помощью клавиатуры, так и мыши. Книга, открываемая при загрузке программы Excel, имеет
временное имя Книга1. Основной экран Excel состоит из следующих компонентов: 1. Заголовок окна. Содержит название приложения и обрабатываемого в нем документа, а также обычные
кнопки управления размеромположением окна: свернуть, восстановить и развернуть, закрыть. 2. Главное меню. Позволяет реализовать все функции Excel. Каждый пункт меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность. Многие ср-ва управления продублированы в форме экранных кнопок-пиктограмм, содержащихся в Панелях инструментов.
При работе с Excel можно использовать контекстное меню. 3. Строка формул. Расположена под панелями инструментов и состоит из следующих компонентов: поле имени, в котором указывается адрес активной ячейки, кнопка просмотра сРабочий лист. Расположенное ниже строки формул рабочее пространство Excel.Лист обрамлен адресными полосами, где указаны номера строк и буквенные обозначения столбцов. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита, либо в виде чисел. 5. Ярлыки листов. Находятся под пространством рабочего листа. Позволяют быстро вызвать любой из имеющихся в рабочей книге листов. 6. Строка состояния. Самая нижняя строка интерфейса. В ней отображается текущий режим таблицы, состояние некоторых управляющих клавиш компьютера, а также даются подсказки по возможным действиям. 7. Полосы прокрутки. Размещаются: вертикальная — у правого края экрана и горизонтальная — у нижнего края. С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице.
38. Понятие книги, листа, ячейки электронной таблицы. Абсолютная и относительная ссылка на ячейку. Книга — это документ, создаваемый программой Excel, самая крупная единица данных. Книга содержит рабочие листы. Она может быть сохранена в виде файла с
расширением .xls. Рабочий лист — образует рабочее пространство пользователя. Листов в Книге может быть до 255. Лист имеет 256 столбцов, поименованных от A до IV и 65536 строк, на пересечении которых находятся обрабатываемы ячейки. Ячейка является элементарной единицей данных в таблице. Адрес каждой ячейки таблицы состоит из двух компонентов — буквенного номера столбца и цифрового номера строки. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Чаще всего в формулах используется относительная адресация данных, однако в некоторых случаях применяется абсолютная адресация. Относительная адресация Если указана относительная ссылка на ячейку, то при копировании её содержание будет изменяться: при копировании по горизонтали изменяется номер строки, по вертикали — номер столбца, при копи. по диагонали — и то и другое. Абсолютная адресация. Чтобы предотвратить автоматическое изменение адресов, перед замораживаемой координатой следует поставить знак $ и превратить её в абсолютную ссылку. Можно вводить знак $ непосредственно, а можно с помощью клавиши F4 для текущей формулы.
39. Ввод и редактирование данных в электронных таблицах. Любая обработка информации начинается с ее ввода. Каждая ячейка рабочей области листа может быть заполнена данными. Ввод данных может производиться как в строке формул, так и непосредственно в активной ячейке, если предварительно нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть мышью. Как только в ячейку будет введен хотя бы один символ, ее содержимое сразу отобразится и в строке формул. Кроме того, в этой строке появятся три кнопки для обработки содержимого ячейки. По окончании ввода данных может быть нажата клавиша Enter. Отменить ввод данных позволяет клавиша Esc. Вообще ввод в
ячейку считается писка, кнопки отказа, ввода, редактирования формул и поле ввода. 4. Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander незаконченным, пока редактируемая ячейка не покинута любым способом. При этом большинство средств
управления Excel остается недоступным. Действия над листами, столбцами, строками и ячейками электронной таблицы. Самый простой способ манипулирования листами осуществляется с помощью мыши. Вставкаудаление листа может осуществляться с помощью меню Правка — Удалить лист и Вставка -Лист. При необходимости удалить сразу несколько листов следует их сначала выделить последовательно мышью удерживая CTRL Переименование листа. При желании можно дать листу имя отражающее его назначение, например, Следствие следует дважды щелкнуть мышью на ярлыке листа внизу экрана и ввести новое имя. Переместить лист в нужное место вдоль ярлыков можно с помощью мыши. Копирование листа внутри книги реализуется мышью при нажатии клавиши CTRL. Новый лист получает прежнее имя но с очередным номером
