Лекция: Методология построения экономических информационных систем и эффективность применения в них

* улучшения информационного обслуживания различных уровней ЭИС за счет сокращения сроков разработки и получения документов.

Исходя из выше изложенного следует сказать, что общая эффективность применения информационных технологий находится в прямой зависимости от снижения затрат на обработку информации (так называемая прямая эффективность) и от достигаемого повышения уровня информационного обслуживания (так называемая косвенная эффективность).

Прямая эффективность выражается в снижении трудовых и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непосредственно, т.е. количественно, влияет на экономические показатели деятельности вычислительных установок, занимающихся ее обработкой.

Косвенная эффективность характеризует качественные изменения, происходящие в результате применения средств вычислительной техники. Они выражаются в повышении качества выполнения экономических расчетов, увеличении состава получаемой информации, повышении ее достоверности и оперативности и т.д.

Следует сказать, что в настоящее время существуют трудности при расчете косвенной эффективности, поскольку нет методов для оценки доли эффективности от машинной обработки информации в общей эффективности, получаемой в результате различных мер по улучшению информационного обслуживания экономических объектов.

В этом случае для расчета ожидаемой косвенной эффективности рекомендуется применять способ экспертных оценок. Он заключается в том, что на основе анализа изменения системы обработки экономической информации за несколько периодов экспертным путем определяется возможное ее улучшение в результате использования более оперативной и аналитической информации.

Показатели прямой экономической эффективности определяются в результате сравнения затрат на обработку информации нескольких вариантов проектных решений. Важно, чтобы они рассматривались в равных условиях, т.е. при совпадении состава решаемых задач, объема исходных данных, степени достоверности.

В упрощенном подходе это сравнение двух вариантов - спроектированного и базового. За базовый вариант принимается существующая технология автоматизированной обработки экономической информации, а за спроектированный вариант - результат модификации существующей технологии.

Абсолютным показателем экономической эффективности разрабатываемого проекта является снижение годовых стоимостных и трудовых затрат на обработку информации по сравнению с базовым вариантом технологического процесса обработки информации или способом решения задачи.

Пусть годовая стоимость обработки информации, выраженная в рублях, (она состоит из стоимости работы оператора, стоимости материалов, амортизационных отчислений, накладных расходов и стоимости машинного времени работы на ПЭВМ) при базисном варианте будет С0, а при проектируемом - С1, тогда:

?С = - ,

где ?С - величина снижения затрат на обработку информации. Относительными показателями экономической эффективности проекта являются:

коэффициент эффективности затрат:

= ?или= ?*100%

индекс изменения затрат:

=

Коэффициент эффективности Кс показывает, какая часть затрат будет сэкономлена при проектируемом варианте (или на сколько процентов снижаются затраты). Индекс изменения затрат показывает, во сколько раз снизятся затраты при проектируемом варианте.

Вместе с тем, внедрение проекта предполагает дополнительные капитальные затраты K?, которые необходимо учитывать.

Величина дополнительных капитальных затрат определяется следующим образом:

= - ,

где K1 и K0 - капитальные затраты проектируемой и существующей (или базовой) системы обработки информации.

Эффективность капитальных затрат определяется сроком окупаемости дополнительных капитальных затрат (t):

t = = .

Вместе с определением стоимостных показателей прямой экономической эффективности можно рассчитать показатели снижения трудовых затрат на обработку статистической информации. Абсолютным показателем снижения трудовых затрат является разность между годовыми трудовыми затратами (они состоят из трудоемкости ручных операций, ввода данных с клавиатуры и автоматических операций на ПЭВМ) базового и проектируемого вариантов проектных решений:

?T = - ,

где T0, T1 - годовая трудоемкость соответственно базового и проектируемого вариантов обработки экономической информации.

Относительными показателями снижения трудовых затрат являются:

коэффициент снижения трудовых затрат:

= или = *100%

индекс изменения трудовых затрат:

= ,

которые характеризуют рост производительности труда за счет внедрения более экономичного варианта проектных решений.

Значение абсолютного показателя снижения трудовых затрат может использоваться для определения возможного высвобождения персонала из сферы обработки информации:

p = *b,

где Tф - годовой фонд времени одного работника, занятого в сфере обработки экономической информации;

b - коэффициент, учитывающий возможность полного высвобождения работников, за счет фонда времени которых рассчитана величина ?Т.

Особое значение имеет определение данного показателя при модернизации существующей технологии обработки информации в случае, если величина Т0 учитывает время, затраченное инженерно-техническими работниками.

Список литературы

1. -, Отв. Карпова С.В. Информационные технологии в маркетинге. Учебник и практикум для СПО / Отв. - С.В. Карпова. - М.: Юрайт, 2016. - 367 c.

2. B., C. Провалов Информационные технологии управления / B. C. Провалов. - М.: Флинта, 2012. - 376 c.

3. Барский, А. Б. Логические нейронные сети / А.Б. Барский. - М.: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2012. - 352 c.

4. Бирюкова, Н. Б. Информатизация процесса профессиональной подготовки специалистов в сфере экономической безопасности Российской Федерации / Н.Б. Бирюкова, А.В. Новиков. - Москва: Наука, 2016. - 352 c.

5. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 911 c.

6. Верещагина, Е. А. Корпоративные информационные системы. Учебно-методический комплекс / Е.А. Верещагина. - М.: Проспект, 2015. - 318 c.

7. Гончаров, В. А. Методы оптимизации. Учебное пособие / В.А. Гончаров. - М.: Юрайт, 2015. - 417 c.

8. Гусева, Г С; Экономическая Информатика. Ч. 2. Электронные Таюлицы Microsoft Excel И Их Использование Для Экономических Расчетов / Гусева Г С;. - Москва: ИЛ, 2015. - 451 c.

9. Иванова, В. В. Основы бизнес-информатики. Учебник / В.В. Иванова, Т.А. Лезина, А.А. Салтан. - М.: Издательство СПбГУ, 2014. - 244 c.

10. Ивасенко, А. Г. Информационные технологии в экономике и управлении / А.Г. Ивасенко, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КноРус, 2017. - 912 c.

11. Информационные системы и технологии в экономике и управлении. - М.: Юрайт, 2012. - 528 c.

12. Информационные технологии в маркетинге. Учебник и практикум. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2014. - 368 c.

13. Каплан, А.В. Решение экономических задач на компьютере / А.В. Каплан. - М.: ДМК Пресс, 2016. - 514 c.

14. Карминский, А. М. Информационные системы в экономике. В 2 частях. Часть 2. Практика использования / А.М. Карминский, Б.В. Черников. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 240 c.

15. Коноплева, И. А. Информационные технологии / И.А. Коноплева, О.А. Хохлова, А.В. Денисов. - Москва: ИЛ, 2013. - 328 c.