Анализ традиционно начинают с оценки динамики (как в стоимостном, так и в натуральном выражении) основных фондов, оценки их структуры, а так же сравнения показателей, характеризующих эффективность их использования за различные периоды времени.
Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются: счет 01 «Основные средства», счет 02 «Амортизация основных средств», счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», счет 07 «Оборудование к установке», счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», данные аналитического учета по соответствующим счетам по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств (ведомости и карточки аналитического учета) [1, 2].
1) Анализ структуры и динамики основных средств.
В ходе этого анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта.
В таблице 3 дан пример «горизонтального анализа» показателей движения основных средств.
Таблица 3 - Анализ наличия и движения основных средств предприятия ОАО "Усть-СреднеканГЭСстрой" за 2012-2013г.г.
|
Показатели |
2012 |
Поступило |
Выбыло |
2013 |
Абсолютное отклонение % |
Относительное отклонение, % |
|
|
Основные средства, всего |
27507 |
45 |
(37) |
27515 |
8 |
100 |
|
|
В т.ч.: Здания |
15204 |
- |
(18) |
15186 |
-18 |
99,9 |
|
|
Сооружения и передаточные устройства |
3394 |
- |
- |
3394 |
- |
- |
|
|
Машины и оборудование |
4677 |
45 |
(18) |
4704 |
27 |
100,6 |
|
|
Транспортные средства |
4082 |
- |
- |
4082 |
- |
- |
|
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
129 |
- |
- |
129 |
- |
- |
|
|
Другие виды основных средств |
21 |
- |
- |
21 |
- |
- |
|
|
Производственные |
22630 |
- |
- |
23684 |
1054 |
104,7 |
|
|
Непроизводственные |
4877 |
- |
- |
3832 |
-1045 |
78,6 |
Примечание - собственная разработка на основе Интернет-ресурса - [20]
Как видно из данных таблицы 3 объём основных средств всего в 2013 году по сравнению с 2012 увеличился, то есть на анализируемом предприятии обеспеченность основными средствами в рассматриваемом периоде возросла. Существенной причиной изменения является переоценка основных средств.
Положительной тенденцией является опережающий рост производственных фондов, которые за два года остались не низменными.
Всё это свидетельствует об эффективности использования основных средств на исследуемом предприятии.
Еще более содержательная информация может быть получена в результате применения методики «вертикального» анализа отчетности о движении основных средств. Вертикальный анализ в данном случае означает расчет и оценку структуры и структурных изменений в составе основных средств. Для этого составляется таблица 4.
Таблица 4 - Анализ изменений структуры основных средств предприятия ОАО "Усть-СреднеканГЭСстрой" за 2012-2013 гг.
|
Показатели |
2012 |
В % к итогу |
2013 |
В % к итогу |
|
|
Основные средства, всего |
27507 |
100 |
27515 |
100 |
|
|
В т.ч.: Здания |
15204 |
55,3 |
15186 |
55,2 |
|
|
Сооружения и передаточные устройства |
3394 |
12,3 |
3394 |
12,3 |
|
|
Машины и оборудование |
4677 |
17,0 |
4704 |
17,1 |
|
|
Транспортные средства |
4082 |
14,8 |
4082 |
14,8 |
|
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
129 |
0,5 |
129 |
0,5 |
|
|
Другие виды основных средств |
21 |
0,1 |
21 |
0,1 |
|
|
Производственные |
22630 |
82,3 |
23684 |
86,1 |
|
|
Непроизводственные |
4877 |
17,7 |
3832 |
13,9 |
Примечание - собственная разработка на основе Интернет-ресурса - [20]
По данным таблицы 4 видно, что изменений в структуре значительных не произошло.
В структуре основных средств наибольший удельный вес составляют здания (55,3% в 2012 году, 55,2% в 2013 году); машины и оборудование (17% в 2012 году; 17,1% в 2013 году); транспортные средства (14,8% в 2012 году; 14,8% в 2013 году) и сооружения (12,3% в 2012 году; 12,3 в 2013 году).
Большая доля зданий, сооружений, машин, транспорта и оборудования в составе основных средств с одной стороны говорит о больших размерах собственного капитала, что ведет к устойчивости финансового положения. С другой стороны, это ведёт к повышению удельного веса амортизационных отчислений и расходов на ремонт в себестоимости продукции, что при низкой фондоотдаче может привести к уменьшению прибыли и рентабельности.
Из таблицы 4 также видно, что активная часть основных средств высока и составляет более 80% от всех основных средств. Изменения в этой части имеют тенденцию к увеличению. Всё это говорит о том, что на предприятии проводится правильная экономическая политика.
Конечная эффективность использования основных средств характеризуется показателями фондоотдачи, фондоёмкости, рентабельности.
2) Анализ фондоотдачи основных средств.
Фондоотдача определяется отношением объёма выручки от реализации продукции, работ, услуг (на промышленных предприятиях - объёма выпуска продукции) с средней стоимостью основных средств.
