Курсовая работа (т): Оборотные средства, их роль, состав и структура

Если плановые показатели отличаются от фактических в пользу плановых, необходимо:

Возможно, план был разработан неверно, нужно проанализировать плановые показатели еще раз;

Выявить проблемы в расхождении показателей с нормой;

Устранить причины, которые снижают эффективность использования оборотного капитала, и наказать виновников;

Если фактические показатели выше планируемых, то необходимо выяснить, что именно дало такую эффективность работы фирмы и продолжать развивать этот фактор;

Руководство предприятия обязано управлять использованием оборотного капитала;

Следить за соответствием наличия оборотных фондов и потребности в них;

Постоянно стараться повышать эффективность использования оборотных фондов, награждать премией работников, которые вносят предложения по повышению эффективности работы;

Постоянно контролировать долю собственных и заемных источников оборотного капитала.

Проблема определения потребностей предприятия в оборотном капитале является важной составной частью планирования, так как недостаток оборотных средств всегда приводит к невозможности своевременного обеспечения производственного процесса нужными материальными ресурсами, а их переизбыток может привести к финансовым потерям вследствие неэффективного "замораживания" определенной части оборотного капитала в излишних запасах товарно-материальных ценностей.

Существует множество факторов от которых зависит потребность предприятия в оборотных средствах:

Объем производства и реализации;

Масштаб деятельности;

Длительность производственного цикла;

Структура капитала предприятия;

Учетная политика предприятия и система расчетов;

Условия в практике кредитования хозяйственной деятельности предприятия;

Уровень материально-технического снабжения;

Виды и структура потребляемого сырья;

Темп роста объемов производства и реализации продукции предприятия;

Искусства менеджеров и бухгалтеров и других факторов.

Таким образом, практически невозможно определить стандартный норматив оборотного капитала для всех фирм. Каждое предприятие должно самостоятельно определять эту величину.

Решение задачи, которое связано с определением потребности в оборотных средствах, возможно двумя различными способами: во-первых, на основе укрупненных расчетов, используя информацию о положении дел в прошлые периоды, а во-вторых, на основе детальных технико-экономических расчетов - об обоснованиях потребности в определенных элементах оборотных средств с последующей их денежной оценкой.

В условиях кризисного состояния экономики, во время инфляции, расчеты потребностей в оборотном капитале на длительные периоды целесообразно делать на основе укрупненных расчетов с корректировкой результатов которые ты на ожидаемый уровень инфляции, то есть на основе экспертных оценок.

Если же мы говорим об относительно коротких периодах времени, будь это месяц или квартал, то реально существующие потребности в обеспечении производства необходимыми видами запасов сырья, различных материалов, топлива и других элементов оборотных производственных фондов диктуют необходимость в детальных технико-экономических расчетах по отдельным видам запасов предметов труда. Такие расчеты нужны еще, и потому, что на их основе строится тактика организации материально-технического снабжения, определяются поставщики, сроки и объемы поставок, составляющие неотъемлемую часть всего комплекса задач, которые решаются в процессе оперативного управления производственной и коммерческой деятельностью фирмы. Состав и масштабы задач, решение которых связано с управлением запасами и определением потребности в оборотном капитале, существенно зависят от профиля деятельности и размеров предприятия. Наиболее общий метод расчета потребности в оборотном капитале фирмы основан на объеме реализованной продукции, определенном в бизнес-плане на предстоящий период и уровне коэффициента закрепления оборотных средств за предшествующие периоды. Зная потребность в оборотном капитале и наличие на начало планируемого периода, несложно затем рассчитать дополнительную потребность в оборотном капитале и определить источники покрытия этой потребности (за счет собственных или заемных финансовых ресурсов).

Если учитывать, что планируемый объем реализации собственной продукции фирмы определяется на основе маркетинговых исследований, анализа сложившейся структуры и требований потребителей, зафиксированных в уже заключенных и предполагаемых к подписанию договорах поставки, то главную проблему представляет обоснованное определение планируемого уровня коэффициента закрепления оборотного капитала. Можно исходить из фактически сложившейся величины коэффициента закрепления в ближайшем к планируемому отчетном периоде, но лучше предварительно проанализировать сложившийся уровень оборотного капитала и выявить возможные резервы сокращения потребности в нем.

В расчеты общей величины необходимого запаса материала следует включать и величину страхового запаса. Назначение такого запаса - компенсировать возможные срывы регулярных поставок в связи с задержками отправки материалов поставщиком, задержками в пути и другими внешними с точки зрения фирмы-потребителя причинами.

