
Прочие работы и услуги |
718 |
1653 |
7483 |
+935 |
+5830 |
|
9 |
Итого |
65908 |
101165 |
135965 |
+35257 |
+34800 |
Если анализировать численность работающих, то она с каждым годом в ОАО "Тяжмаш" возрастает. В 2013 г. увеличение по данному показателю составило 7,4% по сравнению с 2011 г., и на 6,2% по сравнению с 2012 г. Увеличение числа рабочих по предприятию в 2013 г. (на 12,2% в сравнении с 2011 г. и на 4,2% по сравнению с 2012 г.) произошло за счет набора дополнительной рабочей силы из-за увеличения выпуска продукции. Также значительно увеличивается количество служащих, а именно специалистов.
В связи с тем, что возрастает количество работающих в ОАО "Тяжмаш", увеличивается фонд оплаты труда работающих. За 2011-2013 годы фонд увеличился на 91,4%, что составило 37165 тыс. руб. Положительным моментом также является и рост среднегодовой заработной платы работающих всех категорий.
Значительными темпами увеличилась среднегодовая стоимость основных производственных фондов, прибыль от продаж. Снизились затраты на 1 рубль реализованной продукции в отчетном периоде по отношению к 2011 на 7%.
год стал для предприятия наиболее успешным за всю историю его существования - предприятие добилось рекордных показателей по объему продаж, росту производства и прибыли. По итогам 2012 г. выручка от реализации за 12 месяцев достигла 101 млн. руб., что на 53,5% превышает уровень 2011 года. Основными причинами роста стали увеличение физических объемов продаж компании и сложившаяся в прошлом году благоприятная конъюнктура на мировых рынках основных продуктов. Благодаря постоянному контролю за использованием материальных и энергетических ресурсов, проведению мероприятий, направленных на их снижение, темп роста затрат ниже по сравнению с темпами роста выручки. В результате прибыль от реализации значительно возросла и составила 21 млн. рублей.
За 2012 г. сумма капиталовложений в производство составила 35 млн. руб., на ремонт основных фондов направлено 85 млн. руб.
В сентябре-декабре 2012 г. проводился международный экологический и социальный аудит. По его итогам установлено, что деятельность предприятия соответствует требованиям российского законодательства в области охраны окружающей среды, промышленной безопасности и охраны здоровья.
Объектом учета затрат и калькулирования на предприятии является отдельный производственный заказ на каждое изделие.
Подведем итоги работы ОАО "Тяжмаш" за 2013 год.
Благодаря максимальному использованию производственных мощностей и высоким ценам на реализованную продукцию 2013 год стал достаточно успешным для ОАО "Тяжмаш". Объем реализации достиг 136 млн. рублей, что на 34,4% превышает уровень 2012 года. Рост производства составил 9,1% в сопоставимых ценах. Прибыль от реализации увеличилась на 17,5% и составила 24 млн. рублей. Такие результаты стали следствием политики, направленной на техническое перевооружение и обновление основных фондов - на эти цели в прошедшем году было израсходовано 142 млн. рублей. Выполнен капитальный ремонт цеховых объектов на сумму 11 млн. рублей.
Таким образом, несмотря на столь успешный рост таких показателей, как увеличение объема реализованной продукции, рост численности работающих, увеличение фонда оплаты труда работающих, рост среднегодовой заработной платы, увеличение среднегодовой стоимости основных производственных фондов ОАО "Тяжмаш", рентабельность продаж на предприятии уменьшилась в 2013 году по сравнению с 2012 г. на 15,5%, растет себестоимость продукции предприятия. Это связано с недостатками нормирования труда, потерями рабочего времени, с превышением темпа роста средней заработной платы, роста производительности труда на предприятии.
Для снижения себестоимости продукции, и как следствие, увеличение прибыли
предприятия необходимо на предприятии использовать прогрессивные нормы трудовых
затрат, которые являются одними из важнейших условий экономического
благополучия и обеспечения конкурентоспособности продукции предприятия.
2.2 Организация бухгалтерского учета нормативных затрат на
предприятии
Рассмотрим один из вариантов организации учетного процесса нормативных затрат. Все затраты по нормам отражаются на счете 20 «Основное производство». Незавершенное производство оценивается на основе нормативных значений. Произведенная продукция списывается на счет 43 «Готовая продукция» и далее на счет 90 «Продажи» автоматически по нормативным затратам. Если фактические затраты отличаются от нормативных, то возникают отклонения, которые показывают на специальных субсчетах к счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Эти субсчета открывают в зависимости от места возникновения отклонений, не затрагивая счет 20 «Основное производство».
Например, для учета отклонений по материалам открываются счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 10 «Отклонения по материалам», по трудозатратам - счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 70 «Отклонения по оплате труда», по общепроизводственным затратам - счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 25 «Отклонения по общепроизводственным затратам». Внутри этих субсчетов могут еще открываться субсчета:
счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 10 «Отклонения по материалам» субсчет 01 «Отклонения по цене прямых материалов»;
счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 10 «Отклонения по материалам» субсчет 02 «Отклонения по использованию прямых материалов»;
счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 70 «Отклонения по оплате труда» субсчет 01 «Отклонения по ставке оплаты прямого труда»;
счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 70 «Отклонения по оплате труда» субсчет 02 «Отклонения по производительности прямого труда»;
счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» субсчет 25 «Отклонения по общепроизводственным затратам» субсчет 01 «Контролируемое отклонение общепроизводственных расходов»;
счет 16 субсчет 25 «Отклонения по общепроизводственным затратам» субсчет 02 «Отклонения общепроизводственных расходов по объему».
В результате на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» аккумулируются все отклонения, которые суммируются. По истечении определенного времени сальдо по этому счету списывают на финансовые результаты.
Рассмотрим порядок отражения операций на счетах бухгалтерского учета при системе «стандарт-кост» в ОАО "Тяжмаш".
. Приобретены и оприходованы на склад основные материалы от поставщиков:
Дебет счета 10 «Материалы» - увеличение запасов материалов записывается по фактически закупленному количеству, но по нормативной цене (Нормативная цена х Фактическое количество);