Курсовая работа (т): Жизненные стадии и циклы организации

2. Развитие организации (на примере МБОУ ДОД ДЮСШ им. Д.Ф. Кудрина» г. Зеленогорска Красноярского края)

2.1 Характеристика объекта исследования

В первой главе нами было выяснено, что каждая компания проходит определенные стадии в своем развитии, универсальные для организаций любых размеров и форм. Причем переход от одной стадии к другой не является случайным. Несмотря на универсальность всех жизненных ступеней компании, учитывая их зависимость от многих внешних и внутренних факторов, нужно отметить, что компании все же развиваются индивидуально, по особому пути.

В качестве объекта исследования данной темы было выбрано Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей детско-юношеская спортивная школа им. Д.Ф. Кудрина (МБОУ ДОД ДЮСШ) г. Зеленогорска Красноярского края.

Директор - Леоненко Григорий Ермолаевич.

Свидетельство о государственной аккредитации: 03.02.2009 г., серия АА 163570 регистрационный номер 709 I (первая) категория.

Профиль: баскетбол, легкая атлетика, бокс, греко-римская борьба.

Миссия. Создание единого образовательного и спортивно-развивающего пространства, обеспечение условий для развития личности, способствующих:

самосовершенствованию, познанию и творчеству;

формирования культуры здорового образа жизни;

развитию физических, интеллектуальных и нравственных способностей;

достижению уровня спортивных успехов сообразно способностям.

Количество обучающихся в 2013-2014 учебном году - 874 человека.

За период работы МБОУ ДОД ДЮСШ подготовлено:

Отделение легкой атлетики: МСМК - 2; МС -4; КМС - 38.

Отделение греко-римской борьбы: МС - 16; КМС - 67.

Отделение бокса: МС - 7; КМС - 67.

Материально-техническая база:

) Собственная - 3-х этажное здание ДЮСШ общей площадью 2260 кв.м(игровой зал, зал бокса, методический и медицинский кабинет, тренажерные помещения; Детская спортивная школа борьбы «Прометей» - 935м2.

) Спортивная школа арендует: стадион, легкоатлетический манеж; 10 спортивных залов школ; бассейн.

Количество тренеров-преподавателей - 29 чел., из них штатных - 17 чел. Состав и квалификация педагогических и административных работников учреждения:

Большинство проектов и мероприятий МБОУ ДОД ДЮСШ реализуются в интересах учащихся, молодежи всего города. Спортивная школа постоянно взаимодействует со школами, детскими садами, электромеханическим техникумом, филиалами ВУЗов. Заключен договор о сотрудничестве с Сибирским Федеральным Университетом (г. Красноярск).

На базе отделений МБОУ ДОД ДЮСШ созданы и успешно работают городские федерации бокса, греко-римской борьбы, баскетбола и легкой атлетики.

Более 5 лет ДЮСШ, на основе договора, успешно сотрудничает с городским спортивным клубом «Гладиатор» (директор - старший тренер отделения бокса Матафонов В.К.) по созданию условий для занятий единоборствами учащихся отделения бокса, борьбы, у которых прекратился рост спортивных результатов (экспериментальная группа). Занимавшийся в этой группе Вячеслав Василевский - 3-кратный чемпионом Мира по боевому самбо.

Отделение греко-римской борьбы оборудовало борцовские залы в школах № 163, 174, 176, которые являются базовыми для этого вида спорта.

С десятью школами заключены договора, на основе которых отделения МБОУ ДОД ДЮСШ используют спортивную базу ОУ и оказывают им помощь в проведении спортивно-массовой и оздоровительной работы.

Спонсорскую помощь ДЮСШ оказывают:

ОАО «Производственное объединение «Электромеханический завод»

Филиал ОАО ОГК-6 «Красноярская ГРЭС-2»

ЗАО МСУ-75

Частные организации и предприниматели, среди которых немело выпускников ДЮСШ.

Так, расходы на содержание МБОУ ДОД ДЮСШ за 2012 год составила - всего, - 27148,3 тыс. руб.

из них на:

заработную плату - 16443,0 тыс. руб.

участие в соревнованиях и УТС - 1330,7 тыс. руб. 

содержание спортивных сооружений - 2912,9 тыс. руб.

приобретение спортивной формы и оборудования (всего): - 95,8 тыс. руб.

оздоровительная кампания - 3865,6 тыс. руб.

Задачи дальнейшего развития МБОУ ДОД ДЮСШ:

.        Повысить эффективность расходования бюджетных средств за счет формирования муниципального задания и перехода на новую систему оплаты труда.

.        Подготовка к переходу на федеральные спортивные стандарты по видам спорта МБОУ ДОД ДЮСШ.

.        Продолжить углубленную, индивидуальную работу с одаренными, перспективными спортсменами МБОУ ДОД ДЮСШ.

.        Продолжить совершенствование системы работы ДЮСШ как базового учреждения Управления образования по методическому сопровождению области «Физическая культура».

.2 Действие законов самосохранения и развития организации МБОУ ДОД ДЮСШ г. Зеленогорска Красноярского края

В рамках данной темы, рассмотрим действие законов самосохранения и развития, и, прежде всего, проанализируем организационную структуру управления организацией.

Первоначально организационная структура управления МБОУ ДОД ДЮСШ г. Зеленогорска строилась по линейному принципу. В связи с расширением количества платных услуг, предоставляемых образовательным учреждением был пересмотрен принцип организации структуры управления предприятием и создания подразделений по основным направлениям оказываемых услуг.

Структура управления предприятием усовершенствована, и в настоящее время организована по линейно-функциональному принципу. Реорганизация позволила на практике осуществить децентрализацию полномочий и возложить на вновь организуемое подразделение максимальный уровень ответственности за конечные результаты работы. Это, в конечном итоге, способствует расширению деятельности МБОУ ДОД ДЮСШ и дальнейшему повышению прибыльности деятельности, а также избежанию в дальнейшем путаницы в распределении прав и ответственности.

Таким образом, оказались на практике реализованы сразу два закона организации - самосохранения и развития, поскольку в результате усовершенствования организационной структуры произошло:

повышение устойчивости по отношению к внешним воздействиям;

превышение собственной энергии организации, обеспечивающей ей стабильность, над внутренними и внешними «воздействиями-разрушениями»;

увеличение адаптивности организации к внешним воздействиям.

Следует отметить, что развитие рассматриваемой организации происходит не только в части усовершенствования структуры и персонала. Важную часть в общей системе функционирования организации и её развития занимает усовершенствование технологий, которое в данном случае выражается в расширении сферы образовательных хозрасчетных услуг. МБОУ ДОД ДЮСШ может привлечь в порядке, установленном законодательством РФ внебюджетные средства, в том числе некоммерческие фонды и организации: за счет платных образовательных услуг; за счет спонсорской помощи и целевых взносов предприятий, организаций, юридических и физических лиц; от сдачи в аренду основных фондов и многое другое.

В целях повышения прибыльности деятельности рассматриваемое учреждение дополнительного образования разработало и успешно реализует собственные финансовые программы. К их числу следует, в первую очередь, отнести следующие мероприятия: сдача в аренду не используемых площадей; поступления от платной образовательной деятельности; добровольные пожертвования и взносы.

.3 Действие специфических законов организации в МБОУ ДОД ДЮСШ г. Зеленогорска Красноярского края

Действие закона информированности - упорядоченности в рассматриваемой организации проявляется, прежде всего, в маркетинговой деятельности предприятия - проведении постоянного мониторинга рынка дополнительных образовательных услуг с целью наиболее точного определения как своей ниши на данном рынке, так и стратегий конкурентов.

Маркетинговые исследования проводятся предприятием в двух направлениях:

) во-первых, собирается и анализируется информация о желаниях предпочтениях настоящих и потенциальных обучающихся относительно программ обучения, построения занятий, их частоты и интенсивности;

) во-вторых, проводится постоянный анализ действий на рынке компаний-конкурентов.

Далее информация систематизируется, структурируется, и на основании имеющихся данных ДЮСШ выстраивает свою собственную ценовую политику, а также определяет способы взаимодействия с обучающимися и их родителями на предмет сбора новой информации.

