быть просмотрена на любом компьютере в любой точке земного шара. Содержание презентации в .pdf формате, как правило, информационного характера.
72. Планирование и организация электронной презентации. Каждая страница презентации называется слайдом. Презентация состоит из множества слайдов, которые хранятся в одном файле. Расширение файла .ppt. Презентации можно представлять в электронном виде, распечатывать в виде раздаточного материала копии всех слайдов или распространять через интернет. Для размещения презентации на сайте, необходимо сохранить ее как веб-страницу более подобно изложено на страничке http:lessons-tva.infopresentpresent_1.htm. Основными элементами презентации являются слайды. С помощью редактора PowerPoint можно создавать слайды, в которых текст сочетается с таблицами, диаграммами, графическими объектами, картинками, рисунками, фотографиями, фильмами и звуком, видео клипами. Каждый слайд презентации обладает свойствами, которые влияют на его отображение во время демонстрации: размер слайда разметка слайда расположение заголовков, текста и объектов на слайде шаблон оформления дизайн слайда эффект перехода от слайда к слайду Презентацию можно создать несколькими способами: Новая презентация без разметки или на базе: макетов текста, макетов содержимого или макетов текста и содержимого. Из шаблона оформления.Из мастера автосодержания на базе шаблонов презентации. Из имеющейся на компьютере презентации. Способы вывода презентации стили презентации: Презентации на экране для показа презентации используется компьютер или компьютер и мультимедийный проектор. WEB-страницы для размещения презентации на сайте. Черно-белых прозрачек для черно-белых иллюстраций к презентации Цветных прозрачек для цветных иллюстраций к презентации 35 — мм слайдов пленки размером 35 мм.
73-74-75 Структура слайда электронной презентации.. Создание и управление слайдами презентации. Дизайн слайда презентации. Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации — это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами: · ввести текст в рамку в поле с пунктирными границами на слайдах вместо текстового заполнителя · добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст · добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст · добавить объект WordArt. Ввод текста в рамку Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа. Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде. Добавление текста в Надпись Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д. Добавление текста в
автофигуру Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии,
соединительной линии и полилинии. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область Структура, а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word DOC, Rich Text Format RTF, и в формате обычного текста TXT. Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt Фигурный текст можно добавить на слайд, нажав пиктограмму Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, откроется окно диалога Коллекция, в котором надо выбрать нужный стиль надписи WordArt и нажать ОК. Во втором окне диалога надо ввести требуемый текст и щелкнуть ОК, на слайде появится фигурный текст. Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д. Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии. Форматирование текста на слайдах К операциям форматирования текста на слайде относятся: 1. Форматирование шрифта гарнитура, начертание, размер, эффекты, цвет. 2. Преобразование текста в маркированный или нумерованный список. 3. Выравнивание абзаца. 4. Установка интервалов перед абзацем и после абзаца, установка межстрочного интервала. 5. Замена шрифта. Форматирование шрифта: · выделить текст, который требуется изменить · выбрать команду Формат Шрифт · в окне диалога установить требуемые параметры шрифта. Создание списков Преобразование текста в маркированный или нумерованный список: 1. Выберите текст или пустую рамку, которую требуется преобразовать в список. 2. Выполните одно из следующих действий: · чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования · чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования. Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка: 1. Выделите текст, соответствующую маркеру или номеру, который требуется изменить. 2. Выберите команду ФорматСписок и перейдите на вкладку, соответствующую изменяемому списку. 3. Чтобы изменить размер маркеров или номеров, установите в поле Размер размер в процентном отношении. 4. Чтобы изменить цвет маркеров или номеров, нажмите стрелку рядом с полем Цвет и установите требуемый цвет. Выравнивание абзаца: 1. В области слайда выберите текст, который требуется выровнять. 2. В меню Формат укажите на команду Выравнивание и окне диалога выберите один из пунктов по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Интервал перед абзацем: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат Интервалы. 3. В группе Перед абзацем введите величину интервала и выберите единицу измерения. Интервал после абзаца: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат Интервалы. 3. В группе После абзаца введите величину интервала и выберите единицу измерения. Изменение интервала между строками абзаца: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал. 2. Выберите команду Формат Интервалы. 3. В группе Межстрочный введите величину интервала и выберите единицу измерения. Замена шрифта в презентации: 1. Установите курсор в текст, шрифт которого надо изменить. 2. Выберите команду Формат Замена шрифта. 3. Из раскрывающегося списка в окне диалога выберите шрифт, на который надо заменить исходный шрифт и щелкните на кнопке Заменить и далее Закрыть. Произойдет замена исходного шрифта во всей презентации, т.е. на всех слайдах. Форматированию Подходы К Определению Понятия Информация Февраль 27th, 2012 Alexander слайда К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления. В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду
