Для того чтобы оценить эффективность использования основных средств предприятием, необходимо подсчитать так называемые показатели использования основных средств.
Эти показатели адекватно отображают степень использования основных средств. Но, для того чтобы оценить использование основных средств, кроме расчета показателей, необходимо тщательным образом проанализировать эти показатели и выявить те факторы, которые повлияли на их значение.
Схематично методика анализа основных средств и их использования представлена на рисунке 1.
Рис. 1. Методика анализа основных средств и их использования.
Рассмотрим более подробно методику анализа. Главным показателем при анализе основных средств является его среднегодовая стоимость. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:
Фср= Фпер + (Фвв*Чм) / 12 - Фл * ( 12- М ) / 12 (1).
где Фс - среднегодовая стоимость основных средств;
Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;
Фвв- стоимость введенных основных средств;
Чм - число месяцев функционирования введенных основных средств;
Фл - ликвидационная стоимость;
М - количество месяцев функционирования выбывших основных средств [20, с. 24].
Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:
Фср= (Ѕ *Ф1+Ф2+Ф3+…Фi-1+ Ѕ *Фi) / (n -1) (2).
где n - число периодов (месяцев, кварталов и т.п.)
Фi - стоимость основных средств в i-ом периоде.
Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):
Фср= (Фнач+Фкон) / 2 (3).
где Фнач - стоимость основных средств на начало года;
Фкон - стоимость основных средств на конец года [22, с. 96].
Также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент обновления:
Кобн= Фпост. / Фкон. (4).
Коэффициент выбытия:
Квыб=Фвыб./Фнач. (5).
Коэффициент прироста:
Кпр.=Фпр./ Фнач. (6).
где Фпост. - стоимость поступивших основных средств,
Фкон. - стоимость основных средств на конец года,
Фвыб - стоимость выбывших основных средств,
Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,
Фпр - сумма прироста основных средств (Фпост. - Фвыб) [13, с. 164].
Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, (оценочный показатель использования основных производственных фондов) рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:
Фотдача = ВП / Фср. (7).
Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость обратный показатель фондоотдачи:
Фемкость= Фср. / ВП (8).
Рентабельность, как отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств:
Р =Пр. / Фср. (9).
Рассчитывается также относительная экономия основных средств:
Эо.с.= Ф1- Ф0* I (10).
где Ф1, Ф0 - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах,
I - индекс объема производства продукции.
В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения.
С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части [24].
На изменение уровня фондоотдачи оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части:
ФО = Уд * Ф (11).
Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:
ФО = ( К * Тед. * СВ) / Фср. (12).
Где К - среднегодовое количество оборудования;
Тед. - количество отработанных часов одним оборудованием;
СВ - выработка продукции за 1 машино-час
Фср - среднегодовая стоимость основных средств.
Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить, как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:
ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / (К * Ц) = (Д* Ксм * П * СВ) / Ц (13).
Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года, и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.
После анализа обобщающих показателей более подробно изучается степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.
Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки (они характеризуют использование станков, оборудования, механизмов по составу, количеству и времени) рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду:
Кэкст. = Тф. / Тпл. (14).
и интенсивной загрузки, характеризующий использование оборудование по мощности и рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки:
Кинтен.=ВПф. / ВПпл. (15).
Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования, является коэффициент интегральной загрузки:
J = Кэкст. * Кинтен (16).
По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:
ВП= К * Д * Ксм * П * СВ (17).
Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.
Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии:
Фвоор. =Фср. / Р (18).
где Фср - среднегодовая стоимость основных средств, Р - число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.
Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего (человека занятого в основном или в вспомогательном производстве):
Фвоор. = Фпр. / Рраб. (19).
где Фср - среднегодовая стоимость основных средств, Рраб. - число рабочих.
Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых в основном производстве основными средствами, представляющие собой их активную часть:
Фвоор. = Фпр. / Росн. (20).
где Росн. - число рабочих, занятых в основном производстве [23, с. 118].
И, наконец, анализируется степень использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий, сколько продукции, произведенной предприятием, приходится на 1 м2 общей площади предприятия (производственные и непроизводственные):
Фпл. = ВП / S (21).
где ВП - валовая продукция, S- общая площадь.
Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м2 производственных площадей.
Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.
В процессе анализа выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств.
Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование.Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяют, как:
ВПк= К * Дф * Ксмф * Пф * СВф (22).
где = К - дополнительное количество оборудование, Дф- количество отработанных дней (фактически), Ксмф -коэффициент сменности, Пф - средняя продолжительность рабочего дня, СВф - выработка.
Сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицей за год. Этот прирост рассчитывается как:
ВПд = Кв*Дф * Ксмф * Пф * СВф (23).
где Д - дополнительное количество рабочих дней, Кв - возможное количество рабочих дней, Пф - средняя продолжительность рабочего дня, СВф - выработка.
Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо воспользоваться следующей формулой:
ВПкcм = Кв * Дв *Ксмф * Пф * СВф (24).
За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а, следовательно, и выпуск продукции:
ВПп = Кв * Дв * Ксмв * П * СВф (25).
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования, нужно воспользоваться формулой:
ВПсв = Кв * Дв * Ксмв * Пв * СВ (26).
Подводя итог, можно сказать, что в ходе анализа основных средств на предприятии оценивается их наличие, структура и движение. Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.
Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет. Далее оценка эффективности использования основных предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки. Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.
Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.
Таким образом, основные средства составляют материально-техническую базу экономического субъекта и являются наиболее важным условием нормальной работы производства. Основные средства долгое время участвуют в производственном процессе и, поскольку они изнашиваются, переносят свою стоимость на готовые изделия или услуги. Основные средства являются одним из важнейших инструментов повышения эффективности деятельности экономического субъекта, поэтому анализ эффективности их использования крайне необходим.
Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в ходе которого создается продукция, а так же оказываются услуги и выполняются работы. В общей сумме основного капитала основные фонды занимают основной удельный вес. Конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта во многом зависят от их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования. Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любого предприятия. Неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства и реализации, которая в свою очередь уменьшает доходы предприятия, и соответственно, отражается на прибыли. В условиях жесткой конкуренции руководителям важно выбрать ту методику анализа, которая будет отвечать всем требованиям, необходимым для повышения эффективности использования основных средств. То есть от выбора методики будет зависеть не только оздоровление, но и успешное функционирование хозяйствующего субъекта. Выбор направлений анализа и реальных аналитических задач определяется потребностями управления, которая составляет основу управленческого и финансового анализа, хотя четкой границы между этими видами анализа нет.