Действие закона анализа и синтеза в МБОУ ДОД ДЮСШ логически вытекает из вышеописанного (закон информированности-упорядоченности), поскольку любая информация, которой располагает руководство предприятия, подлежит анализу и затем, после расчленения на составные элементы и анализа каждого из этих элементов в отдельности, объединению в единую систему с целью выработки стратегии предприятия. Для ДЮСШ такими элементами являются практически все стороны деятельности: финансовая, учетно-аналитическая, кадровая, маркетинговая. Информация, касающаяся всех вопросов функционирования предприятия - как внешних, так и внутренних - подвергается детальному анализу с последующими выводами - как частными (по отдельным вопросам), так и общими.

Проявлением сохранения пропорциональности и композиции в МБОУ ДОД ДЮСШ является стремление к оптимальному сочетанию в организации общих, частных и индивидуальных целей. Использование закона композиции и пропорциональности на практике помогает решать проблемы планирования, производства, распределения, учета, стимулирования и прочих. Руководитель организации с помощью рассматриваемого закона стремится создать команду единомышленников и гармоничное предприятие.

Закон композиции и пропорциональности в ДЮСШ отражает необходимость учета целей всех субъектов целеполагания в организации, с одной стороны, а с другой - потребность в формировании целей структурных подразделений исходя из стратегической цели развития организации. Практика показывает, что достижение необходимых пропорций, соразмерности и соответствия в рамках организации способствует повышению жизнеспособности и уровня самосохранения предприятия как системы.

Выводы по второй главе

Деятельность МБОУ ДОД ДЮСШ г. Зеленогорска Красноярского края является характерным примером применимости и действенности законов организации в современном учреждении. Законы синергии, самосохранения и развития находят в рассматриваемой организации - наглядное воплощение.

Прирост синергетического эффекта здесь происходит вследствие непрерывного повышения уровня организованности системы (совершенствование учебного процесса, взаимодействие преподавателей, их обучение), внутренней упорядоченности (государственно-общественный характер управления, обновление материально-технической базы, сильный кадровый потенциал) и обусловленной этими факторами выживаемости системы.

Практическая реализация законов самосохранения и развития способствует повышению устойчивости по отношению к внешним воздействиям; превышению собственной энергии организации, обеспечивающей ей стабильность, над внутренними и внешними «воздействиями-разрушениями»; увеличению адаптивности организации к внешним воздействиям. Реализация законов самосохранения и развития позволила на практике осуществить децентрализацию полномочий путем совершенствования оргструктуры и возложить на вновь организуемое подразделение максимальный уровень ответственности за конечные результаты работы;

Успешность функционирования организации свидетельствует о том, что специфические законы организации руководством предприятия не игнорируются; оптимальную самореализацию данной организации обеспечивают: сочетание анализа и синтеза, грамотное сочетание общих, частных и индивидуальных целей (композиция и пропорциональность), четко налаженные коммуникации во всех звеньях организации - распределение поступающей информации упорядочено, избирательно и ориентировано на полномочия лиц, принимающих решения;

Реализация рассмотренных в работе законов организации способствует расширению деятельности МБОУ ДОД ДЮСШ г. Зеленогорска и дальнейшему повышению прибыльности деятельности организации.

Заключение

Таким образом, в первой части работы нами было определено понятие организации - группа людей, действующих совместно для достижения общих целей. Мы выявили, что ни одна организация не может слишком долго оставаться в одном и том же состоянии, а всегда проходит несколько этапов своего развития. Закономерность, выраженная в том, что все компании проходят в своем развитии несколько этапов, нашла свое отражение в модели жизненного цикла организации.

Эта теория рассматривается в рамках менеджмента и подразумевает прохождение организацией нескольких этапов развития (аналогия с живыми существами): зарождение и становление, рост, когда фирма активно заполняет выбранный ею сегмент рынка, зрелость, когда фирма пытается сохранить имеющуюся долю рынка под своим контролем и старость, когда фирма быстро теряет свою долю рынка и вытесняется конкурентами.

В дальнейшем организация либо ликвидируется, либо вливается в более крупную, либо разбивается на более мелкие организации, которые в зависимости от ситуации могут оказаться на стадии роста или зрелости (реже - других стадиях).

Модель жизненного цикла была создана для прогнозирования изменений, ожидаемых в организации, находящейся в той или иной стадии развития. Получив информацию о пребывании организации на определенном этапе, руководитель может с большей долей уверенности оценить правильность принятого в фирме стиля руководства.