Краткосрочная дебиторская задолженность - платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев;
Долгосрочная - свыше 12 месяцев.
6. Краткосрочные финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги, облигации и иные ценные бумаги других организаций в уставные (складочные) капиталы других организаций, а также предоставляемые другим организациям займы.
7. Денежные средства - денежная наличность в российской и иностранной валютах, находящаяся в кассе, на расчётных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за её пределами.
4. НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В настоящее время в России сложилась четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета, которая представлена в табл. 1.
Первый уровень - это Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ ФЗ«О бухгалтерском учете», принятый Государственной Думой 23 февраля 1996 г. и одобренный Советом Федерации 20 марта 1996. Закон является фундаментом системы регулирования бухгалтерского учета и устанавливает единые правовые методологические» основы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерского отчетности в Российской Федерации.
К первому уровню, кроме названного Закона относят другие законодательные акты, например Федеральный закон «Об акционерных обществах», Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи», Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации», указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, например постановление Правительства РФ «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности», которые прямо или косвенно регулируют ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности. Нормативным актом первого уровня является Гражданский кодекс Российской Федерации, в первой части которого законодательно закреплены многие вопросы учета и отчетности, в частности, наличие самостоятельного баланса как признака юридического лица, обязательность утверждения годового отчета, понятия дочерних и зависимых обществ.
Второй уровень составляют Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые разрабатываются и утверждаются Минфином России согласно государственной программе перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. В этих ПБУ рассматриваются общие методологические вопросы бухгалтерского учета.
Третий уровень объединяет документы рекомендательного характера, конкретизирующие общие методологические указания, изложенные в законах и ПБУ, в соответствии с отраслевой спецификой.
Если документы второго уровня обязательны для всех организаций, то документы третьего уровня регламентируют дополнения и изменения документов первого и второго уровней. Так, если ПБУ являются документами второго уровня, то ежегодные приказы Минфина России, издаваемые в их развитие, являются документами третьего уровня.
Таблица 2
Система нормативно-правового регулирования учета в России
|
Уровень регулирования |
Источники регулирования |
Документы, регулирующие учёт |
Область воздействия |
|
|
Первый |
Государственная Дума РФ, Президент РФ, Правительство РФ |
ГК РФ, ФЗ «О бухгалтерском учёте» , указы Президента и постановления Правительства РФ |
Устанавливают единые правовые и методические основы организации и ведения бухгалтерского учёта |
|
|
Второй |
Министерство финансов РФ, Центральный банк России и др. органы исполнительной власти |
Положения по бухгалтерскому учёту - система национальных стандартов |
Регулируют общие принципы организации и ведения бухгалтерского учёта, представления бухгалтерской отчетности, правила и порядок учёта отдельных объектов бухгалтерского учёта |
|
|
Третий |
Министерство РФ и другие органы исполнительной власти |
План счетов бухгалтерского учёта финансово- хозяйственной деятельности организаций, Инструкция по его применению, прочие методические рекомендации и указания |
Определяют сумму регистрации и группировки объектов учёта, регулируют методы оценки имущества, порядок проведения инвентаризации |
|
|
Четвертый |
Управленческий персонал организации |
Документы, регулирующие учетную политику организации |
Выбор форм и методов ведения учета и отчетности исходя из специфики деятельности организации, уровня автоматизации учёта |
Четвертый уровень включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые внутри хозяйствующего субъекта. Например, рабочий план счетов, составленный на основе единого Плана счетов, приказ по учетной политике юридического лица, формы первичных учетных документов, графики документооборота и формы внутренней отчетности, утвержденные руководством юридического лица, являются документами четвертого уровня.
5. ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКИХ БАЛАНСОВ
В теории бухгалтерского учета выделяют следующие виды бухгалтерских балансов:
1. Статические (сальдовые) балансы - балансы, формирующиеся на основе моментальных показателей, рассчитанных на определенную дату.
2. Динамические (оборотные) балансы - балансы, отражающие данные об имуществе экономического субъекта и источникам его образования не только по моментальным показателям, но и в движении - в виде интервальных показателей (оборотов за отчетный период). Примерами динамического баланса могут служить шахматный оборотный баланс и оборотная ведомость.
Вся совокупность статических балансов, в свою очередь, группируется по различным основаниям:
1) зависимости от времени составления выделяют бухгалтерские балансы:
- вступительные;
- периодичные - годовые, квартальные, месячные;
- ликвидационные;
- разделительные;
- объединительные;
2) в зависимости от источников составления выделяют бухгалтерские балансы:
- инвентарные - составляются только на основании инвентаризации имущества, средств в расчетах и обязательств;
- книжные - составляются на основе данных текущего бухгалтерского учета без проверки этих данных путем инвентаризации;
- генеральные - составляются на основе данных бухгалтерского учета, скорректированных в результате проведения инвентаризации.