Другой способ осуществления указанных выше операций — использование контекстного меню вызываемого щелчком правой кнопки мыши на нужном листе При работе с таблицей необходимо постоянно выделять, удалять , вставлять, копировать и перемещать ячейки, диапазоны, строкистолбцы и т.д. Эти операции могут осуществляться несколькими способами. 1. Выделение является важнейшим действием в таблице. Преобразование данных осуществляется только надо выделеннымиуказанными объектами. 2. Очистка и удаление. Очистка освобождает диапазон от находящихся в нем данных. Удаление означает физическое удаление самого объекта. 3. Вставка пустых строк и столбцов производится так: выделяется строкастолбец курсор мыши фиксируется на номере строкистолбца адресных полос и нажимаются клавиши Ctrl+Серый_плюс. 4. Вставка
пустых ячеек и диапазонов выполняется аналогично или меню Вставка — Ячейки. 5. Вставка заполненных данными ячеек Самый простой способ вставки состоит в том, чтобы отбуксировать мышью в желаемом направлении маркер заполнения ячейки диапазона, строки, столбца, удерживая клавишу Shift для перемещения или Shift+Ctrl для копирования. Для перемещениякопирования на другой лист — дополнительно к ним удерживая клавишу Alt. 6. Перемещение ячеекдиапазонов можно выполнять с помощью мыши. 7. Копирование ячеекдиапазонов в несмежные области осущ. так же с помощью мыши, но при нажатой клавише Ctrl. 8. Перемещениекопирование данных на другие листы выполняется аналогичным образом, но
при нажатой клавише Alt 9. Управление размером строк и столбцов
40. Форматы строки, столбца, ячеек электронной таблицы и их установка. Основные форматы данных: числовые, процентные, датывремени MS Excel. Форматы данных. 1 Числовые данные — это данные, которые состоят из цифр и, возможно и, возможно, некоторых специальных символов: + — Е е %. Вводимые числа хранятся с той точностью, с которой они введены. Вычисляемые результаты имеют до 15 разрядов, но могут быть представлены пользователю с любой желаемой точностью в этих пределах. 2 Процентный данные — в этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой. 3 ДатаВрем — типа даты и времени в Excel не существует. Для представления дат используются обычные числа, но отображенные в формате дат. При этом целая часть числа соответствует дням, месяцам, годам, а дробная — часам, минутам и секундам. Основная единица времени в Excel — один день. Каждый день имеет порядковый номер, начиная с 1, который соответствует 1 января 1900 года начало отсчета дат в Excel. Время — это дробная часть при дне-числе. Поскольку в сутках 24 часа, один час соответствует 124 = 0, 041666667. Excel автоматически распознает формат даты и времени, если при вводе элементов даты используются разделители. Средства оформления доступны через главное Формат — Ячейки или контекстное пункт Формат ячеек меню, где можно получить доступ к полному управлению внешним видом таблицы. Здесь имеется несколько вкладок управления шрифтами, обрамлением, заливкой, защитой данных, выравниваем содержимого ячеек. Кроме того, некоторые важнейшие средства оформления присутствуют в панели инструментов 37. Расположение данных в ячейке электронной таблицы: средства настройки расположения. По умолчанию в Excel текстовые данные выравнивают по левому краю ячейки, числовые — по правому. Однако выровнять данные в ячейке можно иначе. Три кнопки По левому краю, По центру, По правому краю реализуют средства определения местоположения данных относительно границ ячейки. Кнопкой Объединить и поместить в центре осуществляется слияние предварительно выделенных смежных по горизонтали или по вертикали ячеек рабочего листа. Это средство очень удобно для оформления заголовков таблиц. Для разбивки объединенной ячейки следует снять флажок Объединение ячеек вкладка Выравнивание команды Формат — Ячейки.
41. Организация вычислений в электронной таблице: ввод и копирование формулы. Все формулы должны начинать со знака равенства = и могут включать константы, знаки
операций ,функции ,адреса ячеек. В Excel существуют следующее группы операций: арифметические ,текстовые, сравнения, логические Порядок ввода формулы: 1. Выделить ячейку, в которую необходимо ввести формулу 2. Ввести = 3. Ввести формулу 4. Нажать Enter После ввода формулы в ячейке появится вычисленный результат, а сама формула отобразится в строке формул. Ссылки на ячейки могут вводится непосредственно с клавиатуры, но могут более
надежно и быстро указываться мышью, которая используется как указка С помощью пиктограммы
Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander Автосуммирование на панели инструментов можно быстро реализовать функцию суммирования,
практически не прикасаясь к клавиатуре Кроме операторов и функции Автосуммирования в Excel имеется множество функций, которые являются важнейшим вычислительным инструментом
электронных таблиц.
