Статья: Цифровизация кадровых процедур как суровая реальность нашего времени

На сегодняшний день не существует технологических ограничений по внедрению технологий цифровизации третьего поколения в практику работы любой организации. Ограничения носят исключительно организационный и экономический характер.

Однако есть и правовые ограничения для подобных технологий. Статья 16 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» запрещает принимать решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Такие решения могут приниматься только при наличии письменного согласия на это субъекта персональных данных или в иных случаях, установленных законом [12]. При этом Трудовой кодекс содержит более жесткие требования для обработки персональных данных и вообще запрещает работодателю при принятии решений, затрагивающих интересы работника, основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения (п.3 ст.86 Трудового кодекса) [10].

Суровая реальность

Реальность от внедрения решений из любого и каждого поколения цифровизации кадровых процедур оказывается не столь радужной, как это может представляться на первый взгляд. Реальность может приобретать признаки, позволяющие назвать ее суровой. Это проявляется в нескольких моментах, выделим из них три наиболее значимых.

Во-первых, внедрение любого электронного продукта вызывает осознанное и неосознанное сопротивление людей, поскольку требует здесь и сейчас приложить больше усилий для выполнения той же работы. Тот факт, что в дальнейшем эта же работа будет требовать меньше времени и сил, не всегда осознается. Интересно, что успех у людей того или иного новшества предсказать практически невозможно, поскольку на восприятие нововведения самым непредсказуемым образом влияет неисчислимое количество факторов. Эффект бабочки здесь работает в полной мере.

Во-вторых, использование любой автоматизированный системы для взаимодействия между людьми уменьшает пространство свободы выбора. В трудовых отношениях провозглашена свобода договора, действует принцип свободы труда, все условия трудового договора (как обязательные, так и дополнительные) подлежат согласованию сторонами.

В случае заполнения бланка документа, тем более без присутствия второй стороны, никакие условия договора обсуждаться не могут в связи с физической невозможностью этого. Понятно, что при желании переговорный процесс между потенциальными работником и работодателем возможен, однако он существенно, кардинально затруднен. Ситуация, когда работнику дают выбор только из двух вариантов: согласиться или отказаться от предложений работодателя по условиям трудового договора или любых иных соглашений, при любом уровне цифровизации становится единственно возможной.

В-третьих, негативным последствием тотальной цифровизации, пожалуй, самым неприятным, трудно- или вообще нерегулируемым правом является критическое уменьшение возможностей человеческого общения. Гуманистические теории единодушно считают человека социальным существом, которое живет в социуме себе подобных и несет на себе его отпечаток. Общение между людьми, а не просто нахождение среди них, выступает ключевым фактором социализации, проявления социальной сущности человека. Подрывая его, мы ставим под сомнение существование человека как члена трудового коллектива. При этом нужно учитывать, что работа занимает у россиян второе место по временным затратам [13]. Человеку придется найти иные варианты для удовлетворения потребности в общении.

Результаты

Дана периодизация такого явления, как цифровизация кадровых процедур; выявлены три поколения: автоматизация, безбумажное оформление, кадровые процедуры без участия человека. Проанализированы положительные и отрицательные черты цифровизации кадровых процедур.

Заключение

Программные продукты первого поколения позволяют в автоматическом режиме заполнять данными конкретного работника все необходимые кадровые документы. Программа «по щелчку мыши» «подтягивает» всю информацию из карточки работника, ранее заполненную сотрудником, в шаблоны трудового договора, приказа о приеме на работу и проч. и выводит их на печать.

Программные продукты второго поколения позволяют обеспечить «прохождение» документа от его создания до подписания всеми заинтересованными лицами полностью в электронной форме без необходимости их распечатки на бумажном носителе на любом этапе его существования. Используются все возможности автоматизации при заполнении документов.

При переходе в третье поколение с использованием возможностей и решений, предшествующих обеспечивается принятие отдельных кадровых решений без участия человека.

Список литературы

1. «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0» - новый инструмент кадровой политики // Интернет-ресурс для бухгалтеров БУХ. 1С. - Электрон. текстовые дан.

2. Альфа-Банк автоматизировал работу X5 Retail Group с самозанятыми. - Электрон. текстовые дан.

3. Законопроект N° 1162885-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части регулирования электронного документооборота в сфере трудовых отношений)». - Электрон. текстовые дан.

4. Перечень работодателей - участников эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой, утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 14.05.20 №241 // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

5. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

6. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской

Федерации» // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

7. Проект «Робот Вера». - Электрон. текстовые дан.

8. Сравнение Системы управления персоналом // Проект «Соваре». - Электрон. текстовые дан.