3) в зависимости от объема информации выделяют бухгалтерские балансы:
- единичные - характеризую деятельность только одного предприятия;
- сводные (или консолидированные) - характеризуют деятельность отрасли, холдингов, концернов и т.д.;
4) в зависимости от объема отражения выделяют бухгалтерские балансы:
- самостоятельные (которые имеют только хозяйствующие субъекты, наделенные правами юридического лица);
- отдельные (составляются некоторыми подразделениями предприятия (филиалами, отделами, цехами, представительствами);
5) в зависимости от способа очистки выделяют:
- балансы-брутто, включающие в себя как основные, так и регулирующие статьи; под регулирующими понимаются статьи, которые уточняют величину оценки основных статей, - амортизация основных средств, амортизация нематериальных активов, торговая наценка, оценочные резервы и т.д.;
- баланс-нетто;
6) в зависимости от формулы расчета выделяют бухгалтерские балансы:
- горизонтальные, в которых валюта баланса определяется как сумма активов баланса, т.е. используется балансовая формула А = К + О (где А - активы, К - капитал, О - обязательства);
- вертикальные, в которых валюта баланса определяется по формуле А - О = К, т.е. итог баланса характеризует величину чистых активов предприятия.
Вертикальная форма баланса характерна для многих западных стран (например, Англии), горизонтальная форма применяется в России.
6. СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК
В практической деятельности бухгалтера иногда возникает ситуация, когда в отчетность или в бухгалтерские регистры попадают ошибочные данные. В таких случаях бухгалтера начинают пугаться, зачеркивать или замазывать неверные цифры, сверху писать новые, что приводит к невозможности разобраться в бухгалтерских документах[16].
При исправлении ошибок применяют несколько методов:
1. Корректурный
В тех случаях, когда обнаружился неверно записанный текст или сумма, их зачеркивают обычной сплошной чертой так, чтобы был виден этот неверный текст. На свободном месте записывают верный текст или сумму, делают запись «Исправленному верить», ставят дату и подпись (штрих не применяется). Этот метод исправления ошибок применяют только тогда, когда ошибка обнаружена в отчетном периоде.
Для исправления ошибок, которые были обнаружены по истечении отчетного периода (месяца, квартала, года), используют другие методы. В такой ситуации уже нельзя просто зачеркнуть неверный текст. «Положение о бухгалтерском учете и отчетности» предусматривает, что изменения бухгалтерской отчетности производятся в отчетности, составляемой за тот период, в котором были обнаружены ошибки. Например, ошибка, сделанная в январе, была обнаружена в мае. Все изменения в бухгалтерской отчетности производятся в мае. В этих случаях применяют два метода: дополнительной проводки и «красное сторно».
2. Метод дополнительной проводки
Применяется тогда, когда проводка была сделана правильно, но на меньшую сумму, или тогда, когда в предыдущем отчетном периоде была упущена хозяйственная операция и бухгалтерская проводка. В этом случае, в последующем отчетном периоде делается соответствующая запись [22].
Пример 7.
В январе от поставщика были получены материальные ценности на сумму 1 500 руб. Бухгалтер ошибочно сделал запись на сумму 1 300 руб. Ошибка была обнаружена в феврале и была сделана дополнительная проводка на недостающую сумму.
Д10К60 - 1 300 руб., где счет 10 «материалы»; счет 60 «расчет с поставщиками». Д10К60 - 200 руб. в феврале.
3. Метод «красное сторно»
Этот метод подразумевает вычитание. Его применяют в двух случаях: а) если проводка была ошибочно сделана на большую сумму и ошибка была обнаружена в последующем отчетном периоде; б) если составлена неправильная проводка. В этом случае для исправления ошибки повторяют проводку ручкой с пастой обычного цвета, а сумму превышения записывают красным цветом. Если нет пасты красного цвета, то сумму превышения обводят квадратиком.
Пример 8.
С расчетного счета в кассу было получено 2 000 руб. Ошибочно была сделана запись 2 100 руб.
Д50К51 - 2 100 руб., где счет 50 «касса»; счет 51 «расчетный счет». Превышение составило 100 руб. В том периоде, в котором была обнаружена ошибка, делаем сторнированную запись:
Д50К51 - 100 руб. (сумма красным)
Сторнированные записи можно делать только в журналах-ордерах, в главной книге никаких исправлений делать нельзя. И еще: метод “красное сторно” - это те же исправительные проводки, только суммы идут не в плюс, а в минус.
При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.
7. ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ЗАДАЧИ И ВИДЫ
Инвентаризация преследует следующие цели, т.е. выявление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения финансовых обязательств в учете.
Основными задачами инвентаризации являются:
? выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;
? контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;
? выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;
? выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;
? проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;
? проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей, дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса[22].
Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: