К краеведческим библиографическим ресурсам библиотеки обращаются постоянно, их использует широкий круг организаций и предприятий, связанных с региональными аспектами научной и хозяйственной деятельностью. Интенсивно используют краеведческие библиографические ресурсы культурные учреждения и учебные заведения для изучения родного края. Поэтому краеведческая библиография выполняет различные функции: организационную, производственную, научную, воспитательную, познавательную [9].
Центрами краеведческой библиографической работы на местах являются краевые универсальные научные библиотеки, которые также выступают координирующими методическими центрами для районных, городских и сельских библиотек.
Большие задачи в области краеведческой библиографической работы встают перед районными библиотеками. Даже если краевая библиотека активно выпускает краеведческие библиографические пособия, они посвящены, как правило, области в целом, материал об отдельных районах и населенных пунктах в них представлен недостаточно полно, поэтому краеведческие указатели районного значения являются своеобразным дополнением к пособиям о крае в целом.
1.3 Краеведческий СБА
Краеведческий справочно-библиографический аппарат является специализированной составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки, он служит основой для удовлетворения потребностей читателей библиотеки в краеведческой библиографической информации. Его цель - насколько возможно полно раскрыть состав и содержание всех краеведческих документов и местных изданий в различных аспектах: авторском, персональном, предметном, тематическом, хронологическом, языковом.
Структура КСБА включает: систему каталогов и картотек, краеведческих БД; фонд справочных и библиографических пособий краеведческого характера; архив (фонд) выполненных справок краеведческой тематики; тематические папки газетных вырезок краеведческого содержания.
Принципы организации КСБА [26]:
1. целостность - в пределах библиотеки все элементы КСБА образуют целостную систему и ведутся на единой методической основе;
. компактность - предполагается исключать дублирование отдельных частей, его элементы должны быть связаны взаимными ссылками и отсылками;
. исчерпывающая полнота отражения предполагает включение всех краеведческих документов и местных изданий независимо от их местонахождения, объема, ценности и хронологических границ отражаемого материала;
. глубина раскрытия предполагает широкое применение всех методов библиографической характеристики материалов (аналитические описания частей текста, развернутые аннотации, вспомогательный аппарат).
Главные вопросы краеведческого СБА - состав и структура краеведческого каталога и принцип отбора документов. Состав системы каталогов и картотек в библиотеке определяется с учетом ее особенностей, условий функционирования, возможностей, краеведческих традиций, как правило, в систему входят: систематический каталог краеведческих документов, хронологический каталог местных изданий, картотека содержания местных периодических и продолжающихся изданий, тематические картотеки.
Систематический краеведческий каталог
Этот каталог является реальным каталогом и обеспечивает поиск документов по содержанию, представляя собой, важное звено в системе краеведческих библиографических ресурсов, он универсален и многосторонне раскрывает документы о жизни края. Все методические решения: отбор, группировка, библиографическая характеристика документов - подчинены данной задаче. Вопросы систематизации материала решаются в нем на основе своеобразной схемы классификации - краеведческих таблиц ББК.
Каталог должен максимально полно отразить краеведческие ресурсы, могущие быть ценными в исследовании родного края. Не случайно в ряде библиотек его именуют «летописью». Отражение в каталоге фондов только данной библиотеки не гарантирует его необходимой полноты - она не может ни приобретать все выходящие издания, ни получать обязательный экземпляр.
Тенденция к полноте сводного каталога не означает, что в нем следует учитывать все без исключения выявленные материалы о крае. Отсутствие целенаправленного отбора приведет к перегрузке каталога незначительными и временными по своему характеру публикациями, чрезмерному разбуханию его и постепенному превращению в трудный для использования аппарат [23].
Большое внимание уделяется также материалам по вопросам культурного строительства, истории населенных пунктов, предприятий, хозяйств, о направлениях деятельности современных учреждений и организаций, о работе местной администрации, правоохранительных органов, материалам, посвященным отдельным личностям. Не включаются статьи отражающие политические события российского масштаба, без краеведческого аспекта, хроника, «статьи-размышления», интервью нате или иные темы, объявления, рекламные тексты.
Стремление выделить книги, посвященные отдельным местностям, проявлялись уже в первых библиотечных классификациях древнего Востока и античного мира. В УДК 1905-1907 гг. издания появились подробно разработанные определители места, есть такие деления и в современных схемах. На практике используются различные методы раскрытия документов в территориальном аспекте внутри систематического каталога, но такие методы не полностью обеспечивают поиск документов об отдельных местностях, поэтому появилось стремление дать самостоятельные разделы для своей местности [30].
Для систематического каталога территориальный аспект деления всегда остается вторичным, поэтому географическое расположение документов в каталоге должно осуществляться отдельно и дублировать материал, отраженный в систематической части [26].
В топографической части каталога материал располагается в алфавите наименований административных и географических объектов, а в пределах каждого из них - в систематической последовательности. Эта часть в традиционных карточных каталогах не всегда ведется в силу дублирования систематической части [9].
Биобиблиографическая или персональная часть каталога охватывает имена деятелей, которые биографией или творчеством связаны с краем. Материалы о «местных деятелях», чья известность не выходит за пределы края, должны отражаться с наибольшей полнотой. О лицах, получивших известность по всей стране, отражаются только те произведения, которые характеризуют их связь с краем.
В краеведческую работу вовлечены и муниципальные публичные библиотеки, в которых система каталогов и картотек сужается до универсальной краеведческой картотеки, носящей рекомендательный характер. В краеведческой картотеке отражаются материалы из фонда ЦБС, в ней с наибольшей полнотой учитывается литература об обслуживаемой территории, а по краю в целом - только документы общего характера [10].
Каталог местных изданий
Картотека местных периодических и продолжающихся изданий и хронологический каталог книг, выпущенных на территории края, имеют между собой много общего, их вполне правомерно рассматривать как единый каталог местных изданий. Текущее пополнение каталога обеспечивается местным обязательным экземпляром.
В картотеке отражаются все статьи из местных газет, но она не может предоставить всю совокупность документов по определенному вопросу жизни края, поэтому более важно отражение газетных статей в краеведческом каталоге [6]. В работе [9] также отмечается, что картотеки местных периодических и продолжающихся изданий не являются надежной основой ни для справок, ни для изучения издательского дела в крае, потому что полнота отражения местной печати в них, как правило, довольно относительна, поэтому эти картотеки способны лишь частично выполнять свои функции.
Соотношение каталогов и картотек
В библиотеках традиционно сложился минимальный состав каталогов и картотек, который недостаточен для оперативного поиска информации по многим темам и аспектам, но он лимитирован реальными трудовыми и материальными ресурсами библиотек. Так как большое количество каталогов и картотек делает КСБА громоздким, труднообозримым, требующим дополнительной работы, дублирования карточек, возникают трудности с полным пополнением каждой части. Поэтому методический центр РНБ оправдывает стремление некоторых библиотек сделать КСБА монолитным, не расчлененным на мелкие части, чем достигается экономичность и качество КСБА [26].
Разделение библиотечных каталогов и картотек условно, так в ГОСТ 7.0-99 библиографическая картотека определяется как «библиографическое пособие, реализованное в карточной форме, не связанное жестко с определенным фондом документов» [23]. «Библиотечный каталог - совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки или информационного центра».
Краевед Михлина И.И. напоминает, что на основании принципов разыскания и отбора материала, которые отличают библиографический указатель от библиотечного каталога, краеведческому каталогу присущи и свойства указателя. Но применение термина «сводный» к краеведческому каталогу, по мнению части специалистов не совсем корректно, так как основная задача краеведческого каталога - не только и не столько отражать совокупный фонд документов, сколько раскрывать для читателя все имеющиеся документы о крае, независимо от их наличия в определенных фондах [10].
Фонд справочных и библиографических пособий
Фонд справочных и библиографических пособий краеведческого характера включает все виды справочных и библиографических источников сведений о крае, то есть энциклопедические словари и справочники, словари, путеводители, календари, адресные и памятные книги, географические карты и атласы, статистические сборники, библиографические указатели краеведческих документов и местных изданий, а также материалы официального и директивного характера.
Щерба Н.Н. считает, что наиболее целесообразно издание рекомендательных указателей литературы типа «Что читать о крае», так как их использует широкий круг читателей. И библиотеки наряду с комплектованием, организацией и хранением краеведческой литературы непосредственно заинтересованы в информировании местного населения о ней. К тому же рекомендательные пособия легко «увязываются» с краеведческим каталогом, потому что они имеют общую схему группировки материала. Тем более в условиях автоматизации создание рекомендательного указателя на основе ЭКК, библиографических и фактографических БД значительно облегчается [32].