42 . Организация вычислений в электронной таблице: основные функции. Мастер функций
MS Excel. Главным инструментом пользователей при работе и Excel являются функции, которые можно применять при вычислениях. При работе с функциями нужно всегда строго следовать
правилам обращения к функции. синтаксису. Строка формул предназначена для упрощения работы с функциями. Запуск этой панели происходит в результате выполнения щелчка на кнопке = в строке формул. Для выбора функций предназначен в левой части строки формул, открывающийся на кнопке выглядит как стрелка вниз. Этот список содержит имена 10 недавно использовавшихся функций. Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется окно Мастер функций. Это окно можно вызвать также командой главного меню Вставка Функции или нажатием кнопки fx стандартной панели инструментов. Excel содержит массу функций, но прежде всего следует обратить внимание на следующие: 1 Математические СУММчисло 1; число 2; … — суммирует числа в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму. СУММПРОИЗВ диапазон 1, диапазон 2 … — перемножает соответствующие элементы заданных диапазонов и возвращает сумму произведений. Диапазон 1; диапазон 2; … — это от 2 до 30 диапазонов, чьи компоненты нужно перемножить, а затем сложить. Аргументы, которые являются диапазонами должны иметь одинаковые размерности, если это не так, то функция СУММАПРОИЗВ возвращает значение словом ошибки #ЗНАЧ!СУММПРОИЗВ трактует нечисловые элементы диапазонов как нулевые. 2 Статистические МАКСчисло 1; число 2; … — возвращает наибольшее значение в списке аргументов. Число 1, 2 … — это от 1 до 30 чисел, среди которых ищется максимальное значение 2 Логические ЕСЛИУсловие; результат _ если _ условие истинно; результат _ если _ условие ложно — оценивает логическое условие, и если оно истинно, возвращает первый результат, если ложно — второй. Если условие ровно лож, а после результат _ если _ условие истинно стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой, то возвращается значение 0.
43. Создание диаграмм и графиков в электронной таблице: этапы построения MS EXCEL. Средства построения диаграммы доступны через главное меню Вставка Диаграмма или пиктограмму Мастер диаграмм панели инструментов, где можно получить доступ к полному управлению построением диаграммы. Здесь имеется несколько вкладок: выбор типа диаграммы, диапазона ячеек, названия заголовков, осей, подписей данных, легенды. Диаграмму можно расположить либо на листе, содержащем табличные данные, либо на отдельном листе книги. Процесс построения диаграммы состоит из 4 шагов: 1 Выбор типа и вида диаграммы 2 Выбор диапазона ячеек данных и подписей 3 Выбор элементов оформления диаграммы 4 Выбор места размещения диаграммы. Средства редактирования и форматирования диаграмм. При необходимости созданную диаграмму можно отредактировать и отформатировать любой ее элемент. Самый простой способ редактирования элементов диаграммы через контекстное меню форматирование элементов диаграммы осуществляется по средством команды Формат: перечень вкладок и параметров команды зависит от выделенного объекта. По средствам этой команды можно изменять оформление области диаграммы, устанавливая тип линии рамки, цвет и узор заливки.
44. Список в электронной таблице, его структура. Список — это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например, набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться, как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — полей. Первая строка списка при этом содержит имена столбцов имена полей. В Excel имеется набор функций списка, облегающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции необходимо придерживаться определенных правил организации данных в список: 1.
Стараться использовать только один список на листе, так как некоторые возможности управления списком, например, фильтрация, могут быть использованы только для одного списка. 2. Спроектировать список таким образом, чтобы все строки содержали подобные объекты в одном столбце. 3. Держать список отдельно, т.е. между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустой и один пустой столбец. Это позволяет программе Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставки вычисляемых автоматически итоговых значений. 4. Располагать важные данные сверху или снизу от списка, т.к. при размещении важных данных слева или справа от списка данные могут быть скрыты в процессе фильтрации списка 5. Отображение всех строк и столбцов. Перед внесением изменений в список убедитесь в том, что все скрытые строки и столбцы отображены. Если строки и столбцы списка скрыты, данные могут быть непреднамеренно удалены. 6. Использование форматированных имен столбцов. В первой строке списка задаются имена столбцов. Программа Excel использует имена при создании отчетов, поиски и оформление данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, границы и формат прописных и строчных букв, присвоенные имена столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Перед вводом имен столбцов ячейкам должен быть присвоен текстовой формат. 7. Использование границ ячеек. Для отделения имен от данных следует использовать границы ячеек а не пустые строки или прерывистые линии. 8. Отсутствие пустых строк и столбцов. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. 9. Отсутствие начальных и конечных пробелов. Дополнительные пробелы влияют на поиск и сортировку. Вместо ввода пробелов рекомендуется использовать сдвиг текста внутри ячейки. 10. Расширенный список форматов и формул. При добавлении новых строк в конец списка программа Excel использует согласованные форматы и формулы, т.е. новые данные в конце списка форматируется также, как и предыдущие ряды, а формулы, повторяющиеся в каждой строке, копируются в новую строку. Чтобы форматы и формула расширялись, они должны появляться, по крайней мере, в 3 из 5 вышестоящих строках списка.