Фондоотдача - обобщающий показатель использования производственных основных средств. На величину и динамику фондоотдачи влияют многие факторы, зависящие и не зависящие от предприятия. Вместе с тем резервы повышения фондоотдачи, лучшего использования техники имеются на каждом предприятии, участке, рабочем месте. Интенсивный путь ведения хозяйства предполагает систематический рост фондоотдачи за счет увеличения производительности машин, механизмов и оборудования, сокращения их простоев, оптимальной загрузки техники, технического совершенствования производственных основных средств. Для выявления неиспользуемых резервов важно знать основные направления факторного анализа фондоотдачи, обусловленные различиями в подходах к моделированию данного показателя.
Таблица 5 - Оценка показателей фондоотдачи, фондорентабельности, фондоемкости и фондовооруженности предприятия ОАО "Усть-СреднеканГЭСстрой" за 2012-2013 гг.
|
Показатели |
2012 |
2013 |
Отклонения (+; - ) |
|
|
Выручка от продаж ,тыс. руб |
290947 |
292107 |
1160 |
|
|
Средняя стоимость ОС, тыс. руб |
26895,5 |
27511 |
615,5 |
|
|
Прибыль от продаж тыс. руб |
69364 |
61918 |
-7446 |
|
|
Фондоотдача, тыс.руб. |
10,8 |
10,6 |
-0,2 |
|
|
Фондоемкость, тыс.руб |
0,093 |
0,094 |
0,001 |
|
|
Фондорентабельность.,% |
5457,4 |
4785 |
-672,4 |
|
|
Среднесписочная численность ,чел |
1271 |
1294 |
23 |
|
|
Фондовооруженность , руб./чел. |
21,16 |
21,26 |
0,1 |
Примечание - Источник - собственная разработка на основе Интернет-ресурса - [20]
Фондоотдача 2012 = 290947 / 26895,5 = 10,8 тыс. руб.
Фондоотдача 2013 = 292107 / 27511 = 10,6 тыс. руб.
Фондоемкость 2012 = 1 / 10,8 = 0,093 тыс. руб.
Фондоемкость 2013 = 1 / 10,6 = 0,094 тыс. руб.
Фондорентабельность 2012 = 69364 / 1271 = 5457,4%
Фондорентабельность 2013 = 61918 / 1294 = 4785%
Фондовооруженность 2012 = 26895,5 / 1271 = 21,16 руб./чел.
Фондовооруженность 2013 = 27511 / 1294 = 21,26 руб./чел.
Из данных таблицы 5 видно, что произошло незначительное снижение фондоотдачи на 0,2 тыс.руб. Так же на предприятии ОАО "Усть -СреднеканГЭСстрой " наблюдается увеличение среднесписочной численности работников на 23 человека. Это привело к увеличению фондовооруженности 0,1 руб./чел. Положительной стороной оказалось то, что в конце отчетного периода наблюдается увеличение фондоемкости на 0,001 тыс.руб.
Отрицательным же моментов является снижение показателя фондорентабельности на 672,4%. Это связано с уменьшением прибыли от продаж на 7446 тыс.руб.
Рост фондоотдачи ведёт к относительной экономии производственных основных фондов и к увеличению объёма выпускаемой продукции.
Рост фондоотдачи является важнейшим фактором улучшения результатов деятельности предприятия.
На нашем же предприятии наблюдается снижение фондоотдачи, поэтому существуют следующие факторы роста фондоотдачи:
1. повышение производительности оборудования в результате технического перевооружения и реконструкции;
2. повышение коэффициента сменности оборудования, который рассчитывается как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станкосмен к количеству станков, работающих в наибольшую смену. Экономический смысл этого коэффициента показывает во сколько смен в среднем в течение года работает единица оборудования;
3. улучшение использования времени и мощности;
4. ускорение освоения вновь вводимых мощностей.
Что касается фондоёмкости, то - это величина обратная фондоотдачи. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на один рубль выручки от реализации.
Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоёмкость к снижению и наоборот.
Рассмотренные проблемы позволили нам разработать предложения по повышению эффективности использования основных средств предприятия и источников их финансирования.
2.3 Пути улучшения использования основных средств
В заключении анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий научно-технического прогресса. Неиспользованные резервы увеличения выпуска продукции и повышения фондоотдачи определяются путем факторного анализа выпуска продукции и фондоотдачи. При определении текущих и перспективных резервов вместо планового уровня факторных показателей учитывается возможный их уровень.
Например, резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования определяется умножением дополнительного его количества на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее уровень.
Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргтехмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы.
Чтобы подсчитать резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на возможное количество дней работы всего парка оборудования и на фактическую сменную выработку.
За счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, а следовательно, и выпуск продукции. Для определения величины этого резерва следует возможный прирост средней продолжительности смены умножить на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком (СМв) (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного коэффициента сменности).
В заключении разрабатываются мероприятия по освоению выявленных резервов.
Такими мероприятиями могут быть, например, усиление контроля за рациональным использованием времени работы оборудования, применение автоматизированных приборов контроля и учета времени работы предприятия, базирующейся на использовании вычислительной техники [22].
В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря нему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств.
Так можно порекомендовать решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ. При проведении анализа фондоотдачи целесообразно применять экономико-математические методы и ЭВМ.
Вторым направлением совершенствования анализа эффективности использования основных средств можно предложить совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств. А также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.