· Стоимость хранения одной денежной единицы запасов (Ch) - затраты, связанные с хранением одной денежной единицы запасов за отчетный период (в %, доля стоимости);
· Стоимость выполнения заказа (C01) - затраты, связанные с выполнением одного заказа на покупку товаров;
· Убытки из-за недостатка запасов (Cd1) - затраты, которые несет предприятие вследствие отсутствия единицы запасов на складе в нужное время.
Эти затраты могут быть связаны как с простоем оборудования, так и с потерями вследствие снижения объемов продаж.
Общая сумма стоимости запасов состоит из затрат, связанных с владением запасами, затраты на заказ запасов и затрат, связанных с нехваткой (дефицитом) запасов.
В данном случае предприятие интересует только переменная составляющая таких затрат. Любая система управления запасами стремится минимизировать эти затраты.
Исходя из классификации затрат можно получить
общее уравнение стоимости запасов:
ТС = Со + Сh
+ Сd,
где Со - стоимость заказа партии,
Сh - стоимость хранения,
Сd - стоимость нехватки запасов
Для определения стоимости заказа необходимо знать объем заказа. Объем заказа обозначим как (Q). Закупки будем производить равномерно. Средний объем заказа обозначим (Q/2)
Условия решения уравнения следующие:
закупки производятся равномерно;
товарно-материальные запасы расходуются равномерно.[4, 249.]
. Суммарная стоимость хранения запасов
Пусть Ch1 - стоимость хранения единицы запасов. Тогда для расчета стоимости хранения необходимо затраты по одной единицы запасов за период (год) умножить на количество запасов в течение каждого дня периода. Стоимость хранения всех запасов в течение года равна стоимости хранения среднего уровня запасов, или Q/2.
Суммарные затраты на хранение рассчитываются
как:
Ch = _Ch1 * Q_
2
.Суммарная стоимость выполнения заказа
Стоимость выполнения заказа связана с фиксированными затратами на выполнение заказа и не зависит от размера заказа.
Если спрос на продукцию известен и зафиксирован на уровне D единиц в год, то при объеме заказа в Q единиц количество заказов составит D/Q, а цикл заказа Тц = Q/D
Суммарная стоимость выполнения заказа
определяется по формуле :
Co = _Co1 * D_, где
Q
D - потребность за период; Q - заказа; Co1 - стоимость выполнения одного заказа
.Суммарная стоимость нехватки запасов.
Суммарная стоимость нехватки запасов определяется так же, как и стоимость хранения, т.е. средний уровень единицы нехватки запасов умножается на стоимость нехватки единицы запасов.
2
где d - максимальное количество единиц дефицита запасов за период.
Основная модель управления запасами включает в определение размера заказа, при котором затраты, связанные с оборотом запасов сырья и материалов, будут минимальными.
Ограничения для модели:
потребность в запасах постоянна и определена;
цены на запасы не претерпевают значительного изменения;
время поставки равно нулю;
отсутствие на складе запасов недопустимо;
весь объем заказа поставляется одновременно;
заказы на разные виды запасов осуществляется независимо друг от друга.
Оптимальный размер заказа - это такой объем покупки, при котором суммарные затраты на хранение и выполнение заказов минимальны.
Суммарные затраты минимальны тогда, когда затраты на хранение равны затратам на выполнение заказов:
Ch1 * Q = D *C01
2 Q
Из данного уравнения определяем ОРЗ и совокупные
расходы на заказ:
ОРЗ = Qopt = 2D * C01
Ch1
При уменьшении стоимости выполнения заказа (C01), ОРЗ уменьшается, а частота выполнения заказов увеличивается.
При увеличении стоимости хранения (Ch1) ОРЗ так же уменьшается, следовательно, необходимо снизить средний объем запасов на складе.
Увеличение потребности в запасах (D) приводит к увеличению ОРЗ.
При ненулевом времени поставки возникает проблема: когда размещать заказ для того, чтобы избежать отсутствия запасов на складе.
Точка перезаказа - уровень запасов на складе, при котором заказывается новая партия товара - равна потребности за время поставки.
Если для получения перезаказной партии продукции необходимо время поставки (Тп) дней, а (Тц) - цикл потребления запасов, то заказ следует размещать в период времени (Тц - Тп). С другой стороны, для удовлетворения спроса за время поставки необходим запас продукции в размере (D/365) * Тп.
В этом случае заказанная партия будет получена в момент, когда запасы исчерпываются.
Небольшие отклонения от ОРЗ дают небольшие
потери; при завышенном размере заказа получаются меньшие потери, чем при
заниженном размере заказа. [4, с.247-252]
Глава 3. Методы совершенствования управления
запасами
До сих пор мы рассматривали типичный процесс управления запасами в общих чертах. Но некоторые фирмы, у которых этот процесс налажен и вполне нормально работает, предпринимают дополнительные меры ради повышения эффективности управления запасами. В число таких мер входят:
выработка и обновление политики;
интеграция информационных потоков;
применение экспертных оценок.
Выработка и обновление политики предприятия.
Процесс управления запасами складывается из разных типов оперативной политики и процедур, которые служат основой для принятия решений в этой области. Их составными элементами являются система оценки результатов деятельности и система профессиональной подготовки кадров.
Оценка результатов деятельности.
Специалисты по планированию запасов считают четкую и внутренне согласованную систему оценки результатов ключевым элементом процесса управления запасами.
Оценочные показатели должны отражать необходимый компромисс между желательным уровнем сервиса и целесообразным уровнем запасов.