Применить к выделенным слайдам. Для изменения цветовой схемы цвета и интенсивности слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы. С помощью команды Формат Фон можно изменить только фон слайдов презентации не цветовую схему, а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации. Команда Формат Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете. Форматирование образца слайдов и образца заголовковДля изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов. Образец слайдов обычно форматируется в следующих случаях: · При изменении шрифтов и маркеров. · Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации. · Изменение расположения, размера и формата рамок. Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца,
выполнив команду Вид Образец Образец слайдов при открытой презентации. После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура Слайды будут отображены эскизы миниатюры образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов Образец. Затем вносятся изменения например, изменения размера шрифта либо на образце слайдов, либо на образце заголовков, и после завершения настройки нужно щелкнуть на пиктограмме Закрыть на панели инструментов Образец. PowerPoint закроет образцы и откроет презентацию с измененными параметрами форматирования на всех слайдах.
76.Анимация объектов на слайде презентации. Анимация Анимация — это добавление к тексту или объекту специального видеоили звукового эффекта. Эффекты анимации могут применяться к таким элементам на слайде как: текст, рисунки, графики, диаграммы и других объектов. Эффекты анимации текста, как правило, можно применить к буквам, словам и абзацам. В PowerPoint для добавления анимации применяются следующие команды: эффектыанимации и настройка анимации. Готовые эффекты анимации могут применяться ко всем элементам выделенных слайдов или всех слайдов презентации. Настройка анимации может применяться к отдельным элементам на слайде. Эффекты анимации: Если схему анимации требуется добавить только к определенным слайдам, выберите нужные слайды в области Слайды. В меню Показ слайдов выберите команду Эффекты анимации. В области задач Дизайн слайда выберите из списка Применить к выделенным слайдам требуемый эффект анимации. Если эффект анимации требуется применить ко всем слайдам, нажмите кнопку Применить ко всем слайдам. Настройка анимации В обычном режиме откройте слайд, к тексту или объектам которого требуется применить анимацию. Выберите объект для анимации. В меню Показ слайдов выберите команду Настройка анимации. В области задач Настройка анимации нажмите кнопку Добавить эффект и выберите нужный эффект из появившихся разделов: Вход, Выделение, Выход, Пути перемещения.
77. Структура информационного массива в справочной правовой системе. Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации — это как бы мозг и сердце всей системы. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства. В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Вступившие в строй сети охватывают большую часть территории России и предоставляют свои услуги сотням тысяч пользователей. В задачи этих центров входят сбор, аккумулирование, систематизация, хранение и предоставление потребителямразличных сведений правового характера. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании: •КонсультантПлюскомпанияКонсультантПлюс; •ГарантНППГарантСервис; •Кодекс Центр компьютерных разработок; •Референт фирма Референт-Сервис. К системам, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы: • Эталон НЦПИ при Министерстве юстиции РФ; • Система НТЦ Система при ФАПСИ. Кроме того, на российском рынке представлены следующие системы: • ЮСИС фирма Интралекс; • Юридический Мир
издательство дело и право; • Ваше право и Юрисконсульт фирма Информационные системы и технологии; • 1С: Кодекс, 1С: Гарант, 1С: Эталон фирма 1С; • Законодательство России Ассоциация развития банковских технологий и некоторые другие. Согласно ч. 3 ст. 15 Конституции РФ все законы и нормативные акты должны быть опубликованы для всеобщего сведения, поэтому ни одна компьютерная правовая база, кроме НТЦ Система, не является официальным источником опубликования нормативно-правовых актов. Таким образом, справочные правовые системы дают возможность получать и использовать полную, достоверную информацию по правовым проблемам, но имеют статус именно справочных. Поэтому при обращении, скажем, в суд или иную инстанцию необходимо ссылаться не на правовую базу, а на официальный источник публикации.
