Обмен данными
С целью обеспечения эффективного обмена информацией с другими государственными информационными системами и регистрами осуществляется обмен данными с Регистром жителей, Регистром адресов, Регистром транспортных средств, Регистром стад, Регистром тракторной техники, Судебной информационной системой и др.
Одновременно из ИС РП регулярно подготавливаются и отправляются данные для других государственных информационных систем, например, информационной системы Службы государственных доходов, Государственной земельной службы и др.
Электронные заявления
Функциональность ИС РП также обеспечивает подачу электронных заявлений, а также заявитель, указав номер заявки, может контролировать ход рассмотрения документов (например, в Регистре коммерческих залогов).
Статистика
На основании информации, введенной в ИС РП, Lursoft обеспечивает более 300 различных видов статистических отчетов, которые обновляются в режиме онлайн. Созданные статистические отчеты позволяют анализировать привлечение инвестиций в латвийских предприятиях, динамику активности и развития предпринимательской деятельности в каждом регионе страны, процессы неплатежеспособности, а также осуществлять анализ предметов коммерческого залога и др. Статистика - это очень важный справочный материал для многих государственных и муниципальных учреждений (например, Центрального статистического управления, Министерства экономики ЛР, Латвийского агентства инвестиций и развития и др.).
Разработка и поддержка домашней страницы
Lursoft также обеспечивает разработку и поддержку домашней интернет-страницы Регистра предприяти. На домашней странице размещена информация о сведениях, содержащихся в регистрах учреждения, бланки, информация, связанная со сроками рассмотрения заявлений, размерах государственных пошлин и т.д., нормативные акты, связанные с работой учреждения, статистика и др.
Вышеуказанная модель сотрудничества фактически основана на принципах публичного и частного партнерства: Lursoft своими средствами финансирует разработку и поддержку системы ИС РП в обмен на возможность использовать введенную в ИС РП информацию в коммерческих целях. информационный технология интегрированный страница
Основным благом для государства от такой модели сотрудничества является то, что для разработки, поддержки и развития ИС РП в государственном бюджете не нужно предусматривать специальных средств, поскольку это финансирует частный партнер. Одновременно частный партнер, получая информацию государственного сектора, создает для нее добавленную стоимость и обеспечивает повторное использование информации государственного сектора.
Судебная информационная система
Технологический онлайн-инструмент для регистрации, обработки, хранения, передачи и обеспечения доступности данных судебного делопроизводства и судопроизводства
ООО «Lursoft IT» уже с 1998 года разрабатывает, поддерживает и обслуживает для нужд судебной системы автоматизированную систему, обладающую трехступенчатой архитектурой, централизованной реляционной системой управления базой данных (RDBMS) и веб-интерфейсом программного обеспечения.
Объем базы данных системы в настоящий момент превышает 1 450 млн. записей. Системой в онлайн-режиме каждый день пользуются более 1700 пользователей на всей территории Латвии.
В течение одного месяца обрабатывается более 3 млн. запросов пользователей, соответственно в среднем в день - 165-170 тысяч.
Судебная информационная система охватывает процесс регистрации, обработки и накопления всех данных процессов судопроизводства (в гражданском, уголовном, административном и досудебном процессах).
Помимо этого пользователи системы могут осуществлять поиск зарегистрированных в системе данных по различным критериям, включая возможность полнотекстового поиска в судебных постановлениях.
Оперативный контроль хода продвижения дел - автоматизированная подготовка расписаний заседаний суда, отчетов о статистике и качестве
Более 250 статистических отчетов, которые отражают работу суда и состава суда - количество дел, сроки рассмотрения, нагрузку, распределение и др. критерии во временном разрезе.
Более 200 отчетов по качеству, которые предоставляют информацию о соблюдении логики, сроков и своевременности ввода данных в процессе судопроизводства в ходе регистрации данных.
Рис. 3. Проверки качества данных
Автоматизированный обмен данными с другими государственными информационными системами и регистрами (Земельная книга, Регистр предприятий, Регистр штрафов, Государственная касса и др.)
