Введение
С 21 апреля 2014 года по 18 мая 2014 года, я проходила предипломную практику на предприятии Сургутская Дирекция по обслуживанию пассажиров - филиал ОАО «РЖД».
Целью прохождения преддипломной практики - закрепление и углубление теоретических знаний и умений, полученных в процессе обучения, а также овладение системой профессиональной деятельности по изучаемой специальности.
К отчёту по производственной практики приложен дневник, в котором я отчётливо описала, то чем занималась в ходе всей практики.
В начале предипломной практики в Суругутской Дирекции по обслуживанию пассажиров были поставлены следующие задачи:
ознакомление с работой объекта практики (предприятия) в целом и его подразделений;
изучить учёт основных средств;
изучить действующие инструкции, нормативные документы, регламентирующие работу той или иной организации или предприятия;
сделать необходимые выписки из служебной документации предприятия или организации, где он проходит практику;
первичные и сводные документы, регистры синтетического и аналитического учета, график проведения инвентаризации, материалы инвентаризации, графики документооборота, квартальные и годовые отчеты, бухгалтерскую (финансовую) отчетность;
Изучение основного счёта, характеристика, первичные документы по счёту, сводные документы.
Работа имеет следящую структуру: дневник, введение, 3 главы, приложение после каждого раздела, заключение, использованный список литературы.
1. Экономико-организационная характеристика
предприятия
.1 Общее ознакомление с предприятием. Сургутская
Дирекция по обслуживанию пассажиров
Вышестоящей организацией является, служба перевозок центра управления перевозками дорожный, г. Екатеринбург, ул. Челюскинце, 15/А.
Филиалы или подчиненные подразделения, г. Сургут, вокзал железнодорожный ст. «Сургут», ул. Привокзальная 23. Равноправные подразделения находятся, в г. Сургуте, Дирекция по обслуживанию пассажиров Ж/Д Сургутская, ул. Крылова 6/А. Начальником дирекции является, Пономаренко Алексей Анатольевич. Специализация Сургутской Дирекции по обслуживанию пассажиров является, прием и выдача почтово-багажных перевозок.
Организация "Дирекция по обслуживанию пассажиров ж/д Сургутская" расположена в разделе "Железнодорожные перевозки и грузоперевозки". Также в справочнике Ханты-Мансийск и Ханты-Мансийский район (Уральский округ РФ) содержатся организации государственная инспекция труда по ХМАО, центроспас-югория, бюро технической инвентаризации г. ханты-мансийска, северавтодор, и другие.
Контактный телефон:
(3462) 39-33-06
(3462) 39-52-08
(3462) 39-53-06
.2 Структура и функции бухгалтерии
Основными задачами предприятия являются:
а) организация и осуществление продажи проездных и перевозочных документов в соответствии с требованиями корпоративных стандартов, оказание дополнительных услуг, организация и осуществление продажи перевозочных документов на багаж, грузобагаж, почту и оказание, связанных с этим, дополнительных услуг;
б) обеспечение и контроль соблюдения установленных норм и правил реализации проездных и перевозочных документов;
в) развитие подсобно-вспомогательной деятельности, повышение доходности пассажирских перевозок дальнего следования.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп, в совокупности которые и представляют собой это предприятие.
Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы предприятие могло существовать. Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.
Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного предприятия имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как выплата заработной платы, предоставление кредита и др.
Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.
Классификация бухгалтеров
По сфере деятельности:
опт;
розница;
строительство;
производство;
услуги;
общепит;
НИОКР
Отдельно выделяется такое направление, как ВЭД (внешнеэкономическая деятельность: экспорт, импорт), а также знание западного бухучета.
По должностной иерархии:
главный бухгалтер;
заместитель главного бухгалтера;
второй бухгалтер;
бухгалтер на участок;
помощник бухгалтера;
бухгалтер-кассир
По участкам:
бухгалтер на первичку (общий);
на расчет заработной платы;
на ведение участка "Основные средства"
на расчет себестоимости;
на ведение участка "Касса"
на ведение участка "Банк"
По масштабам компании (орг. структуре бухгалтерии):
в холдинг (состоящий из нескольких юридических лиц, где существует главный бухгалтер, курирующий ведение всех юридических лиц; ему подчиняются главные бухгалтеры, ведущие отдельные юридические лица, руководящие бухгалтерией)
в крупную компанию с большим штатом бухгалтерии (штат бухгалтерии состоит более чем из 5 человек, возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, у него в подчинении зам. главного бухгалтера либо второй бухгалтер, ведение бухгалтерии разбито по участкам);
в среднюю компанию (штат бухгалтерии менее 5 человек, возглавляет бухгалтерию главный бухгалтер, у него в подчинении зам. главного бухгалтера и, как правило, 1-2 бухгалтера на первичку)
в небольшую компанию (все функции бухгалтерии выполняет главный бухгалтер в одном лице, иногда у него в подчинении помощник бухгалтера на первичку)
По количеству юридических лиц:
ведение 1 юридического лица;
ведение нескольких юридических лиц.
От количества юридических лиц, которые ведет бухгалтер, зависит его заработная плата.
При наличии в составе аппарата управления организации самостоятельного учетного аппарата - бухгалтерии, возглавляемой главным бухгалтером, на нее возлагается:
ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета,
формирование полной и достоверной информации о ее деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов (в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами),
предотвращении негативных явлений в деятельности организации,
осуществление строжайшего режима экономии.