78. Виды поиска в справочных правовых системах. Так, в СПС КонсультантПлюс очень удобно искать документы по известным реквизитам, например дате принятия или его номеру. Есть и другие возможности поиска — по названию или фразам из текста. Для поиска документов по конкретной проблеме можно воспользоваться Правовым навигатором. Кроме того, в системе есть кнопки для быстрого доступа к формам отчетности, календарю бухгалтера, обзорам законодательства. Наконец, КонсультантПлюс легко предоставит весь объем информации по изучаемому документу: комментарии, консультации и судебную практику. Это удобно — ведь о существовании дополнительной информации пользователь может и не знать. В Гаранте документы можно искать по реквизитам, источнику опубликования. Есть поиск по ситуации — выбрав подходящую ситуацию, пользователь получит документы по этой теме. Кроме того, легко доступны последние документы, поступившие в систему, — к ним можно попасть, нажав на кнопку Новые документы стартового окна системы.
79Реквизиты документов в справочной правовой системе, их использование для поиска. Контекстный поиск в тестах документов справочной правовой системы. Поиск по ключевым словам в справочных правовых системах: назначение и использование.Запрос Поиск по реквизитам применятся при наличии какой — либо информации о документе с помощью формы: В верхней части формы Поиск по реквизитам находится пять вкладок с номером запроса. Они предназначены для одновременного формирования пяти запросов. Форма запроса содержит поля, определяемые кнопками Тип документа, Орган, Раздел. Эти поля заполняются из справочника, вызываемого нажатием соответствующей кнопки. Кнопка Тип документа формы запроса Поиск по реквизитам При нажатии кнопки Тип документа на экране появится справочник с типами: Для выбора типа документа необходимо выбрать пункт справочника, нажав на нем левую кнопку мыши. Для выбора одного или нескольких типов документов используются кнопки логических условий-связок операций: Или, И вместе, Кроме. Результаты проведенных действий отражаются в нижнем окне. При нажатии на правую кнопку мыши на соответствующем пункте справочника произойдет выбор типа документа и первой логической операции Или. Последующие нажатия на правую кнопку мыши приведут к смене логической операции вплоть до возможной отмены выбора логических условий — связок. Количество выбранных условий-связок фиксируется в счетчиках строки Типы. . Описание назначений логических условий-связок Условие ИЛИ, предваряющее один или несколько элементов списка, означает, что в результаты поиска будут включены документы, имеющие среди своих реквизитов хотя бы один из отмеченных элементов. Так, при поиске по условию УКАЗ ИЛИ ПОЛОЖЕНИЕ будут найдены документы, являющиеся либо указом, либо положением, либо тем и другим одновременно — если, конечно, эти документы не
будут исключены другими условиями поиска. Логическая связка И перед названием элемента означает, что в результаты поиска будут включаться только те документы, в реквизитах которых обязательно имеется данный элемент. Так, при поиске по условию УКАЗ И ПОЛОЖЕНИЕ будут отобраны только те документы, которые являются одновременно и указом, и положением. Условие КРОМЕ означает, что из результатов поиска обязательно будут исключены все документы, среди атрибутов которых есть данный элемент. Например, запрос УКАЗ КРОМЕ ПОЛОЖЕНИЕ отыщет все указы, которые при этом не являются положениями. Другой пример запроса: КРОМЕ ПОЛОЖЕНИЕ. Будут найдены все документы базы данных, не являющиеся положениями. Описание кнопок формы Типы документов Кнопка Контекст используется для активизации формы