Внедренный обмен данными с другими информационными системами государственного значения и зарегистрированными в системе пользователями позволяет:
· производить онлайн-проверку платежей за судопроизводство (пошлин) в Государственной кассе;
· отправлять онлайн-запросы в Земельную книгу о собственности, принадлежащей лицу;
· отправлять онлайн-запросы в Регистр предприятий и сохранять данные о коммерсантах;
· обеспечивать точную запись адресов благодаря регистрации данных согласно сведениям, включенным в Регистр адресов;
· отправлять онлайн-запросы в Регистр штрафов и сохранять данные об административных нарушениях лица;
· передавать с использованием веб-сервисов данные о судопроизводстве в другие регистры о:
· процессах неплатежеспособности;
· ходе рассмотрения уголовных дел и дел об административных правонарушениях.
Автоматизированная подготовка и отправка судебных документов (повестки в суд, предупреждения, копии решений и др.) участникам дела, государственным и муниципальным учреждениям и др.
Отправка подготовленных в системе судебных документов (повесток, предупреждений, извещений) на почту и адресатам электронной почты. За последние шесть месяцев подготовлено и с использованием веб-сервисов передано 249 345 документов, из них:
· 235 972 отправлены упаковщику для подготовки документа и дальнейшей передачи на почту;
· 13 373 отправлены адресатам на адреса электронной почты.
Повестки, подготовленные и отправленные одним судом упаковщику:
Рис. 4. Судебные повестки
В системе создан модуль отправки данных в прокуратуру, в котором дважды в день привлеченному к делу прокурору на электронную почту отправляется извещение о новых зарегистрированных в деле фактах и документах.
Рис. 5. Извещение о новых зарегистрированных в деле фактах и документах
а) факты судопроизводства в Интернете (по номеру дела или судебного документа).
Любой желающий, если ему известен номер дела или он получил повестку в суд с определенным номером, может ознакомиться с ходом рассмотрения дела на интернет-странице.
Рис. 6. Отслеживание хода рассмотрения дела в Интернете
Пользователь может просматривать следующие данные:
Рис. 7. Сведения о деле в Интернете
б) расписания заседаний суда в Интернете.
На официальном судебном портале размещено расписание заседаний суда, назначенных на текущий месяц и на следующие месяцы во всех судах Латвии.
Рис. 8. Расписания заседаний суда в Интернете
Расписание заседаний одного суда:
Рис. 9. Расписание заседаний одного суда
в) актуальные статистические данные о процессах судопроизводства.
Публично доступные статистические отчеты о различных видах дел в различных разрезах за определенный период.
Рис. 10. Статистика в публичном доступе
Каждый пользователь на судебном портале может искать, просматривать, анализировать и распечатывать решения судов, признанные верной судебной практикой и включенные в базу данных юдикатуры.
Рис. 11. Форма поиска в базе данных юдикатуры
Рис. 12. Карточка судебной юдикатуры
В работе с государственными регистрами большое значение имеет то, как отрегулирован уровень доступа к системам для пользователей разных категорий.
Главные категории пользователей:
· коммерческий пользователь, который использует системы для получения публичных данных из государственных регистров;
· сотрудники учреждения, которые поддерживают, администрируют систему, обеспечивают сохранность данных и не допускают несанкционированного доступа к данным. Для этих пользователей необходим более обширный доступ, чтобы они могли администрировать пользователей и вести учет запросов. Должен быть создан механизм, который контролирует этих пользователей, чтобы эти данные не использовались в незаконных целях;
· сотрудники правоохранительных органов - эти пользователи обычно не идентифицируются. Должен быть точно отработан механизм, чтобы их запросы были дискретными;
· в работе с клиентами и партнерами Lursoft обращает большое внимание на защиту данных физических лиц, сохранность которых защищает закон о защите данных физических лиц. Согласно этому закону к базам данных, которые содержат такие данные, как персональный код, домашний адрес и т.д., право доступа имеют только идентифицированные физические лица. Поэтому пользователь (физическое лицо), который получает информацию, должен быть идентифицирован. Для многих пользователей Интернет кажется анонимной средой, но в действительности каждый пользователь, сам того не подозревая, подвергнут контролю. Поэтому очень важно разработать правовую базу и таким образом уберечь себя и пользователей от разных негативных последствий, которые могут возникнуть, не соблюдая меры предосторожности.