45 . Отбор данных по критерию: использование автофильтра MS EXCEL . Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ним в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. автофильтр для простых условий отбора. При фильтрации порядок записей в списке не изменяется, а временно скрываются строки, которые не требуется отображать. Строки, отобранные при фильтрации можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их. Автофильтр. После выполнения команды Данный Фильтр Автофильтр в нижнем правом углу ячеек — имен столбцов в фильтруемом списке появляются стрелки автофльтра. Если щелкнуть стрелку автофильтра, отображается список всех уникальных видимых элементов в столбце. Выбрав элемент из списка для конкретного столбца, можно незамедлительно скрыть все строки, не содержащие выбранное значение. Если фильтруется список чисел, можно быстро просмотреть наибольшее значение в списке, щелкнув пункт Первые 10 в списке автофильтра. Для того чтобы вернуться к просмотру всего содержимого столбца, щелкните пункт Все. Пользовательский автофльтр используется для вывода строк, отвечающих нескольким условиям для одного столбца, для этого выберите команду меню Данные Фильтр, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из раскрывающего списка выберите пункт Условие. Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберете необходимы оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него. + Расширенный фильтр из меню Данные Фильтр системного меню используется для применения нескольких условий отбора к одному или нескольким столбцам, либо для создания условий отбора в результате выполнения формулы. Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки имена полей. Нужно создать дополнительно к списку два диапазона — условий и результатов отбора, каждый диапазон должен начинаться с имен полей списка. Между диапазонами должно быть не менее одной пустой строки. Условия отбора помещают в одну строку
если условие И или разные если условие ИЛИ . На вкладке Данные Фильтр Расширенный фильтр, чтобы показать результат фильтрации, устанавливается переключатель Обработка в положение скопировать результаты в другое место.
46. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля MS EXCEL В основе реляционной модели данных
РМД лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими. Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники. В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение от английского relation — отношение. Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека. Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов: Тип данных — это совокупность способов представления данных и отношений между ними.
47. Реляционные БД: информационная структура, понятия атрибута, области допустимых значений, записи, поля, типа. Выбор типа поля MS EXCELВ основе реляционной модели данных РМД лежат табличные методы и средства представления данных и манипулирования ими.
Концепцию реляционной модели данных впервые сформулировал американский математик Е.Ф.Кодд в 1970г. Предложения Кодда были настолько эффективны для систем баз данных, что за эту модель он был удостоен престижной премии Тьюринга в области теоретических основ вычислительной техники. В основе реляционной модели данных лежит понятие отношение от английского relation — отношение. Отношение удобно представляется в виде двумерное таблицы. Табличная форма понятна и привычна для человека. Для каждого объекта исследуемой предметной области выбирается определенный ряд признаков, данные о которых будут систематизироваться в виде таблиц и обрабатываться. Поле — совокупность логически связанных элементарных данных, описывающих один и тот же признак для всех объектов предметной области. В структуре двумерной таблицы его аналогом является столбец. Запись — это совокупность логически связанных полей, данные из которых описывают все признаки одного объекта предметной области. Например, все данные об одном издании. В структуре двумерной таблицы ее аналог — строка. БД MS Access может содержать множество объектов: Тип данных — это совокупность способов представления данных и отношений между ними.
48 . Системы управления базами данных СУБД: назначение и функции. Система управления базами данных СУБД — это совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД другими пользователями. Современные СУБД позволяют: 1. обеспечить пользователей языковыми средствами описания и манипулирования данными 2. обеспечить поддержку логических моделей данных схему представления физических данных в компьютере 3. обеспечить операции создания и манипулирования данными выбор, вставка, обновление и т.п. 4. обеспечить защиту и целостность согласованность данных, поскольку при коллективном режиме работы многих пользователей возможно использование общих физических данных. и многие другие функции.
49 . СУБД Access: объекты и средства их создания. Одним из наиболее распространенных БД в России является Access, входящий в комплект Майкрософт Офиса для профессиональной работы, представляющий собой простое, но мощное средство хранения и обработки данных. Рассмотрим основные понятия теории реляционных баз данных. Таблица — это основной объект базы данных, предназначенный для хранения элементарных данных, состоящий из записей строк и полей столбцов. Элементарное данное — единица данных, описывающая один признак