Поиск по контексту. Кнопка ОК — для заполнения поля Типы документов в запросе Поиск по реквизитам. Кнопка Отмена — для возврата в форму запроса Поиск по реквизитам без изменения содержимого поля. Кнопка Справка — для выдачи соответствующей справки. Кнопка Очистить — для отмены всех проделанных операций, при этом удаляется содержимое нижнего окна. Содержимое полей формы Поиск по реквизитам можно просматривать и очищать нажатием кнопок , расположенных справа от поля. Кнопка Орган формы запроса Поиск по реквизитам При нажатии кнопки Орган выдается справочник органов, принявших документы. Действия по выбору содержимого поля аналогичны описанным выше. Если пункт справочника имеет сложную структуру, то для его раскрытия необходимо дважды нажать на нем левую кнопку мыши. Кнопка Раздел формы запроса Поиск по реквизитам Действия по выбору содержимого поля аналогичны описанным выше. 5.5. Описание полей формы запроса Поиск по реквизитам Поля Дата принятия документа с … по … и Дата регистрации в Минюсте с … по …. В это поле Вы можете внести информацию о датах принятия документа или внесения в него изменений. Поле разделено на два подполя: с… и по… Это позволяет задавать временной промежуток. Если поле с… оставить пустым, то будут найдены документы, принятые до даты, указанной в поле по… включительно. Если же оставить пустым поле по…, то будут найдены документы, принятые или измененные после даты указанной в поле с… включительно. Эти поля можно заполнять в соответствии с шаблоном ДДММГГГГ, или использовав встроенный календарь, который вызывается нажатием кнопки, расположенной справа от поля. Выбор года и месяца производится нажатием кнопок Изменения года и месяца, расположенных левее и правее строки Названия месяца и года. Выбор даты — нажатием левой кнопки мыши на соответствующей позиции календаря. 5.6. Поля Номер и
Номер регистрации в Минюсте Заполнение этих полей происходит непосредственно вводом номера с клавиатуры или с использованием справочника номеров документов. Подтверждением
окончания ввода является нажатие клавиши Enter. Если известен не весь номер, а только первые его цифры, всю неизвестную часть номера можно заменить звездочкой . 5.7. Поля Контекст Поля контекста используются для ввода слова или словосочетания контекст, по которым производится поиск в текстах документов или только в их названиях. Слова можно не указывать полностью, по умолчанию происходит поиск слова, начинающегося с введенных букв например, если ввести банк, то будут найдены слова банки, банковский и т.д.. Чтобы найти только точные совпадения,
введите в конце слова восклицательный знак например, банк!. В полях контекста можно указывать словосочетания, разделяя слова пробелами например, денежн расчет. При этом будут выбраны
документы, содержащие входящие в словосочетание слова, причем точно в заданном порядке. В карточке запроса имеется четыре поля, в которых можно указать сразу несколько контекстов: при этом будут отобраны документы, в которых одновременно логическое И присутствуют все заданные контексты. Наивысшая скорость поиска обеспечивается, если в заданных словах не более восьми букв. Если Вы укажете больше букв или введете словосочетания в поля контекста, будет проводиться полнотекстовый анализ документов и время поиска возрастет. 5.8. Искать контекст Укажите, где следует искать контекст — по всему тексту документов или же только в названиях документов. 5.9. Использовать Фильтр Этот список содержит перечень фильтров, сохраненных ранее. Чтобы применить один из них при поиске документов, выберите его имя из выпадающего списка. Кроме сохраненных фильтров в списке может присутствовать текущий фильтр, если он был создан в данном сеансе работы с СПС. Чтобы отказаться от применения фильтра, выберите из списка пункт Все документы. 5.10. Описание остальных кнопок формы Поиск по реквизитам Кнопка OK. Нажмите эту кнопку, чтобы начать поиск документов. Кнопка Отмена. Нажмите эту кнопку, чтобы отменить поиск документов. Кнопка Сохранить. Нажмите эту кнопку, чтобы сохранить введенные реквизиты. Реквизиты также автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Кнопка Справка. Вызывает страницу справочного руководства. Кнопка Фильтр. Вызывает диалоговое окно установки фильтров, позволяющее настроить параметры текущего фильтра или создать новый. Окно содержит ряд полей, позволяющих задать критерии,
которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка. В этом диалоговом окне можно вызвать один из сохраненных фильтров или модифицировать текущий фильтр. При
сохранении фильтра на диск всегда запрашивается имя, под которым следует его записать. Не