Если используемые плановиками оценочные показатели ориентированы исключительно на уровень запасов, то это порождает тенденцию к минимизации запасов, что может отрицательно сказаться на уровне сервиса. И наоборот, нацеленность плановиков только на сервисные нормативы ведет к недооценке влияния запасов на общие результаты деятельности.
Стало быть оценочные показатели должны отчетливо выражать нужный предприятию компромисс, а система вознаграждения сотрудников, отвечающих за запасы, должна строиться с учетом этого требования.
В частности, нужно, чтобы описание системы оценки содержало четкие определения поставленных целей и ясно давало понять, как вознаграждение отдельных работников связано с достижением этих целей.
Подготовка кадров.
Управление запасами - очень сложная сфера деятельности, поскольку оно зависит от множества разных факторов и само, в свою очередь, влияет на другие функции делового предприятия.
Кроме того, нужно хорошо разбираться в характере и динамике взаимодействий между сферой управления запасами отдельного предприятия и другими хозяйственными единицами в стоимостной цепочке.
По этим причинам многие предприятия расширяют и совершенствуют свои системы профессиональной подготовки кадров, стремясь повысить эффективность решений, связанных с управлением запасами.
Здесь уместны два типа профессиональной подготовки.
Во-первых, плановикам надо научиться понимать, каким образом установленные количественные параметры - такие как сервисные нормативы, периодичность контроля, размер заказа. Величина страховых запасов, - а так же избранная логика управления запасами влияет на результаты деятельности предприятия.
В частности, важно понять, как периодичность контроля, размен заказа и величина страховых запасов соотносятся с целевыми нормативами обслуживания потребителей.
Во-вторых, плановикам необходимо знать, каким образом их решение по поводу запасов воздействует на других участников стоимостной цепочки. Например, когда в процессе управления запасами принимается решение о создании запаса готовой продукции в поддержку предприятия по симулированию продаж, плановик должен понимать, как это повлияет на производство и снабжение.
Если предполагается накопить крупный запас, у производства и снабжения может не хватить мощностей или иных ресурсов для удовлетворения этих потребностей.
Точно так же специалист по планированию запасов должен осознавать и последствия сокращения потребности в запасах для своих партнеров по стоимостной цепочке.
Интеграция информационных потоков.
Интеграция необходимой информации (прогнозов, заказов, маркетинговых планов, отчетов о состоянии заказов и отправленных грузов…), циркулирующей внутри предприятия и между партнерами по каналу распределения, позволяет значительно повысить эффективность использования запасов и бизнеса в целом, а так же способствует сокращению неопределенности.
Совместное прогнозирование и использование единообразных показателей доступности запасов сокращает неопределенность во взаимодействиях между функциональными службами одного предприятия и между разными предприятиями, а, как следствие, - уменьшает и потребность в страховых запасах.
Применение экспертных систем.
Еще одна мера, к которой прибегают предприятия ради повышение эффективности управления запасами, - внедрение экспертных систем.
Работа таких систем строится на использовании компьютеризованной базы знаний для обмена накопленными навыками управления запасами в рамках делового предприятия.
Экспертные системы помогают выбрать правильную периодичность контроля, логику управления запасами и стратегию применительно к каждой группе продуктов.
Практические результаты свидетельствуют о том, что экспертные системы способны обеспечит существенный прирост производительности и эффективности использования запасов. [7]
Заключение
В современных рыночных условиях огромную роль играет экономический анализ, как важнейшая функция управления предприятием на стадии реализации принятых решений.
С помощью приемов и методов экономического анализа руководители предприятия осуществляют контроль и регулирование процесса реализации принятого решения. Сравнивая фактические результаты с плановыми, выявляя отклонения, анализируя причины, вызвавшие их, администрация предприятия может корректировать возникшие отклонения и приводить фактические результаты в соответствии с запланированными.
Результаты экономического анализа дают возможность принять меры направленные на изменение целей и обязательств, чтобы осуществить избежание в будущей деятельности потерь и снижения эффективности работы.
Коммерческая деятельность выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями производства и реализации товаров, повышением роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров продукции.
Очевидно, что предприятию запасы нужны для того, чтобы выполнять заказы своих клиентов на товары в нужном количестве и в установленные сроки. Однако, запасы требуют расходы на свое содержание, пока они не будут реализованы. Причем потери предприятия возрастают прежде всего за отвлечения из оборота части капитала, инвестированного в запасы.
Поэтому предприятие должно найти для себя оптимальное сочетание между издержками и выгодами от выбранного уровня товарных запасов, чтобы определить какая величина запасов по каждой товарной группе является достаточной. При этом желательно, кроме чисто эмпирических наблюдений за частотой ситуациями: «есть заказы-нет товаров» и «есть запасы-не хватает денег» перейти к более объективным критериям.
Какой бы метод управления запас амии не выбрало руководство и предприятия, существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов. Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранению товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета.
Для повышения эффективности политики управления
запасами можно выделить одно из главных направлений совершенствования
деятельности в этой области - это усилие контроля за состоянием запасов
материальных ресурсов и рациональным их использованием, которое оказывает
существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Список литературы
1. Аникин Б.А. «Логистика» ИНФРА-М,2007г.
. Бердникова Т.Б. «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия»: Учебное пособие. - ИНФРА-М,2007г.
. Дронов Р.И. «Оценка финансового состояния предприятия»/Финансы,2008г.
. Селезнева Н.Н. «Финансовый анализ. Управление финансами», Москва, 2006г.
. Поздняков В.Я. «Экономика предприятия»: Практикум, ИНФРА-М,2007г.
7. Алесинская А.В. Основы логистики.