Учетный аппарат тесно связан со всеми структурными подразделениями, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями.
Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом.
Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб.
Перечисленные функции в равной степени относятся к специализированной организации, специалисту-профессионалу, ведущим бухгалтерский учет вместо бухгалтерии на договорных началах.
Структура бухгалтерского аппарата
При наличии в организации бухгалтерской службы большое внимание обычно уделяется структуре бухгалтерского аппарата.
Под структурой бухгалтерского аппарата понимаются состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции.
Иными словами, под структурой бухгалтерского аппарата принято понимать его подразделение на составные части на основе принципов разделения труда, т.е. специализации работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.
В зависимости от размера организации и характера ее деятельности различают предметное и функциональное разделение учетного труда.
Предметное (иногда его называют линейным или оперативным) разделение труда исходит из принципов обособленности выполняемых работ или операций, при котором установленный цикл совершает от начала до конца один работник или определенная часть аппарата бухгалтерии. Например, учет производственных затрат основного производства выполняет одна часть бухгалтерии, вспомогательных производств - другая.
Функциональное разделение учетного труда предполагает централизованное построение учетного аппарата и выполнение каждым работником или определенной частью аппарата однородных совокупностей функций либо операций. Например, учет оплаты труда в этом случае выполняется следующим образом: один работник (группа работников) принимает и проверяет первичные документы, второй исчисляет по этим документам размер оплаты труда, третий составляет учетные регистры и т.д.
Применение того или иного вида разделения труда зависит от объема учетных работ. Часто практикуется смешанное разделение труда исходя из преимуществ первого или второго вида в конкретных условиях работы бухгалтерии.
Достоинством предметного разделения труда является приближение учетного аппарата к объектам учета, вследствие чего увеличиваются знания о характере закрепленного за работником (группой работников) участка работы, персональная ответственность за выполнение обязанностей и пр.
Функциональное разделение труда способствует сокращению затрат и рабочего времени при переходе от выполнения одних работ к выполнению других, а также лучшему использованию средств автоматизации учетно-вычислительных работ, усилению контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.
На структуру бухгалтерского аппарата влияют также численность работников, объем учетно-отчетных и контрольных работ, их значимость и сложность. Поэтому, в небольших хозяйствующих субъектах структура бухгалтерии более проста. Здесь работы распределяют между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам. Все работники обычно подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
В бухгалтерии крупных и средних организаций (унитарных предприятий, акционерных обществ и др.) круг объектов учета значительно шире. Поэтому, возникает необходимость подразделить аппарат бухгалтерии на части. Как правило, такое деление производят по главным участкам работы бухгалтерии.
На практике наиболее распространена такая структура аппарата, когда в составе бухгалтерии производственной организации выделяют группы (отделы, сектора), осуществляющие учет оплаты труда, производственных запасов, затрат на производство, готовой продукции и ее реализации, расчетных операций, учет остальных операций, а также обобщение данных учета и составления отчетности.
Первое подразделение, часто именуемое расчетным отделом, производит весь цикл работ по учету труда и его оплаты, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.
Группа учета производственных запасов (материальный отдел) учитывает и контролирует наличие и движение всех видов материально-производственных ценностей (а иногда и основных средств и нематериальных активов, финансовых вложений), участвует в инвентаризации этих ценностей и составляет отчетность.
Третья группа - так называемый производственный отдел ведет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции (работ, услуг), контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет отчетность.
К функциям четвертого подразделения бухгалтерии обычно относится учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации (отпуска) готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, расчетов с покупателями и заказчиками.
При большом объеме банковских, расчетных и валютных операций их учет, а также учет денежных средств могут быть поручены самостоятельному подразделению бухгалтерии. На него же обычно возлагается организация финансовой работы в тех организациях, где отсутствует финансовая служба.
Остальная учетная и контрольная работа (учет собственного капитала, фондов, финансовых результатов) возлагается на шестое подразделение бухгалтерии.
В сводной группе обычно осуществляют обобщение данных бухгалтерского учета, составление бухгалтерского баланса и отчетов, координацию работы отдельных подразделений бухгалтерии, организацию всей информационной системы организации.
Иногда в бухгалтерии выделяют дополнительные подразделения. Так, если организация осуществляет в значительном объеме инвестиционную деятельность, то часть бухгалтерии занимается учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и их финансирования, составлением отчетности по капитальным вложениям. При наличии большого жилищно-коммунального хозяйства специальное подразделение бухгалтерии организует учет операций этого хозяйства. Особенности работы организаций, а также различие в объеме учетных работ могут обусловить и другие варианты структуры бухгалтерии.
В бухгалтериях крупных организаций (акционерных обществ, объединений) помимо перечисленных могут создаваться и специальные подразделения:
служба подготовки и машинной обработки информации,
сводно-аналитическая служба и пр.
Бухгалтерии головных организаций являются также организаторами и руководителями бухгалтерского учета дочерних и зависимых обществ; совместно с вычислительными службами они определяют принципы и схемы автоматизации учета.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру (бухгалтеру) запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.
При освобождении главного бухгалтера
(бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, в
процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и
достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта,
утверждаемого руководителем организации.
2. Организация учета
.1 Учет денежных средств и расчетов
Денежные средства предприятий - совокупность денег, находящихся в кассе, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, в аккредитивах, чековых книжках, переводах в пути и денежных документах. В широком смысле к денежным активам относят также вложения в легко реализуемые ценные бумаги и требования на получение денежных средств.