Универсальный текущий указатель краеведческой литературы издается в виде бюллетеня и является источником сведений обо всех новых значимых краеведческих материалах, которые были опубликованы за определенный период времени (месяц, квартал, год). Пособие имеет комплексный характер. В этом бюллетене отражаются все виды документов полностью или частично посвященных краю [26].
Тематические папки газетных вырезок краеведческого содержания
Роль газетных материалов в краеведческой работе чрезвычайно велика, но со временем в годовых подшивках накапливается достаточно много газетных публикаций и выдача их читателям становится затруднительным делом. Кроме того, местные газеты сохраняются в библиотеках за все годы их издания, остальные - только за три-пять лет, между тем там всегда бывают очень ценные краеведческие статьи, которые долго сохраняют свое значение. Этим и объясняется необходимость создания особой части КСБА -тематических папок газетных вырезок. Папки подбираются по основным краеведческим темам: природа и природные ресурсы, история, промышленность, сельское хозяйство, культура. Внутри них выделяют подразделы, и далее материал располагается в хронологическом порядке. Поскольку каждая статья сопровождается ссылкой на источник, то такой фонд представляет собой упорядоченную совокупность не только фактографической, но и библиографической информации [31].
Фонд выполненных справок
Выполнение краеведческих библиографических справок по некоторым темам представляет собой весьма трудоемкий процесс, требующий от библиографа хорошего знания существа вопроса. Подобные запросы периодически повторяются. Поэтому краеведческие письменные справки, потребовавшие сложные и трудоемкие разыскания, необходимо хранить в фонде выполненных справок в форме папок с копиями справок или картотеки с карточками.
.4 Документационное обеспечение
Библиотеки нуждаются в серьезных методических материалах по важнейшим вопросам организации и использования КСБА [26]. Обеспечение организации краеведческой работы происходит на основе следующих документов: положения «О краеведческой деятельности краевых и областных универсальных научных библиотек» [18]; Устава библиотеки; внутреннего библиотечного положения об отделе краеведения, положения о системе краеведческих каталогов и картотек, положения об объединении библиотек края по краеведческой деятельности, договоров об их взаимодействии.
Весь комплекс документации должен соответствовать требованиям системности - в совокупности он должен составлять единое целое. Строгое ведение документации необходимо для того, чтобы в полной мере определить ответственность сотрудников за каждый участок работы. Качественное проведение процессов каталогизации прямо зависит от наличия грамотно разработанных технологических и должностных инструкций, которые должны быть составлены на отдельные процессы краеведческой деятельности для обеспечения последовательности и преемственности выполнения работы [26].
Каталог должен иметь паспорт - служебный документ, в котором зафиксированы основные сведения о каталоге: его название и назначение, дата организации, место нахождения, виды и типы представленных документов, охват фондов, общий объем каталога, хронологические рамки охвата документов, структура каталога, систематизация материала, методика описания, применение добавочных описаний, наличие вспомогательных указателей, особенности организации каталога, какие другие структурные части КСБА имеются в библиотеке. Также должны быть составлены инструктивные и методические материалы, в которых отражаются основные технологические процессы обработки документов и организации каталога.
Четкая структура краеведческих каталогов, картотек, библиографических пособий, регулярное обучение читателей информационной культуре - все это позволяет вести библиографический поиск самостоятельно, ни прибегая к услугам библиографа. В идеале читатель должен сам осуществлять целенаправленный поиск по краеведческим библиографическим ресурсам, задача библиотеки - постоянно их совершенствовать, пополнять, создавать новые средства поиска.
Глава 2. Характеристика краеведческой библиографической деятельности Национальной библиотеки им. А.С. Пушкина Республики Тува
.1 Основные этапы библиографии Тувы
В истории библиографии Тувы четко выделяются три значительных этапа - прабиблиографический (письменной культуры), собственно библиографический (книжной, полиграфической, культуры) и постбиблиографический (экранной, компьютерной культуры) [14].
Прабиблиографический этап истории библиографии Тувы уходит в седую древность. В разные периоды своей истории Тыва находилась под властью Тгорского (до 744), Уйгурского (744-840) каганатов. К тому времени относятся древние орхоноенисейские рунические надписи на камнях и скалах - «каменные книги», описание которых включены в «Свод археологических памятников в Республике Тыва» (1994).