Если фирма работает в тех отраслях промышленности и других отраслях народного хозяйства, где сырье или товары поступают в течение года неравномерно или вообще могут поступать только в отдельные периоды (сахарная свекла для переработки на сахаропесочных заводах, товары народного потребления, завозимые в северные районы в период летней навигации, и т. п.), необходимо создавать сезонные запасы. Величина их определяется по величине общей потребности на весь период с учетом равномерного использования запаса по времени. Как правило, фирма не может обеспечить за счет собственных оборотных средств накопление сезонных запасов, и вынуждена прибегать к привлечению кредитных ресурсов банков, тем или иным путем добиваться для себя льготных процентных ставок и условий возврата кредита.

Если в условиях стабильной экономики экономически выгодным является обеспечение оборотных средств из собственных источников, то в условиях кризисной экономики это малореальное и вряд ли эффективно. Во-первых, сложно определить прогнозируемый уровень инфляции, так как все прогнозы недостаточно точны; во-вторых, из-за постоянно меняющейся конъюнктуры рынка невозможно установить объем реализации. В таких условиях будет целесообразно большую часть средств пускать в оборот, а непредвиденные издержки оплачивать за счет заемных источников.

Таким образом, в условиях рыночной экономики нормирование оборотных средств и определение потребности в них - достаточно сложная и трудоемкая задача, решение которой обеспечит повышение эффективности работы фирмы.

Важной частью определения потребности в оборотных средствах является анализ их оборачиваемости. Оборачиваемость оборотных средств - важнейший качественный показатель, характеризующий использование оборотных средств. Он отражает время, затрачиваемое на движение оборотных средств через все стадии кругооборота. Ускорение оборачиваемости оборотных средств играет важную роль, обеспечивая экономию ресурсов, необходимых для производства и реализации продукции. При ускорении оборачиваемости уменьшается потребность в оборотных средствах, и они высвобождаются из оборота, а при замедлении возникает потребность в вовлечении в оборот дополнительных средств.

Для оценки работы предприятия очень важен анализ изменения времени оборота ресурсов предприятия, вложенных в запасы и расчеты. Он дает возможность определить уменьшение потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства, ускорения расчетов или, наоборот, привлечение средств в оборот при неблагоприятном положении дел на этих участках работы.

Одна из главных задач в условиях рыночной экономики - интенсификация производства при экономии ресурсов. В общей системе мероприятий по обеспечению режима экономии основное место занимает экономия предметов труда, под которой принято понимать уменьшение затрат сырья, материалов, топлива на единицу продукции без ущерба для качества, надежности и долговечности изделия.

Экономическое значение экономии оборотных фондов в современных условиях выражается в следующем:

снижение удельных расходов сырья, материалов, топлива, обеспечивает производству большие экономические выгоды. Оно, прежде всего, дает возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает, поэтому, как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства;

экономия материальных ресурсов, внедрение в производство новых, более экономичных материалов способствуют установлению в процессе воспроизводства более прогрессивных пропорций между отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства.

стремление к экономии материальных ресурсов побуждает к внедрению новой техники и совершению технологических процессов.

экономия в потреблении материальных ресурсов способствует улучшению использования производственных мощностей и повышению общественной производительности труда. Уже само по себе уменьшение удельных затрат прошлого, овеществленного труда означает рост производительности общественного труда. Но дело не только в этом - экономия материальных ресурсов влечет за собой экономию затрат также и живого труда: сокращается относительный расход рабочей силы на транспортировку материалов, их отгрузку и выгрузку, на их хранение.

экономия материальных ресурсов в огромной мере способствует снижению себестоимости промышленной продукции. Уже в настоящее время на долю материальных затрат приходится три четвертых всех издержек производства. В дальнейшем, с ростом технического уровня производства, доля овеществленного труда в общих затратах по производству продукции будет продолжать повышаться, и, следовательно, улучшение использования предметов труда и средств труда будет являться основным направлением экономии общественных издержек производства.

Существенно влияя на снижение себестоимости продукции, экономия материальных ресурсов оказывает положительное воздействие и на финансовое состояние предприятия.

Таким образом, экономическая эффективность улучшения использования и экономия оборотных фондов весьма велики, поскольку они оказывают положительное воздействие на все стороны производственной и хозяйственной деятельности предприятия. Внутрифирменное планирование должно осуществляться на основе возможности экономии оборотных фондов. Обеспечение повышения эффективности использования оборотных фондов даст возможность увеличивать объемы производства без значительного повышения затрат и необходимости вложения новых средств.

Всемерное улучшение использования оборотных фондов - одна из важнейших задач промышленных предприятий. Чем лучше используются сырье, топливо, вспомогательные материалы, тем меньше их расходуется для выработки определенного количества продукции, тем самым создается возможность увеличить объем производства промышленной продукции.

Преимущество иностранных компаний

оборотный средство предприятие управление

На мой взгляд, дилерская компания, которая напрямую зависит от оборотных средств, в нашей стране не получает должного внимания со стороны поставщиков и государства. Рассмотрим иностранную компанию Caterpillar и ее внешнюю политику, связанную с ее дилерами.