9. Толковый словарь Ожегова. - Электрон. текстовые дан.

10. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

11. Федеральный закон от 08.12.2020 №407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» // Доступ из справ.-правовой системы «Кон- сультантПлюс».

12. Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» // Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

13. «Эксперты сравнили сокращение рабочего времени женщин и мужчин за пять лет» // РБК. - Электрон. текстовые дан.

14. Huntica. Сервис виртуальных собеседований. - Электрон. текстовые дан.

15. Х5 первой среди ритейлеров запустила цифровой оффер при приглашении соискателей на работу. - Электрон. текстовые дан.

References

1. «1S: Zarplata i Upravlenie personalom 8.0» - novyj instrument kadrovoj politiki [“1S: Salary and Personnel Management 8.0” - A New Tool for Personnel Policy]. Intemet-resurs dlja buhgalterov BUH.1S [Internet Resource for Accountants BUKH.1S].

2. Al 'fa-Bankavtomatiziroval rabotuX5Retail Group s samozanjatymi [Alfa-Bank Has Automated the Work of X5 Retail Group with Self-Employed].

3. Zakonoproekt № 1162885-7 «O vnesenii izmenenij v Trudovoj kodeks Rossijskoj Federacii (v chasti regulirovanija jelektronnogo dokumentooborota v sfere trudovyh otnoshenij)» [Bill No. 1162885-7 “On Amendments to the Labor Code of the Russian Federation (Regarding the Regulation of Electronic Document Management in the Field of Labor Relations)”].

4. Perechen' rabotodatelej - uchastnikov jeksperimenta po ispol'zovaniju jelektronnyh dokumentov, svjazannyh s rabotoj, utv. prikazom Ministerstva truda i social'noj zashhity RF ot 14.05.2020 №241 [The List of Employers - Participants in the Experiment on the Use of Electronic Documents Related to Work, Approved by Order of the Ministry of Labor and Social Protection of the Russian Federation of May 14, 2020 No. 241]. Access from Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

5. Postanovlenie Goskomstata RF ot 05.01.2004 №1 «Ob utverzhdenii unificirovannyh form pervichnoj uchetnoj dokumentacii po uchetu truda i ego oplaty» [Resolution of the State Statistics Committee of the Russian Federation of January5, 2004 No. 1 “OnApproval of Unified Forms of Primary Accounting Documentation for Labor Accounting and Remuneration”]. Accessfrom Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

6. Postanovlenie Plenuma Verhovnogo Suda RF ot 17.03.2004 №2 «O primenenii sudami Rossijskoj Federacii Trudovogo kodeksa Rossijskoj Federacii» [Resolution of the Plenum of the Supreme Court of the Russian Federation of March 17, 2004 No. 2 “On the Application by the Courts of the Russian Federation of the Labor Code of the Russian Federation”]. Accessfrom Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

8. Sravnenie Sistemy upravlenija personalom [Comparison of the Personnel Management System].

Proekt «Sovare» [Project “Sovare”].

9. Tolkovyj slovar Ozhegova [Ozhegov's Explanatory Dictionary].

10. Trudovoj kodeks Rossijskoj Federacii ot 30.12.2001 №197-FZ [Labor Code of the Russian Federation of December 30, 2001 No. 197-FZ]. Access from Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

11. Federal'nyj zakon ot 08.12.2020 №407-FZ «O vnesenii izmenenij v Trudovoj kodeks Rossijskoj Federacii v chasti regulirovanija distancionnoj (udalennoj) raboty i vremennogo perevoda rabotnika na distancionnuju (udalennuju) rabotu po iniciative rabotodatelja v iskljuchitel'nyh sluchajah» [Federal law ofDecember 8, 2020 No. 407-FZ “On Amendments to the Labor Code of the Russian Federation Regarding the Regulation of Remote (Remote) Work and Temporary Transfer of an Employee to Remote (Remote) Work at the Initiative of the Employer in Exceptional Cases”]. Access from Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

12. Federal'nyj zakon ot 27.07.2006 №152-FZ «O personal'nyh dannyh» [Federal Law of July 27, 2006 No. 152-FZ “On Personal Data”]. Access from Reference Legal System “KonsultantPlyus”.

13. Jeksperty sravnili sokrashhenie rabochego vremeni zhenshhin i muzhchin za pjat' let [Experts Have Compared the Reduction in Working Hours of Women and Men over Five Years]. RBK [RBC].

14. Huntica. Cervis virtual'nyh sobesedovanij [Huntica. Virtual Interview Service].

15. H5 pervoj sredi ritejlerov zapustila cifrovoj offer pri priglashenii soiskatelej na rabotu [X5 Was the First Among Retailers to Launch a Digital Offer When Inviting Job Seekers].