Причины успеха

Главная причина успеха Caterpillar - наша система дистрибуции и тесные отношения с клиентами, которые строятся на этом фундаменте... Основа системы - дилеры, которые продают и обслуживают машины и дизельные моторы. Они сыграли кардинальную роль, помогая нам создавать и подлаживать тесные отношения с клиентами. Говорит: Доналд Файглс, бывший управляющий и CEO.- мировой производитель строительного и горного оборудования. Компания выработала долгосрочные партнерские отношения со своими дилерами, привлекая их к разработке продукта и программам сокращения издержек. Это сотрудничество в значительной мере определило лидирующее положение компании в высоко конкурентной отрасли в течение долгого времени. Например, когда дилер сообщил о том, что шланги на новом грейдере были установлены неправильно. Caterpillar провела инструктаж среди сборщиков и исправила дефект на заводе. Компания также уведомила других дилеров по всему миру о проблеме, и о том, что нужно сделать, чтобы исправить дефект.разработала и внедрила ряд правил, которым следует неукоснительно:

Разделяйте горе и радость - Caterpillar поддерживает своих дилеров в период экономических спадов, влияющих на продажи капитального оборудования. Заботясь о выживании своих партнеров в трудные времена. Caterpillar выигрывает от того, что располагает готовой прочной сетью дилеров, когда экономика на подъеме.

Обеспечивайте максимальную поддержку - Caterpillar проводит инструктаж для своих дилеров, чтобы помочь им управлять бизнесом более эффективно. Когда конкурент нацеливается на определенную территорию. Caterpillar снижает оптовые цены, чтобы поддержать партнера. Общайтесь часто и честно - Caterpillar полностью доверяет своим дилерам и поэтому предоставляет им доступ в режиме реального времени к информации об обслуживании, трендам продаж и прогнозам, данным о степени удовлетворенности клиентов и другим важным сведениям. Взаимодействие обеспечивается на всех уровнях и по всем функциям. Персонализируйте отношения - Caterpillar устанавливает личные связи. Высшие менеджеры компании поддерживают тесные отношения с владельцами дилерских предприятий. Например, Caterpillar помогала семейному предприятию, с которым сотрудничает более пятнадцати лет, преодолеть трудности во время перехода управления от одного поколения к другому.

Рекомендации по использованию зарубежного опыта на отечественных предприятиях

Единственное, на мой взгляд, что мы можем перенять из-за границы и внедрить в наши отечественные предприятие это отношение к партнерам. Я считаю, если бы наши поставщики проявляли такую же заботу о своих дилерах, все было бы намного лучше. В частности и с оборотными средствами предприятия, ведь оборотные средства в начале и конце своего кругооборота это деньги. Мы говорим о проблемах нормирования оборотных средств, но сложно нормировать средства, которых во время кризиса и без того мало.

При системе взаимопомощи, которую мы рассмотрели на компании Caterpillar, можно избежать банкротства многих дилерских фирм, что не маловажно для экономики страны в целом.

Иностранные компании увеличивают оборачиваемость оборотных средств не только за счет практически идеального нормирования оборотного капитала, но и за счет уважительного отношения к своим партнерам.

В остальном же нам следует полагаться на неприкасаемый опыт СССР, где с ведением отчетности оборотных средств не было ни каких проблем, но если в раньше предприятие не выпускало продукции больше нормы, боясь, что на следующий период плановый объем станет еще больше, то в наши дни за счет этого вполне возможно повысить качество производства.

Аналитические данные

Норматив оборотных средств - произведение нормы на тот показатель, норма которого определена.

Н об.ср=Н пр.з + Н нзп + Н б.п,

Н пр.з - норматив оборотных средств в производственных запасах = 3 000 000 млн.руб.

Н нзп - норматив оборотных средств в незавершенном производстве = 2 000 000 млн. руб.

Н б.п -норматив расходов будущих периодов. = 5 000 000 млн. руб.

Тогда, норматив оборотных средств равен:

Ноб.ср=3000 000 + 2000 000 + 5000 000 = 10 000 000 млн. руб.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов

,

- расходы будущих периодов на начало планируемого периода, руб. = 3 500 000 руб.

- величина расходов будущих периодов в планируемом периоде, руб. = 3 000 000 руб.

- величина расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость продукции в планируемом периоде, руб. = 3 500 000 руб.

Нбп = 3 500 000 + 3 000 000 + 3 500 000 = 10 000 000 руб.

Коэффициент оборачиваемости определяется делением объема реализации продукции в оптовых ценах на средний остаток оборотных средств на предприятии:

Коб = РП / ОС

Коб = 1500шт. / (1500/2) = 2

Длительность одного оборота в днях, которая находится делением количества дней в периоде на коэффициент оборачиваемости Ко:

Т = Д / Коб,

Д - число дней в периоде (360,90, 30).

= 90/2 = 35 дней.

Далее хотел бы рассмотреть отдельно взятую ситуацию, рассмотренную для моей компании.